Rivian
Rivian
ریویان خودروهای برقی تولید می‌کند تا حمل‌ونقل را پایدارتر سازد و در عین حال فرصت‌های ماجراجویی را حفظ کند. این شرکت فعالیت خود را بخشی از تلاش گسترده‌تر برای کاهش انتشار کربن در جو می‌داند و تیم‌هایی از حوزه‌های خودروسازی، لجستیک و مشاوره را کنار هم گرد می‌آورد. ریویان از دانشجویان و متخصصان باتجربه استخدام می‌کند و بر دیدگاه‌های متنوع، کار هدفمند و فرهنگی که از نوآوری بلندمدت پشتیبانی می‌کند تأکید دارد.

دستیار اداری اجرایی

از مدیرعامل و مدیر عملیات یک مجموعه سلامت روان فعال در چند ایالت، پشتیبانی اجرایی و عملیاتی کنید. تقویم‌ها، پروژه‌ها، رویدادها و پیگیری کارها را هماهنگ کنید.

توضیحات

  • پشتیبانی اداری روزانه از مدیرعامل و مدیر عملیات ارائه دهید.
  • تقویم‌های مدیران ارشد، جلسات، سفرهای داخلی و زمان اختصاص‌یافته به اولویت‌ها را مدیریت کنید.
  • در برنامه‌ریزی جلسات سراسری شرکت کمک کنید و سفرهای موردی را ترتیب دهید.
  • اسناد، ارائه‌ها و گزارش‌ها را آماده و ویرایش کنید.
  • جلسات را هماهنگ کنید، دستور جلسه تهیه کنید، یادداشت‌های دقیق بردارید، تصمیم‌ها و اقدامات را به اشتراک بگذارید و با ذی‌نفعان پیگیری کنید.
  • درخواست‌ها، تماس‌ها و پیام‌ها را بررسی و اولویت‌بندی کنید و پیش‌نویس پاسخ‌های مدیران را آماده کنید.
  • در ثبت هزینه‌های مدیران و پردازش بازپرداخت‌ها کمک کنید.
  • برنامه‌ریزی کنفرانس‌ها را در پشتیبانی از رهبری و تلاش‌های رشد پیگیری کنید.
  • پروژه‌های ویژه مدیرعامل و مدیر عملیات را برنامه‌ریزی، اجرا و پیگیری کنید.
  • زمان‌بندی‌ها، اقلام قابل تحویل، تعهدها، هماهنگی ذی‌نفعان، پاسخ‌گویی و مهلت‌ها را پیگیری کنید.
  • از محرمانگی اطلاعات بالینی، امور کارکنان و کسب‌وکار محافظت کنید.
  • به حفظ دقت داده‌ها و امور اداری در Google، Salesforce، Monday.com و دیگر برنامه‌های شرکت کمک کنید.
  • هدایای مناسبت‌های مهم کارکنان را هماهنگ کنید.
  • تدارکات رویدادهای حضوری و مجازی را انجام دهید و از فعالیت‌های تعامل با مشتریان پشتیبانی کنید.
  • به‌عنوان یکی از مخاطبان اصلی بیرونی فعالیت کنید و خدمات مشتری باکیفیتی ارائه دهید.
  • سایر وظایف محول‌شده از سوی مدیرعامل یا مدیر عملیات را انجام دهید.

شرایط لازم

  • مدرک کارشناسی داشته باشید.
  • حداقل دو سال تجربه در پشتیبانی اداری یا خدمات مشتری داشته باشید.
  • در رسیدگی به امور فنی و محرمانه تجربه داشته باشید.
  • در نوشتار و گفتار ارتباط مؤثر برقرار کنید.
  • برای پشتیبانی از مدیران ارشد به‌صورت دورکاری آمادگی داشته باشید.
  • مهارت حل مسئله و مدیریت زمان داشته باشید.
  • هنگام مدیریت اولویت‌های هم‌زمان، بسیار منظم عمل کنید.
  • در کار با طیف متنوعی از پلتفرم‌ها و سامانه‌های فناوری مهارت داشته باشید؛ تسلط به Google Suite الزامی است و بسته به نیاز از Monday.com، Salesforce و پلتفرم‌های EHR/EMR استفاده می‌شود.
  • مهارت رایانه‌ای و استعداد فنی خوبی داشته باشید.
  • اجازه کار در ایالات متحده را داشته باشید؛ حمایت مالی برای ویزا ارائه نمی‌شود.
  • به‌عنوان شرط استخدام، بررسی سوابق را با موفقیت بگذرانید.
  • در یکی از ایالت‌های مورد تأیید سکونت داشته باشید. در آگهی Florida، Georgia، Kansas، Kentucky، Maryland، Michigan، Ohio، Pennsylvania، South Carolina و Texas آمده‌اند؛ در یکی از بیانیه‌های تکرارشده درباره شرایط سکونت، Connecticut، Massachusetts، New Jersey، New York و North Carolina نیز ذکر شده‌اند.

