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Rivian
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Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
Rivian desarrolla vehículos eléctricos con el objetivo de hacer que el transporte sea más sostenible sin renunciar a las posibilidades de vivir aventuras. La empresa presenta su trabajo como parte de un esfuerzo más amplio para reducir la carbonización de la atmósfera, reuniendo equipos de los sectores automovilístico, logístico y de consultoría. Rivian incorpora tanto a estudiantes como a profesionales con experiencia y pone en valor la diversidad de perspectivas, el trabajo con propósito y una cultura orientada a impulsar la innovación a largo plazo.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo ejecutivo

Brinda apoyo ejecutivo y operativo al CEO y al COO de una organización de salud mental presente en varios estados. Coordina calendarios, proyectos, eventos y el seguimiento de tareas.

USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Brinda apoyo administrativo diario al CEO y al COO.
  • Gestiona los calendarios ejecutivos, las reuniones, los viajes nacionales y los bloques de tiempo protegidos para prioridades.
  • Ayuda a planificar reuniones para toda la empresa y organiza viajes puntuales.
  • Prepara y edita documentos, presentaciones e informes.
  • Coordina reuniones, prepara agendas, toma notas detalladas, comparte decisiones y tareas, y hace seguimiento con las partes interesadas.
  • Evalúa y prioriza solicitudes, llamadas y comunicaciones, y redacta respuestas para los ejecutivos.
  • Ayuda a llevar el control de los gastos ejecutivos y a tramitar reembolsos.
  • Supervisa la planificación de conferencias para apoyar a la dirección y los esfuerzos de crecimiento.
  • Planifica, ejecuta y hace seguimiento de proyectos especiales dirigidos por el CEO y el COO.
  • Hace seguimiento de plazos, entregables, compromisos, coordinación con las partes interesadas, responsabilidades y fechas límite.
  • Protege la confidencialidad de la información clínica, de Operaciones de Personal y empresarial.
  • Ayuda a mantener datos y tareas administrativas precisos en Google, Salesforce, Monday.com y otras aplicaciones de la empresa.
  • Coordina regalos para los hitos importantes de los empleados.
  • Organiza la logística de eventos presenciales y virtuales, y apoya las actividades de participación de clientes.
  • Actúa como contacto externo clave y ofrece un servicio de atención al cliente de alta calidad.
  • Realiza otras tareas asignadas por el CEO o el COO.

Requisitos

  • Tener una licenciatura.
  • Contar con al menos dos años de experiencia en apoyo administrativo o atención al cliente.
  • Tener experiencia en la gestión de tareas técnicas y confidenciales.
  • Comunicarse eficazmente tanto por escrito como de forma verbal.
  • Sentirse a gusto brindando apoyo remoto a altos directivos.
  • Contar con habilidades para resolver problemas y gestionar el tiempo.
  • Mantener una excelente organización al gestionar prioridades simultáneas.
  • Dominar diversas plataformas y sistemas tecnológicos; se requiere Google Suite, y se utilizan Monday.com, Salesforce y plataformas EHR/EMR cuando corresponde.
  • Tener sólidas habilidades informáticas y facilidad para la tecnología.
  • Tener autorización para trabajar en Estados Unidos; no se ofrece patrocinio de visa.
  • Aprobar una verificación de antecedentes como condición de empleo.
  • Residir en un estado aprobado. La oferta menciona Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pensilvania, Carolina del Sur y Texas; una declaración repetida sobre elegibilidad también menciona Connecticut, Massachusetts, Nueva Jersey, Nueva York y Carolina del Norte.

Beneficios

  • Tres semanas de tiempo libre remunerado asignadas por adelantado, con aumentos en determinados hitos.
  • Cierre anual de la oficina del 25 de diciembre al 1 de enero, además de siete días festivos remunerados adicionales.
  • Días anuales para voluntariado o desarrollo profesional.
  • Reembolso anual para beneficios flexibles.
  • Seguro médico, dental y oftalmológico, además de un programa de asistencia al empleado y otros programas de bienestar.
  • Opciones gratuitas de atención de salud mental y opciones cubiertas por el seguro.
  • Beneficios voluntarios y cuentas de ahorro para gastos médicos, cuidado de dependientes y gastos flexibles, según el plan; opciones de transporte y estacionamiento.
  • Plan 401(k) con aportación equivalente del empleador.
  • Posible bonificación por referencias.
  • Licencia por duelo, incluido el duelo por una mascota.
  • Reconocimiento por antigüedad.

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45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brindará apoyo administrativo remoto a la dirección ejecutiva y de operaciones de RIVIA Mind, coordinando calendarios, viajes, eventos, comunicaciones y proyectos ejecutivos. También gestionará el seguimiento, la coordinación con las partes interesadas y la información confidencial de la empresa.

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Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo administrativo remoto al CEO y al COO de una consulta de salud mental. Coordina agendas ejecutivas, prioridades, reuniones, proyectos, eventos y seguimiento.

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Asistente administrativo remoto en Rivian

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Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo ejecutivo y operativo al CEO y al COO de una consulta de salud mental, gestionando calendarios, eventos, proyectos, comunicaciones y seguimiento.

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Asistente administrativo remoto de la CEO y el COO

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Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
48.000 $ – 52.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo administrativo remoto a la CEO y al COO de una consulta de salud mental, coordinando calendarios, iniciativas ejecutivas, eventos y tareas operativas.

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