Rivian은 모험의 기회를 지키면서 교통을 더욱 지속 가능하게 만들기 위해 전기차를 개발합니다. 회사는 대기 중 탄소 배출을 줄이려는 더 폭넓은 노력의 일환으로 사업을 추진하며, 자동차, 물류, 컨설팅 분야의 팀을 한데 모읍니다. 학생과 경력자를 채용하고, 다양한 관점과 목적 있는 업무, 장기적인 혁신을 뒷받침하는 문화를 중시합니다.
경영진 행정 비서
여러 주에서 정신 건강 진료 서비스를 운영하는 기관의 CEO와 COO에게 경영 및 운영 지원을 제공합니다. 일정, 프로젝트, 행사 조율과 후속 업무 관리를 담당합니다.
설명
- CEO와 COO에게 일상적인 행정 지원을 제공합니다.
- 경영진의 일정, 회의, 국내 출장 및 우선 업무를 위한 보호 시간을 관리합니다.
- 전사 회의 기획을 지원하고 수시 출장을 준비합니다.
- 문서, 프레젠테이션, 보고서를 작성하고 편집합니다.
- 회의를 조율하고 안건을 준비하며 상세한 회의록을 작성합니다. 결정 사항과 실행 항목을 공유하고 관계자에게 후속 조치를 합니다.
- 요청, 전화, 커뮤니케이션을 선별해 우선순위를 정하고 경영진의 답변 초안을 작성합니다.
- 경영진의 비용 추적과 환급 처리를 지원합니다.
- 리더십 및 성장 활동을 지원하는 콘퍼런스 기획을 점검합니다.
- CEO와 COO가 주도하는 특별 프로젝트를 계획하고 실행하며 추적합니다.
- 일정, 결과물, 약속, 이해관계자 조율, 책임 이행 및 마감일을 관리합니다.
- 임상, 인사 운영 및 사업 정보를 기밀로 유지합니다.
- Google, Salesforce, Monday.com 및 기타 회사 애플리케이션의 데이터 정확성과 관리 업무를 지원합니다.
- 직원의 주요 기념일 선물 조율을 담당합니다.
- 대면 및 온라인 행사의 운영을 준비하고 고객 참여 활동을 지원합니다.
- 주요 외부 연락 담당자로서 수준 높은 고객 서비스를 제공합니다.
- CEO 또는 COO가 지정하는 기타 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 학사 학위를 보유해야 합니다.
- 행정 지원 또는 고객 서비스 경력이 2년 이상이어야 합니다.
- 기술적이고 기밀이 요구되는 업무를 처리한 경험이 있어야 합니다.
- 문서와 구두로 효과적으로 소통할 수 있어야 합니다.
- 원격으로 최고 경영진을 지원하는 데 익숙해야 합니다.
- 문제 해결 및 시간 관리 능력을 갖춰야 합니다.
- 여러 우선순위가 겹치는 상황에서도 체계적으로 업무를 관리할 수 있어야 합니다.
- 다양한 기술 플랫폼과 시스템을 능숙하게 다룰 수 있어야 합니다. Google Workspace는 필수이며, 필요에 따라 Monday.com, Salesforce, EHR/EMR 플랫폼을 사용합니다.
- 컴퓨터 활용 능력과 기술적 이해도가 뛰어나야 합니다.
- 미국에서 합법적으로 일할 수 있어야 합니다. 비자 스폰서십은 제공되지 않습니다.
- 채용 조건인 신원 조회를 통과해야 합니다.
- 승인된 주에 거주해야 합니다. 채용 공고에는 플로리다, 조지아, 캔자스, 켄터키, 메릴랜드, 미시간, 오하이오, 펜실베이니아, 사우스캐롤라이나, 텍사스가 기재되어 있습니다. 반복 기재된 별도의 자격 요건에는 코네티컷, 매사추세츠, 뉴저지, 뉴욕, 노스캐롤라이나도 포함되어 있습니다.
복리후생
- 3주의 유급 휴가를 미리 제공하며 근속 주요 시점에 휴가 일수가 늘어납니다.
- 매년 12월 25일부터 1월 1일까지 사무실을 닫고, 추가로 유급 휴일 7일을 제공합니다.
- 자원봉사 또는 전문성 개발에 사용할 수 있는 임팩트 데이를 매년 제공합니다.
- 매년 유연하게 사용할 수 있는 복리후생 비용을 환급합니다.
- 의료, 치과, 시력 보험과 직원 지원 프로그램 및 기타 웰니스 프로그램을 제공합니다.
- 무료 및 보험 적용 정신 건강 관리 서비스를 이용할 수 있습니다.
- 선택형 복리후생과 건강 저축 계좌, 부양가족 케어 계좌, 유연 지출 계좌를 플랜에 따라 이용할 수 있습니다. 교통 및 주차 옵션도 있습니다.
- 고용주 매칭이 포함된 401(k) 플랜을 제공합니다.
- 추천 보너스가 지급될 수 있습니다.
- 반려동물 애도 휴가를 포함한 사별 휴가를 제공합니다.
- 근속 기간을 인정하고 축하합니다.