مزایا

  • سه هفته مرخصی با حقوق که از ابتدا منظور می‌شود و در نقاط عطف افزایش می‌یابد.
  • تعطیلی سالانه دفتر از ۲۵ دسامبر تا ۱ ژانویه، به‌علاوه هفت روز تعطیل با حقوق.
  • روزهای سالانه برای فعالیت داوطلبانه یا توسعه حرفه‌ای.
  • بازپرداخت سالانه هزینه مزایای انعطاف‌پذیر.
  • بیمه درمانی، دندان‌پزشکی و بینایی، به‌علاوه برنامه کمک به کارکنان و دیگر برنامه‌های سلامت و رفاه.
  • گزینه‌های رایگان و تحت پوشش بیمه برای مراقبت سلامت روان.
  • مزایای اختیاری و حساب‌های پس‌انداز سلامت، مراقبت از افراد تحت تکفل و هزینه‌های انعطاف‌پذیر، بسته به طرح؛ گزینه‌های حمل‌ونقل و پارکینگ نیز ارائه می‌شوند.
  • طرح 401(k) با سهم مشارکتی کارفرما.
  • امکان دریافت پاداش معرفی نیرو.
  • مرخصی سوگواری، از جمله درگذشت حیوان خانگی.
  • قدردانی از سابقه خدمت.

فرصت‌های شغلی مرتبط

SCS Global Services

هماهنگ‌کننده اداری، عملیات گواهی‌نامه

SCS Global Services

کارهای گواهی‌نامه مشتریان را در SCS Global Services هماهنگ کنید؛ این شرکت در زمینه استانداردهای پایداری و گواهی‌نامه شخص ثالث فعالیت می‌کند. مدارک، صورتحساب‌ها، گواهی‌نامه‌ها، پایگاه‌های داده، مهلت‌ها و تدارکات سفر ممیزی را مدیریت کنید.

باز کردن
NEVER ENDING TRAVELS

دستیار اداری برنامه‌ریزی تعطیلات دورکار

NEVER ENDING TRAVELS

در Never Ending Travels برای رزرو تعطیلات، سوابق مشتریان، برنامه‌های سفر و مهلت‌های برنامه‌ریزی، پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید. در هماهنگی اقامتگاه‌ها، سفرهای دریایی، اقامتگاه‌های تفریحی، حمل‌ونقل و فعالیت‌ها کمک کنید.

باز کردن
RIVIA Mind

دستیار اداری دورکار

RIVIA Mind

به مدیرعامل و مدیر عملیات RIVIA Mind پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید و تقویم‌ها، سفرها، رویدادها، ارتباطات و پروژه‌های اجرایی را هماهنگ کنید. پیگیری کارها، هماهنگی ذی‌نفعان و اطلاعات محرمانه کسب‌وکار را نیز مدیریت کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار در ریویَن

Rivian

پشتیبانی اداری از راه دور برای مدیرعامل و مدیر ارشد عملیات یک مرکز خدمات سلامت روان فراهم کنید. برنامه‌های مدیران، اولویت‌ها، جلسه‌ها، پروژه‌ها، رویدادها و پیگیری‌ها را هماهنگ کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار در Rivian

Rivian

از مدیرعامل و مدیر عملیات یک مرکز سلامت روان پشتیبانی اجرایی و عملیاتی کنید. تقویم‌ها، رویدادها، پروژه‌ها، ارتباطات و پیگیری کارها را مدیریت کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار مدیرعامل و مدیر عملیات

Rivian

در یک مرکز مراقبت سلامت روان، پشتیبانی اداری دورکار برای مدیرعامل و مدیر عملیات فراهم کنید؛ تقویم‌ها، ابتکارهای اجرایی، رویدادها و پیگیری امور عملیاتی را هماهنگ کنید.

باز کردن