Rivian
Rivian
A Rivian elektromos járműveket fejleszt azzal a céllal, hogy fenntarthatóbbá tegye a közlekedést, miközben megőrizze a kaland lehetőségét. A vállalat munkáját a légköri szén-dioxid-kibocsátás csökkentésére irányuló szélesebb törekvés részeként írja le, amely az autóipar, a logisztika és a tanácsadás területén dolgozó csapatokat kapcsolja össze. A Rivian egyetemistáknak és tapasztalt szakembereknek is kínál munkalehetőségeket, és fontosnak tartja a sokféle nézőpontot, a céltudatos munkát, valamint a hosszú távú innovációt támogató vállalati kultúrát.

Vezetői adminisztratív asszisztens

Vezetői és operatív támogatást nyújt egy több államban működő mentális egészségügyi praxis CEO-jának és COO-jának. Koordinálja a naptárakat, projekteket, eseményeket és a teendők nyomon követését.

Leírás

  • Napi adminisztratív támogatást nyújt a CEO-nak és a COO-nak.
  • Kezeli a vezetők naptárait, megbeszéléseit, belföldi utazásait és a védett, kiemelt munkaidejét.
  • Segít megtervezni a vállalati szintű megbeszéléseket, és megszervezi az eseti utazásokat.
  • Dokumentumokat, prezentációkat és jelentéseket készít és szerkeszt.
  • Koordinálja a megbeszéléseket, napirendet készít, részletes jegyzeteket vezet, megosztja a döntéseket és teendőket, majd egyeztet az érintettekkel.
  • Szűri és rangsorolja a kéréseket, hívásokat és megkereséseket, valamint választervezeteket készít a vezetőknek.
  • Segít nyomon követni a vezetői kiadásokat és feldolgozni a költségtérítéseket.
  • Figyelemmel kíséri a konferenciák szervezését, támogatva a vezetőséget és a növekedési törekvéseket.
  • Megtervezi, megvalósítja és nyomon követi a CEO és a COO által vezetett különleges projekteket.
  • Nyomon követi az ütemterveket, teljesítendő feladatokat, vállalásokat, az érintettek közötti koordinációt, a felelősségi köröket és határidőket.
  • Bizalmasan kezeli a klinikai, People Operations és üzleti információkat.
  • Támogatja a pontos adatkezelést és adminisztrációt a Google, a Salesforce, a Monday.com és más vállalati alkalmazások használatával.
  • Koordinálja az ajándékokat a munkavállalók fontos mérföldkövei alkalmából.
  • Megszervezi a személyes és online események logisztikáját, valamint támogatja az ügyfélkapcsolati tevékenységeket.
  • Fontos külső kapcsolattartóként magas színvonalú ügyfélszolgálatot nyújt.
  • Elvégzi a CEO vagy a COO által kijelölt egyéb feladatokat.

Követelmények

  • Rendelkezzen alapfokozatú diplomával.
  • Legyen legalább két év adminisztratív támogatási vagy ügyfélszolgálati tapasztalata.
  • Legyen tapasztalata technikai és bizalmas feladatok kezelésében.
  • Írásban és szóban is hatékonyan kommunikáljon.
  • Legyen kényelmes számára a felső vezetők távoli támogatása.
  • Rendelkezzen problémamegoldó és időgazdálkodási készségekkel.
  • Több, egymással versengő prioritás kezelése mellett is dolgozzon kiváló szervezettséggel.
  • Legyen jártas különféle technológiai platformok és rendszerek használatában; a Google Suite ismerete kötelező, a Monday.com, a Salesforce és az EHR/EMR-platformok pedig adott esetben használatosak.
  • Rendelkezzen erős számítógépes készségekkel és műszaki érzékkel.
  • Legyen jogosult az Egyesült Államokban dolgozni; vízumszponzoráció nem érhető el.
  • A munkaviszony feltételeként feleljen meg a háttérellenőrzésen.
  • Lakjon egy jóváhagyott államban. A hirdetés Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina és Texas államokat sorolja fel; egy ismételt jogosultsági megfogalmazás Connecticutot, Massachusetts-t, New Jersey-t, New Yorkot és North Carolinát is felsorolja.

Juttatások

  • Három hét, az év elején előre biztosított fizetett szabadság, amely a szolgálati idő mérföldköveinél növekszik.
  • Éves irodai szünet december 25. és január 1. között, valamint további hét fizetett ünnepnap.
  • Éves hatásnapok önkéntes munkára vagy szakmai fejlődésre.
  • Éves rugalmas juttatási költségtérítés.
  • Egészség-, fogászati és látásbiztosítás, munkavállalói segítőprogram és egyéb jólléti programok.
  • Ingyenes és biztosításon keresztül igénybe vehető mentális egészségügyi ellátás.
  • A választott csomagtól függően önkéntes juttatások, egészségügyi megtakarítási számla, eltartottak gondozására szolgáló számla és rugalmas felhasználású számlák; közlekedési és parkolási lehetőségek.
  • Munkáltatói hozzájárulással működő 401(k) nyugdíjprogram.
  • Lehetséges ajánlási bónusz.
  • Gyászszabadság, beleértve a háziállat elvesztése miatti gyászt is.
  • A szolgálati idő elismerése.

Kapcsolódó állások

SCS Global Services

Adminisztratív koordinátor, tanúsítási műveletek

SCS Global Services

Koordinálja az ügyfelek tanúsítási folyamatait az SCS Global Servicesnél, amely fenntarthatósági szabványokkal és harmadik fél általi tanúsítással foglalkozik. Kezelje a nyilvántartásokat, számlákat, tanúsítványokat, adatbázisokat, határidőket és az auditok utazási logisztikáját.

Megnyitás
NEVER ENDING TRAVELS

Távmunka nyaralástervezési adminisztratív asszisztens

NEVER ENDING TRAVELS

A Never Ending Travels csapatában nyújtson távoli adminisztratív támogatást nyaralási foglalásokhoz, ügyféladatokhoz, útitervekhez és tervezési határidőkhöz. Segítse a szállások, hajóutak, üdülőhelyek, közlekedés és programok koordinálását.

Megnyitás
RIVIA Mind

Távoli adminisztratív asszisztens

RIVIA Mind

Távoli adminisztratív támogatást nyújt a RIVIA Mind vezérigazgatójának és operatív igazgatójának; koordinálja a naptárakat, utazásokat, rendezvényeket, kommunikációt és vezetői projekteket. Gondoskodik a feladatok nyomon követéséről, az érintettekkel való egyeztetésről és az üzleti információk bizalmas kezeléséről is.

Megnyitás
Rivian

Távoli adminisztratív asszisztens a Rivian vállalatnál

Rivian

Távoli adminisztratív támogatást nyújt egy mentális egészségügyi szolgáltató CEO-jának és COO-jának. Koordinálja a vezetői naptárakat, prioritásokat, megbeszéléseket, projekteket, eseményeket és utánkövetést.

Megnyitás
Rivian

Távoli adminisztratív asszisztens a Rivian vállalatnál

Rivian

Vezetői és operatív támogatást nyújt egy mentálhigiénés praxis vezérigazgatójának és operatív igazgatójának; kezeli a naptárakat, eseményeket, projekteket, kommunikációt és az utánkövetést.

Megnyitás
Rivian

Távoli adminisztratív asszisztens a CEO és a COO mellett

Rivian

Távoli adminisztratív támogatást nyújt a CEO-nak és a COO-nak egy mentális egészségügyi szolgáltatónál. Koordinálja a naptárakat, a vezetői kezdeményezéseket, az eseményeket és a működési teendők nyomon követését.

Megnyitás