LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
Rivian rozwija samochody elektryczne, dążąc do tego, by transport był bardziej zrównoważony, a jednocześnie nadal dawał możliwości przeżywania przygód. Firma postrzega swoją działalność jako część szerszych wysiłków na rzecz ograniczenia emisji dwutlenku węgla do atmosfery i łączy zespoły z branży motoryzacyjnej, logistyki oraz doradztwa. Rivian zatrudnia studentów i doświadczonych specjalistów, ceni różnorodne perspektywy, pracę o wyraźnym celu i kulturę wspierającą długofalowe innowacje.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Asystent administracyjny kadry kierowniczej

Zapewniaj wsparcie administracyjne i operacyjne prezesowi oraz dyrektorowi operacyjnemu wielostanowej placówki zdrowia psychicznego. Koordynuj kalendarze, projekty, wydarzenia i realizację ustaleń.

USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Zapewniaj codzienne wsparcie administracyjne prezesowi i dyrektorowi operacyjnemu.
  • Zarządzaj kalendarzami kadry kierowniczej, spotkaniami, podróżami krajowymi i zarezerwowanym czasem na priorytetowe zadania.
  • Pomagaj planować spotkania całej firmy i organizować podróże ad hoc.
  • Przygotowuj i redaguj dokumenty, prezentacje i raporty.
  • Koordynuj spotkania, przygotowuj agendy, sporządzaj szczegółowe notatki, przekazuj decyzje i zadania oraz monitoruj ich realizację przez interesariuszy.
  • Weryfikuj i ustalaj priorytety próśb, połączeń i korespondencji oraz przygotowuj projekty odpowiedzi dla kadry kierowniczej.
  • Pomagaj monitorować wydatki kadry kierowniczej i rozliczać zwroty kosztów.
  • Monitoruj planowanie konferencji wspierających kierownictwo i rozwój firmy.
  • Planuj, realizuj i monitoruj specjalne projekty prowadzone przez prezesa i dyrektora operacyjnego.
  • Monitoruj harmonogramy, rezultaty, zobowiązania, koordynację interesariuszy, odpowiedzialność i terminy.
  • Chroń poufność informacji klinicznych, dotyczących zarządzania personelem i działalności firmy.
  • Dbaj o prawidłowość danych i procesów administracyjnych w Google, Salesforce, Monday.com i innych aplikacjach firmowych.
  • Koordynuj prezenty dla pracowników z okazji ważnych wydarzeń.
  • Organizuj logistykę wydarzeń stacjonarnych i wirtualnych oraz wspieraj działania angażujące klientów.
  • Pełnij funkcję kluczowej osoby kontaktowej dla podmiotów zewnętrznych i zapewniaj wysoką jakość obsługi klienta.
  • Wykonuj inne obowiązki zlecone przez prezesa lub dyrektora operacyjnego.

Wymagania

  • Posiadać tytuł licencjata.
  • Mieć co najmniej dwa lata doświadczenia we wsparciu administracyjnym lub obsłudze klienta.
  • Mieć doświadczenie w realizacji zadań technicznych i pracy z poufnymi informacjami.
  • Sprawnie komunikować się w mowie i piśmie.
  • Czuć się swobodnie, zdalnie wspierając kadrę najwyższego szczebla.
  • Posiadać umiejętność rozwiązywania problemów i zarządzania czasem.
  • Być bardzo dobrze zorganizowanym i umieć zarządzać konkurującymi priorytetami.
  • Sprawnie obsługiwać różne platformy i systemy technologiczne; wymagana jest znajomość Google Workspace, a w zależności od potrzeb używane są Monday.com, Salesforce oraz platformy EHR/EMR.
  • Mieć dobre umiejętności komputerowe i zdolności techniczne.
  • Mieć prawo do pracy w Stanach Zjednoczonych; sponsorowanie wizy nie jest dostępne.
  • Przejść weryfikację przeszłości jako warunek zatrudnienia.
  • Mieszkać w stanie zatwierdzonym do zatrudnienia. Ogłoszenie wymienia Florydę, Georgię, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pensylwanię, Karolinę Południową i Teksas; powtórne oświadczenie dotyczące kwalifikowalności wymienia także Connecticut, Massachusetts, New Jersey, Nowy Jork i Karolinę Północną.

Benefity

  • Trzy tygodnie płatnego urlopu naliczanego z góry, z możliwością zwiększenia po osiągnięciu określonych etapów stażu.
  • Coroczne zamknięcie biura od 25 grudnia do 1 stycznia oraz siedem dodatkowych płatnych dni świątecznych.
  • Coroczne dni na wolontariat lub rozwój zawodowy.
  • Coroczny zwrot kosztów elastycznych świadczeń.
  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne, program wsparcia pracowników oraz inne programy wellness.
  • Bezpłatne formy opieki nad zdrowiem psychicznym oraz opieka dostępna w ramach ubezpieczenia.
  • Świadczenia dobrowolne oraz, zależnie od planu, konta na wydatki medyczne, opiekę nad osobami na utrzymaniu i wydatki elastyczne; opcje dotyczące transportu i parkowania.
  • Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy.
  • Możliwa premia za polecenie kandydata.
  • Urlop z powodu śmierci bliskiej osoby, w tym zwierzęcia domowego.
  • Docenianie stażu pracy.

Powiązane oferty pracy

SCS Global Services

Koordynator administracyjny ds. operacji certyfikacyjnych

SCS Global Services
201 – 500 Pracownicy
DoradztwoOpieka zdrowotnaŻywność i napoje
USStany Zjednoczone
12 000 $ – 22 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiAsystent administracyjny

Koordynuj certyfikację klientów w SCS Global Services, firmie zajmującej się standardami zrównoważonego rozwoju i niezależną certyfikacją. Prowadź dokumentację, faktury, certyfikaty i bazy danych, pilnuj terminów oraz organizuj podróże na audyty.

Otwórz
NEVER ENDING TRAVELS

Zdalny asystent administracyjny ds. planowania wakacji

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Pracownicy
HotelarstwoLogistykaŻywność i napoje
USStany ZjednoczoneKSKansasMOMissouriZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne przy rezerwacjach wakacyjnych: prowadź dokumentację klientów, plany podróży i terminy w Never Ending Travels. Pomagaj koordynować zakwaterowanie, rejsy, kurorty, transport i atrakcje.

Otwórz
RIVIA Mind

Zdalny asystent administracyjny

RIVIA Mind
11 – 50 Pracownicy
Opieka zdrowotnaTelekomunikacjaUbezpieczenie zdrowotne
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniać zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu RIVIA Mind, koordynując kalendarze, podróże, wydarzenia, komunikację i projekty kierownictwa. Do obowiązków należy też pilnowanie realizacji zadań, współpraca z interesariuszami oraz ochrona poufnych informacji biznesowych.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu placówki opieki nad zdrowiem psychicznym. Koordynuj kalendarze kierownictwa, priorytety, spotkania, projekty, wydarzenia i działania następcze.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne dyrektorowi generalnemu oraz dyrektorowi operacyjnemu placówki zdrowia psychicznego, koordynując kalendarze, wydarzenia, projekty i komunikację. Dbać o realizację ustaleń i bieżących zadań.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny dyrektora generalnego i operacyjnego

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zdalne wsparcie administracyjne dyrektora generalnego i operacyjnego w placówce świadczącej usługi w zakresie zdrowia psychicznego. Koordynowanie kalendarzy, inicjatyw kierownictwa, wydarzeń i realizacji bieżących zadań.

Otwórz