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Rivian développe des véhicules électriques dans le but de rendre les transports plus durables tout en préservant les possibilités d’aventure. L’entreprise inscrit son activité dans un effort plus large visant à réduire la carbonisation de l’atmosphère, en réunissant des équipes issues des secteurs automobile, logistique et du conseil. Rivian recrute des étudiants et des professionnels expérimentés et met l’accent sur la diversité des points de vue, un travail porteur de sens et une culture propice à l’innovation à long terme.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif de direction

Apporte un soutien exécutif et opérationnel au CEO et au COO d’un cabinet de santé mentale présent dans plusieurs États. Coordonne les agendas, projets, événements et suivis.

USÉtats-UnisCTConnecticutFLFlorideKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCaroline du NordOHOhioPAPennsylvanieSCCaroline du SudTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Assure le soutien administratif quotidien du CEO et du COO.
  • Gère les agendas de la direction, les réunions, les déplacements nationaux et les plages protégées réservées aux priorités.
  • Aide à planifier les réunions à l’échelle de l’entreprise et organise les déplacements ponctuels.
  • Prépare et révise des documents, présentations et rapports.
  • Coordonne les réunions, prépare les ordres du jour, prend des notes détaillées, communique les décisions et les actions à mener, puis assure le suivi auprès des parties prenantes.
  • Filtre et hiérarchise les demandes, appels et communications, et rédige des réponses pour les dirigeants.
  • Aide à suivre les dépenses des dirigeants et à traiter les remboursements.
  • Suit la planification des conférences pour soutenir la direction et les initiatives de croissance.
  • Planifie, mène et suit les projets spéciaux dirigés par le CEO et le COO.
  • Suit les échéances, livrables, engagements, coordinations avec les parties prenantes, responsabilités et dates limites.
  • Protège la confidentialité des informations cliniques, des ressources humaines et des informations commerciales.
  • Contribue à l’exactitude des données et à la gestion administrative dans Google, Salesforce, Monday.com et les autres applications de l’entreprise.
  • Coordonne les cadeaux pour les étapes importantes de la vie des employés.
  • Organise la logistique des événements en présentiel et virtuels, et soutient les activités d’engagement des clients.
  • Est un interlocuteur externe clé et fournit un service client de grande qualité.
  • Effectue les autres tâches confiées par le CEO ou le COO.

Exigences

  • Être titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent de premier cycle.
  • Avoir au moins deux ans d’expérience en soutien administratif ou en service client.
  • Avoir de l’expérience dans la gestion de tâches techniques et confidentielles.
  • Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral.
  • Être à l’aise pour soutenir à distance des dirigeants de haut niveau.
  • Avoir des compétences en résolution de problèmes et en gestion du temps.
  • Être très organisé tout en gérant des priorités concurrentes.
  • Maîtriser plusieurs plateformes et systèmes technologiques ; Google Suite est requis, et Monday.com, Salesforce ainsi que des plateformes EHR/EMR sont utilisés le cas échéant.
  • Avoir de solides compétences informatiques et une bonne aptitude technique.
  • Être autorisé à travailler aux États-Unis ; aucun parrainage de visa n’est proposé.
  • Réussir une vérification des antécédents comme condition d’embauche.
  • Résider dans un État approuvé. L’offre mentionne la Floride, la Géorgie, le Kansas, le Kentucky, le Maryland, le Michigan, l’Ohio, la Pennsylvanie, la Caroline du Sud et le Texas ; une déclaration d’éligibilité répétée mentionne également le Connecticut, le Massachusetts, le New Jersey, New York et la Caroline du Nord.

Avantages

  • Trois semaines de congés payés accordées en début d’année, avec des augmentations à certaines étapes.
  • Fermeture annuelle des bureaux du 25 décembre au 1er janvier, ainsi que sept jours fériés payés supplémentaires.
  • Journées annuelles consacrées au bénévolat ou au développement professionnel.
  • Remboursement annuel pour les avantages flexibles.
  • Assurance médicale, dentaire et optique, programme d’aide aux employés et autres programmes de bien-être.
  • Options gratuites et prises en charge par l’assurance pour les soins de santé mentale.
  • Avantages facultatifs et comptes d’épargne santé, de dépenses pour personnes à charge et de dépenses flexibles, selon le régime ; options de transport et de stationnement.
  • Régime 401(k) avec contribution équivalente de l’employeur.
  • Prime de recommandation possible.
  • Congé de deuil, y compris en cas de perte d’un animal de compagnie.
  • Reconnaissance de l’ancienneté.

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45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Fournit un soutien administratif à distance au CEO et au COO d’un cabinet de santé mentale. Coordonne les agendas de la direction, les priorités, les réunions, les projets, les événements et les suivis.

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