Rivian

Rivianは、交通の持続可能性を高めながら、冒険の機会も大切にすることを目指し、電気自動車を開発しています。同社は、大気中の炭素排出削減に向けたより広範な取り組みの一環として、事業を位置づけ、自動車、物流、コンサルティングの各分野のチームを結集しています。学生から経験豊富なプロフェッショナルまで採用し、多様な視点、目的意識のある仕事、長期的なイノベーションを支える企業文化を重視しています。

企業の求人

エグゼクティブ・アドミニストレーティブ・アシスタント

複数州でメンタルヘルス診療所を運営する組織のCEOとCOOを、経営および業務面からサポートします。予定、プロジェクト、イベントを調整し、各種対応の進捗をフォローします。

3 週間前

$45,000 – $50,000 / 年

リモートフルタイムジュニアミドルレベル必須言語：英語管理アシスタント

仕事内容

CEOとCOOの日常的な事務業務をサポートします。
経営陣の予定、会議、国内出張を管理し、優先業務に充てる時間を確保します。
全社ミーティングの企画を支援し、臨時の出張を手配します。
文書、プレゼンテーション、レポートを作成・編集します。
会議を調整し、議題を準備して詳細な議事録を作成します。決定事項とアクション項目を共有し、関係者へのフォローアップを行います。
依頼、電話、連絡事項を確認して優先順位を付け、経営陣への返信案を作成します。
経営陣の経費管理と精算処理を支援します。
リーダーシップと事業成長を支える会議・カンファレンスの企画状況を管理します。
CEOとCOOが主導する特別プロジェクトを企画、実行し、進捗を管理します。
スケジュール、成果物、約束事項、関係者との調整、責任の所在、期限を管理します。
臨床、人事・組織運営、事業に関する情報の機密性を守ります。
Google、Salesforce、Monday.comなどの社内アプリケーションにおけるデータの正確性と管理業務を支援します。
従業員の節目を祝う贈り物の手配を調整します。
対面およびオンラインイベントの運営を手配し、クライアントとの交流活動を支援します。
重要な社外窓口として対応し、質の高い顧客サービスを提供します。
CEOまたはCOOから依頼されるその他の業務を行います。

応募要件

学士号を有すること。
事務サポートまたは顧客サービスの経験が2年以上あること。
技術的な業務および機密性の高い業務を扱った経験があること。
文書および口頭で効果的にコミュニケーションできること。
遠隔で経営幹部をサポートできること。
問題解決力と時間管理能力があること。
優先事項が重なる状況でも、高い整理力を保てること。
複数のテクノロジープラットフォームやシステムを使いこなせること。Google Workspaceの利用は必須で、必要に応じてMonday.com、Salesforce、EHR/EMRプラットフォームも使用します。
優れたコンピューター操作スキルと技術的適性があること。
米国で就労する資格があること。ビザのスポンサーはありません。
雇用条件として実施される身元調査に合格すること。
承認対象の州に居住していること。求人情報にはフロリダ州、ジョージア州、カンザス州、ケンタッキー州、メリーランド州、ミシガン州、オハイオ州、ペンシルベニア州、サウスカロライナ州、テキサス州が記載されています。重複する別の資格説明には、コネチカット州、マサチューセッツ州、ニュージャージー州、ニューヨーク州、ノースカロライナ州も記載されています。