Rivian
Rivian
Rivian phát triển xe điện với mục tiêu giúp giao thông bền vững hơn mà vẫn giữ gìn cơ hội khám phá và phiêu lưu. Công ty xem công việc của mình là một phần trong nỗ lực rộng lớn hơn nhằm giảm lượng carbon trong khí quyển, kết nối các nhóm trong lĩnh vực ô tô, logistics và tư vấn. Rivian tuyển dụng sinh viên và những người có kinh nghiệm, đồng thời đề cao góc nhìn đa dạng, công việc có mục đích và văn hóa hỗ trợ đổi mới lâu dài.

Trợ lý Hành chính Cấp cao

Hỗ trợ công việc điều hành và vận hành cho CEO và COO của một hệ thống chăm sóc sức khỏe tâm thần hoạt động tại nhiều bang. Điều phối lịch làm việc, dự án, sự kiện và theo dõi việc thực hiện.

Mô tả

  • Hỗ trợ hành chính hằng ngày cho CEO và COO.
  • Quản lý lịch làm việc, cuộc họp, chuyến công tác trong nước và thời gian ưu tiên được bảo vệ của ban điều hành.
  • Hỗ trợ lên kế hoạch họp toàn công ty và sắp xếp các chuyến công tác phát sinh.
  • Soạn thảo và biên tập tài liệu, bài thuyết trình và báo cáo.
  • Điều phối cuộc họp, chuẩn bị chương trình nghị sự, ghi chép chi tiết, chia sẻ quyết định và đầu việc, đồng thời theo dõi với các bên liên quan.
  • Sàng lọc và ưu tiên yêu cầu, cuộc gọi và trao đổi; soạn thư trả lời cho ban điều hành.
  • Hỗ trợ theo dõi chi phí của ban điều hành và xử lý yêu cầu hoàn ứng.
  • Theo dõi việc tổ chức hội nghị để hỗ trợ ban lãnh đạo và các nỗ lực phát triển.
  • Lên kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án đặc biệt do CEO và COO phụ trách.
  • Theo dõi tiến độ, sản phẩm bàn giao, cam kết, phối hợp với các bên liên quan, trách nhiệm thực hiện và thời hạn.
  • Bảo mật thông tin lâm sàng, vận hành nhân sự và kinh doanh.
  • Hỗ trợ duy trì dữ liệu chính xác và công tác quản trị trên Google, Salesforce, Monday.com và các ứng dụng khác của công ty.
  • Điều phối quà tặng cho các dịp kỷ niệm của nhân viên.
  • Sắp xếp hậu cần cho sự kiện trực tiếp và trực tuyến, đồng thời hỗ trợ các hoạt động gắn kết khách hàng.
  • Đóng vai trò là đầu mối liên hệ quan trọng với bên ngoài và cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của CEO hoặc COO.

Yêu cầu

  • Có bằng cử nhân.
  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính hoặc dịch vụ khách hàng.
  • Có kinh nghiệm xử lý các nhiệm vụ kỹ thuật và thông tin bảo mật.
  • Giao tiếp hiệu quả bằng văn bản và lời nói.
  • Thoải mái khi hỗ trợ từ xa các lãnh đạo cấp cao nhất (C-suite).
  • Có kỹ năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian.
  • Có khả năng tổ chức tốt khi xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc.
  • Thành thạo nhiều nền tảng và hệ thống công nghệ; bắt buộc sử dụng Google Suite, còn Monday.com, Salesforce và nền tảng EHR/EMR được sử dụng tùy theo nhu cầu.
  • Có kỹ năng máy tính tốt và khả năng tiếp thu kỹ thuật.
  • Được phép làm việc tại Hoa Kỳ; công ty không bảo lãnh thị thực.
  • Vượt qua kiểm tra lý lịch như một điều kiện tuyển dụng.
  • Cư trú tại một bang được chấp thuận. Tin tuyển dụng liệt kê Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina và Texas; một phần nêu điều kiện đủ tiêu chuẩn khác cũng liệt kê Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York và North Carolina.

Phúc lợi

  • Ba tuần nghỉ có lương được cấp trước, tăng thêm theo các mốc thâm niên.
  • Công ty đóng cửa hằng năm từ ngày 25 tháng 12 đến ngày 1 tháng 1, cùng bảy ngày nghỉ lễ có lương bổ sung.
  • Các ngày hoạt động vì cộng đồng hằng năm để tình nguyện hoặc phát triển chuyên môn.
  • Khoản hoàn trả phúc lợi linh hoạt hằng năm.
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực, cùng chương trình hỗ trợ nhân viên và các chương trình chăm sóc sức khỏe khác.
  • Các lựa chọn chăm sóc sức khỏe tâm thần miễn phí và thông qua bảo hiểm.
  • Phúc lợi tự nguyện và các tài khoản tiết kiệm y tế, chăm sóc người phụ thuộc và chi tiêu linh hoạt tùy theo chương trình; có lựa chọn hỗ trợ đi lại và đỗ xe.
  • Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ nhà tuyển dụng.
  • Có thể có thưởng giới thiệu ứng viên.
  • Nghỉ phép tang chế, bao gồm cả trường hợp thú cưng qua đời.
  • Ghi nhận thâm niên.

Việc làm liên quan

SCS Global Services

Điều phối viên hành chính, vận hành chứng nhận

SCS Global Services

Điều phối công việc chứng nhận của khách hàng tại SCS Global Services, công ty về tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận bên thứ ba. Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng chỉ, cơ sở dữ liệu, thời hạn và hậu cần đi lại phục vụ đánh giá.

Mở
NEVER ENDING TRAVELS

Trợ lý hành chính lập kế hoạch kỳ nghỉ từ xa

NEVER ENDING TRAVELS

Hỗ trợ hành chính từ xa cho việc đặt kỳ nghỉ, quản lý hồ sơ khách hàng, lịch trình và thời hạn lập kế hoạch tại Never Ending Travels. Phối hợp đặt chỗ lưu trú, du thuyền, khu nghỉ dưỡng, phương tiện di chuyển và hoạt động.

Mở
RIVIA Mind

Trợ lý hành chính từ xa

RIVIA Mind

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của RIVIA Mind, điều phối lịch làm việc, chuyến đi, sự kiện, liên lạc và các dự án điều hành. Theo dõi công việc đến khi hoàn tất, phối hợp với các bên liên quan và bảo mật thông tin kinh doanh.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Rivian

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần. Điều phối lịch trình, ưu tiên, cuộc họp, dự án, sự kiện và công việc theo dõi cho ban điều hành.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Rivian

Hỗ trợ điều hành và hoạt động cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, phụ trách lịch trình, sự kiện, dự án, liên lạc và theo dõi công việc.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa cho CEO và COO

Rivian

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO tại cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, điều phối lịch làm việc, sáng kiến điều hành, sự kiện và các công việc vận hành tiếp nối.

Mở