LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
Rivian vyvíjí elektromobily s cílem učinit dopravu udržitelnější a zároveň zachovat prostor pro dobrodružství. Společnost vnímá svou práci jako součást širší snahy o snížení emisí uhlíku do atmosféry a propojuje týmy z automobilového průmyslu, logistiky a poradenství. Rivian zaměstnává studenty i zkušené odborníky, cení si rozmanitých pohledů, smysluplné práce a kultury podporující dlouhodobé inovace.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Výkonný administrativní asistent

Poskytujte administrativní a provozní podporu generálnímu a provoznímu řediteli víceoborové praxe v oblasti duševního zdraví působící v několika státech. Koordinujte kalendáře, projekty, akce a plnění dohodnutých úkolů.

USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Poskytujte každodenní administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli.
  • Spravujte kalendáře vedení, schůzky, vnitrostátní cesty a vyhrazený čas na prioritní úkoly.
  • Pomáhejte plánovat firemní schůzky a zajišťovat cesty podle aktuální potřeby.
  • Připravujte a upravujte dokumenty, prezentace a zprávy.
  • Koordinujte schůzky, připravujte programy, pořizujte podrobné zápisy, sdílejte rozhodnutí a úkoly a sledujte jejich plnění se zainteresovanými stranami.
  • Třiďte a upřednostňujte žádosti, hovory a komunikaci a připravujte návrhy odpovědí pro vedení.
  • Pomáhejte sledovat výdaje vedení a zpracovávat náhrady nákladů.
  • Sledujte plánování konferencí na podporu vedení a růstu společnosti.
  • Plánujte, realizujte a sledujte speciální projekty vedené generálním a provozním ředitelem.
  • Sledujte časové plány, výstupy, závazky, koordinaci zainteresovaných stran, odpovědnost a termíny.
  • Chraňte důvěrnost klinických informací, údajů o zaměstnancích a obchodních informací.
  • Podporujte přesnost dat a administrativy v nástrojích Google, Salesforce, Monday.com a dalších firemních aplikacích.
  • Koordinujte dárky zaměstnancům při významných událostech.
  • Zajišťujte logistiku osobních i virtuálních akcí a podporujte aktivity zaměřené na zapojení klientů.
  • Buďte klíčovou kontaktní osobou pro externí partnery a poskytujte kvalitní zákaznický servis.
  • Plňte další úkoly zadané generálním nebo provozním ředitelem.

Požadavky

  • Mít bakalářský titul.
  • Mít alespoň dva roky zkušeností s administrativní podporou nebo zákaznickým servisem.
  • Mít zkušenosti s technickými úkoly a důvěrnými informacemi.
  • Efektivně komunikovat ústně i písemně.
  • Cítit se jistě při vzdálené podpoře nejvyšších vedoucích pracovníků.
  • Mít schopnost řešit problémy a dobře řídit čas.
  • Být velmi dobře organizovaný a zvládat souběžné priority.
  • Ovládat různé technologické platformy a systémy; požadována je znalost Google Workspace, podle potřeby se používají také Monday.com, Salesforce a systémy EHR/EMR.
  • Mít dobré počítačové dovednosti a technické předpoklady.
  • Mít oprávnění pracovat ve Spojených státech; vízové sponzorství není k dispozici.
  • Absolvovat prověření minulosti jako podmínku zaměstnání.
  • Bydlet ve státě schváleném pro zaměstnání. Inzerát uvádí Floridu, Georgii, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pensylvánii, Jižní Karolínu a Texas; opakované prohlášení o způsobilosti uvádí také Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York a Severní Karolínu.

Benefity

  • Tři týdny placeného volna přiděleného předem s navýšením po dosažení stanovených milníků.
  • Každoroční uzavření kanceláře od 25. prosince do 1. ledna a dalších sedm placených svátků.
  • Každoroční dny na dobrovolnickou činnost nebo profesní rozvoj.
  • Každoroční proplácení flexibilních benefitů.
  • Zdravotní, zubní a oční pojištění, program pomoci zaměstnancům a další programy podporující zdraví.
  • Možnosti péče o duševní zdraví zdarma i péče hrazené z pojištění.
  • Dobrovolné benefity a podle plánu účty na zdravotní výdaje, péči o závislé osoby a flexibilní výdaje; možnosti příspěvků na dopravu a parkování.
  • Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele.
  • Možná odměna za doporučení kandidáta.
  • Volno při úmrtí blízké osoby, včetně domácího mazlíčka.
  • Ocenění délky pracovního poměru.

Související pracovní nabídky

SCS Global Services

Administrativní koordinátor certifikačních operací

SCS Global Services
201 – 500 Zaměstnanci
PoradenstvíPotraviny a nápojeZdravotní péče
USSpojené státy
12 000 $ – 22 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: španělštinaAdministrativní asistent

Koordinujte certifikační agendu klientů ve společnosti SCS Global Services, která se zaměřuje na standardy udržitelnosti a nezávislou certifikaci. Spravujte záznamy, faktury, certifikáty a databáze, hlídejte termíny a organizujte cestování na audity.

Otevřít
NEVER ENDING TRAVELS

Vzdálený administrativní asistent pro plánování dovolených

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaměstnanci
LogistikaPohostinstvíPotraviny a nápoje
USSpojené státyKSKansasMOMissouriNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu při rezervacích dovolených: spravujte záznamy klientů, itineráře a termíny plánování ve společnosti Never Ending Travels. Pomáhejte koordinovat ubytování, plavby, letoviska, dopravu a aktivity.

Otevřít
RIVIA Mind

Vzdálený administrativní asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zaměstnanci
TelekomunikaceZdravotní péčeZdravotní pojištění
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytovat vzdálenou administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli společnosti RIVIA Mind a koordinovat kalendáře, cestování, akce, komunikaci a projekty vedení. Součástí role je také dohlížet na plnění úkolů, koordinaci zainteresovaných stran a důvěrné obchodní informace.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent ve společnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu generálnímu a provoznímu řediteli pracoviště zaměřeného na péči o duševní zdraví. Koordinujte kalendáře vedení, priority, schůzky, projekty, akce a následné úkoly.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent ve společnosti Rivian

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Poskytovat administrativní a provozní podporu generálnímu a provoznímu řediteli praxe zaměřené na duševní zdraví a koordinovat kalendáře, události, projekty i komunikaci. Dohlížet na plnění dohod a průběžných úkolů.

Otevřít
Rivian

Vzdálený administrativní asistent generálního a provozního ředitele

Rivian
Sponzor víza H1BAutomobilový průmyslLogistikaPoradenství
USSpojené státyCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaOHOhioPAPensylvánieSCJižní KarolínaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Vzdálená administrativní podpora generálního a provozního ředitele v zařízení poskytujícím péči o duševní zdraví. Koordinace kalendářů, iniciativ vedení, akcí a plnění navazujících úkolů.

Otevřít