Rivian 致力于开发电动汽车，在推动交通运输更加可持续的同时，也为探险保留空间。公司将自身工作视为减少大气碳排放这一更广泛努力的一部分，汇聚汽车、物流和咨询等领域的团队。Rivian 招聘学生和资深专业人士，重视多元视角、有目标的工作，以及支持长期创新的企业文化。
执行行政助理
为多州运营的心理健康服务机构首席执行官和首席运营官提供高管及运营支持。 协调日程、项目、活动，并跟进各项工作。
描述
- 为首席执行官和首席运营官提供日常行政支持。
- 管理高管日程、会议、美国境内差旅及优先事项专属时间。
- 协助筹划全公司会议并安排临时差旅。
- 编写和编辑文件、演示文稿及报告。
- 协调会议、准备议程、记录详细会议纪要、传达决策和行动事项，并跟进相关人员。
- 筛选并安排请求、来电和通信的优先级，并为高管起草回复。
- 协助跟踪高管支出并处理报销。
- 跟进支持领导力和业务增长工作的会议筹备情况。
- 规划、执行并跟踪由首席执行官和首席运营官负责的特别项目。
- 跟踪时间安排、交付成果、承诺、相关方协调、责任落实和截止日期。
- 保护临床、员工运营及业务信息的机密性。
- 协助确保 Google、Salesforce、Monday.com 及其他公司应用中的数据准确并做好相关管理工作。
- 协调员工重要纪念日礼品事宜。
- 安排线下和线上活动的后勤工作，并支持客户互动活动。
- 担任重要的外部联系人，提供优质客户服务。
- 完成首席执行官或首席运营官交办的其他职责。
任职要求
- 拥有学士学位。
- 至少有两年行政支持或客户服务经验。
- 有处理技术性及机密任务的经验。
- 具备良好的书面和口头沟通能力。
- 能够远程为高管团队提供支持。
- 具备解决问题和时间管理能力。
- 在处理相互竞争的优先事项时仍能保持高度条理性。
- 熟练使用多种技术平台和系统；必须会使用 Google 套件，视情况还会使用 Monday.com、Salesforce 及电子健康记录/电子病历平台。
- 具备出色的计算机技能和技术能力。
- 获准在美国工作；该职位不提供签证担保。
- 通过作为录用条件的背景调查。
- 居住在获准的州。招聘信息列出的州包括佛罗里达州、佐治亚州、堪萨斯州、肯塔基州、马里兰州、密歇根州、俄亥俄州、宾夕法尼亚州、南卡罗来纳州和得克萨斯州；另一处重复的资格说明还列出了康涅狄格州、马萨诸塞州、新泽西州、纽约州和北卡罗来纳州。
福利待遇
- 预先发放三周带薪休假，并在达到特定年限时增加。
- 每年 12 月 25 日至 1 月 1 日关闭办公室，另有七个带薪假日。
- 每年提供影响力活动日，可用于志愿服务或职业发展。
- 每年提供灵活福利报销。
- 提供医疗、牙科和视力保险，以及员工援助计划和其他健康福利项目。
- 提供免费及通过保险承保的心理健康服务选项。
- 提供自选福利和健康储蓄账户、受抚养人护理账户及灵活支出账户，具体视计划而定；另有交通和停车选项。
- 提供含雇主配比缴款的 401(k) 退休储蓄计划。
- 可能提供推荐奖金。
- 提供丧亲假，包括宠物离世慰问假。
- 提供服务年限表彰。
