LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
Rivian membangunkan kenderaan elektrik dengan matlamat menjadikan pengangkutan lebih mampan sambil mengekalkan peluang untuk pengembaraan. Syarikat ini menggambarkan usahanya sebagai sebahagian daripada ikhtiar lebih luas untuk mengurangkan pengkarbonan atmosfera, dengan menghimpunkan pasukan dalam bidang automotif, logistik dan perundingan. Rivian mengambil pelajar dan profesional berpengalaman, serta menekankan kepelbagaian perspektif, kerja yang bermatlamat dan budaya yang menyokong inovasi jangka panjang.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pembantu Pentadbiran Eksekutif

Memberikan sokongan eksekutif dan operasi kepada CEO dan COO sebuah amalan kesihatan mental merentas beberapa negeri. Menyelaras kalendar, projek, acara dan tindakan susulan.

USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Penerangan

  • Memberikan sokongan pentadbiran harian kepada CEO dan COO.
  • Mengurus kalendar eksekutif, mesyuarat, perjalanan domestik dan masa keutamaan yang dilindungi.
  • Membantu merancang mesyuarat seluruh syarikat dan mengatur perjalanan ad hoc.
  • Menyediakan dan menyunting dokumen, pembentangan dan laporan.
  • Menyelaras mesyuarat, menyediakan agenda, merekod nota terperinci, berkongsi keputusan dan tindakan susulan, serta membuat susulan dengan pihak berkepentingan.
  • Menapis dan mengutamakan permintaan, panggilan dan komunikasi, serta menyediakan draf balasan untuk eksekutif.
  • Membantu menjejak perbelanjaan eksekutif dan memproses tuntutan bayaran balik.
  • Memantau perancangan persidangan bagi menyokong kepimpinan dan usaha pertumbuhan.
  • Merancang, melaksanakan dan menjejak projek khas yang diterajui CEO dan COO.
  • Menjejak garis masa, hasil kerja, komitmen, penyelarasan pihak berkepentingan, akauntabiliti dan tarikh akhir.
  • Melindungi kerahsiaan maklumat klinikal, Operasi Insan dan perniagaan.
  • Menyokong ketepatan data dan pentadbiran merentas Google, Salesforce, Monday.com dan aplikasi syarikat yang lain.
  • Menyelaras hadiah untuk pencapaian penting pekerja.
  • Mengatur logistik acara bersemuka dan maya serta menyokong aktiviti penglibatan pelanggan.
  • Bertindak sebagai hubungan luar yang utama dan memberikan khidmat pelanggan berkualiti tinggi.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh CEO atau COO.

Keperluan

  • Memiliki ijazah sarjana muda.
  • Mempunyai sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman dalam sokongan pentadbiran atau khidmat pelanggan.
  • Berpengalaman mengendalikan tugas teknikal dan sulit.
  • Berkomunikasi dengan berkesan secara bertulis dan lisan.
  • Selesa memberikan sokongan dari jarak jauh kepada eksekutif C-suite.
  • Mempunyai kemahiran menyelesaikan masalah dan mengurus masa.
  • Sangat teratur ketika mengurus keutamaan yang saling bersaing.
  • Mahir menggunakan pelbagai platform dan sistem teknologi; Google Suite diwajibkan, manakala Monday.com, Salesforce dan platform EHR/EMR digunakan mengikut kesesuaian.
  • Mempunyai kemahiran komputer dan kecekapan teknikal yang tinggi.
  • Dibenarkan bekerja di Amerika Syarikat; tajaan visa tidak disediakan.
  • Lulus pemeriksaan latar belakang sebagai syarat pekerjaan.
  • Bermastautin di negeri yang diluluskan. Iklan menyenaraikan Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina dan Texas; pernyataan kelayakan yang diulang turut menyenaraikan Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York dan North Carolina.

Faedah

  • Tiga minggu cuti berbayar yang diberikan pada awal tempoh pekerjaan, dengan penambahan pada pencapaian tempoh perkhidmatan.
  • Penutupan pejabat tahunan dari 25 Disember hingga 1 Januari, serta tujuh cuti berbayar tambahan.
  • Hari impak tahunan untuk kerja sukarela atau pembangunan profesional.
  • Bayaran balik tahunan bagi faedah fleksibel.
  • Insurans perubatan, pergigian dan penglihatan, serta program bantuan pekerja dan program kesejahteraan lain.
  • Pilihan penjagaan kesihatan mental percuma dan yang dilindungi insurans.
  • Faedah sukarela dan akaun simpanan kesihatan, penjagaan tanggungan serta perbelanjaan fleksibel, bergantung pada pelan; pilihan transit dan tempat letak kereta.
  • Pelan 401(k) dengan padanan sumbangan majikan.
  • Bonus rujukan berkemungkinan diberikan.
  • Cuti berkabung, termasuk cuti berkabung atas kematian haiwan peliharaan.
  • Pengiktirafan tempoh perkhidmatan.

Pekerjaan Berkaitan

SCS Global Services

Penyelaras Pentadbiran, Operasi Pensijilan

SCS Global Services
201 – 500 Pekerja
Makanan dan minumanPenjagaan kesihatanPerundingan
USAmerika Syarikat
$12,000 – $22,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisBahasa Diperlukan: SepanyolPembantu pentadbiran

Selaraskan urusan pensijilan pelanggan di SCS Global Services, sebuah syarikat piawaian kemampanan dan pensijilan pihak ketiga. Urus rekod, invois, sijil, pangkalan data, tarikh akhir dan logistik perjalanan audit.

Buka
NEVER ENDING TRAVELS

Pembantu Pentadbiran Perancangan Percutian Jarak Jauh

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Pekerja
HospitalitiLogistikMakanan dan minuman
USAmerika SyarikatKSKansasMOMissouriJarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Berikan sokongan pentadbiran jarak jauh untuk tempahan percutian, rekod pelanggan, jadual perjalanan dan tarikh akhir perancangan di Never Ending Travels. Bantu menyelaraskan penginapan, pelayaran, pusat peranginan, pengangkutan dan aktiviti.

Buka
RIVIA Mind

Pembantu Tadbir Jarak Jauh

RIVIA Mind
11 – 50 Pekerja
Insurans kesihatanPenjagaan kesihatanTelekomunikasi
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO RIVIA Mind, termasuk menyelaras kalendar, perjalanan, acara, komunikasi dan projek eksekutif. Peranan ini turut mengurus tindakan susulan, penyelarasan pihak berkepentingan dan maklumat perniagaan sulit.

Buka
Rivian

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO sebuah amalan penjagaan kesihatan mental. Menyelaras jadual eksekutif, keutamaan, mesyuarat, projek, acara dan tindakan susulan.

Buka
Rivian

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45,000 – $50,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan eksekutif dan operasi kepada CEO dan COO sebuah amalan kesihatan mental. Mengurus kalendar, acara, projek, komunikasi dan tindakan susulan.

Buka
Rivian

Pembantu Pentadbiran Jarak Jauh kepada CEO dan COO

Rivian
Penaja Visa H1BAutomotifLogistikPerundingan
USAmerika SyarikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$48,000 – $52,000 / tahun
Jarak jauhSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Memberikan sokongan pentadbiran jarak jauh kepada CEO dan COO di sebuah amalan penjagaan kesihatan mental, termasuk menyelaras kalendar, inisiatif eksekutif, acara dan tindakan susulan operasi.

Buka