Rivian

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Rivian udvikler elbiler med det formål at gøre transport mere bæredygtig og samtidig bevare mulighederne for eventyr. Virksomheden beskriver sit arbejde som en del af en bredere indsats for at reducere mængden af kulstof i atmosfæren, hvor teams på tværs af bilbranchen, logistik og konsulentvirksomhed arbejder sammen. Rivian ansætter både studerende og erfarne fagfolk og lægger vægt på forskellige perspektiver, meningsfuldt arbejde og en kultur, der understøtter innovation på lang sigt.

Job i virksomheden

Administrativ assistent for direktionen

Yd ledelses- og driftsstøtte til den administrerende direktør og driftschefen i en mental sundhedspraksis på tværs af flere delstater. Koordiner kalendere, projekter, arrangementer og opfølgning.

for 3 uger siden

USA

45.000 $ – 50.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Junior Mellemniveau Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Yd daglig administrativ støtte til den administrerende direktør og driftschefen.
Administrer ledelsens kalendere, møder, indenrigsrejser og reserveret prioriteret tid.
Hjælp med at planlægge møder for hele virksomheden og arrangere rejser med kort varsel.
Forbered og rediger dokumenter, præsentationer og rapporter.
Koordiner møder, udarbejd dagsordener, noter detaljeret, del beslutninger og handlingspunkter, og følg op med interessenter.
Gennemgå og prioritér anmodninger, opkald og kommunikation, og udarbejd svar for ledelsen.
Hjælp med at følge ledelsens udgifter og behandle refusioner.
Følg planlægningen af konferencer til støtte for ledelsen og vækstindsatsen.
Planlæg, gennemfør og følg op på særlige projekter ledet af den administrerende direktør og driftschefen.
Følg tidsplaner, leverancer, forpligtelser, koordinering med interessenter, ansvarlighed og frister.
Beskyt fortroligheden af kliniske oplysninger, oplysninger om personale og forretningsoplysninger.
Understøt nøjagtige data og administration i Google, Salesforce, Monday.com og virksomhedens øvrige applikationer.
Koordiner gaver ved vigtige milepæle for medarbejdere.
Arranger logistik for fysiske og virtuelle arrangementer, og støt aktiviteter for kundeengagement.
Vær en vigtig ekstern kontakt, og yde kundeservice af høj kvalitet.
Udfør andre opgaver, som den administrerende direktør eller driftschefen tildeler.

Krav

Have en bachelorgrad.
Have mindst to års erfaring med administrativ støtte eller kundeservice.
Have erfaring med at håndtere tekniske og fortrolige opgaver.
Kommunikere effektivt både skriftligt og mundtligt.
Være tryg ved at støtte topledere på afstand.
Have gode problemløsningsevner og kunne styre tiden godt.
Være meget organiseret og kunne håndtere flere konkurrerende prioriteter.
Være fortrolig med en række teknologiplatforme og systemer; Google Suite er påkrævet, mens Monday.com, Salesforce og EHR-/EMR-platforme anvendes efter behov.
Have stærke computerfærdigheder og teknisk forståelse.
Have tilladelse til at arbejde i USA; visumsponsorering tilbydes ikke.
Bestå et baggrundstjek som betingelse for ansættelse.
Bo i en godkendt delstat. Stillingsopslaget nævner Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina og Texas; en gentaget oplysning om berettigelse nævner også Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York og North Carolina.

Fordele

Tre ugers betalt frihed tildelt på forhånd med stigninger ved bestemte milepæle.
Årlig kontorlukning fra 25. december til 1. januar samt syv yderligere betalte helligdage.
Årlige impact-dage til frivilligt arbejde eller faglig udvikling.
Årlig refusion af fleksible personalegoder.
Syge-, tand- og synsforsikring samt et medarbejderhjælpeprogram og andre trivselsprogrammer.
Gratis psykisk sundhedspleje og behandlingsmuligheder dækket af forsikring.
Frivillige personalegoder samt, afhængigt af ordningen, sundhedsopsparing, konto til pleje af pårørende og fleksible forbrugskonti; muligheder for transport og parkering.
401(k)-ordning med arbejdsgivermatch.
Mulig henvisningsbonus.
Sorgorlov, også ved tab af et kæledyr.
Anerkendelse af anciennitet.

Relaterede job

201 – 500 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Rådgivning Sundhedsvæsen

USA

12.000 $ – 22.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Påkrævet Sprog: spansk Administrativ assistent

Koordinér kunders certificeringsarbejde hos SCS Global Services, en virksomhed inden for bæredygtighedsstandarder og tredjepartscertificering. Håndtér registre, fakturaer, certifikater, databaser, tidsfrister og rejseplanlægning for auditbesøg.

Åbn

1 – 10 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Hotel- og restaurationsbranchen Logistik

USA

Kansas

Missouri Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Yd administrativ støtte på distancen til feriebookinger, kunderegistre, rejseplaner og planlægningsfrister hos Never Ending Travels. Hjælp med at koordinere indkvartering, krydstogter, feriecentre, transport og aktiviteter.

Åbn

11 – 50 Medarbejdere

Sundhedsforsikring Sundhedsvæsen Telekommunikation

Yd administrativ fjernsupport til RIVIA Minds CEO og COO, og koordinér kalendere, rejser, arrangementer, kommunikation og ledelsesprojekter. Rollen omfatter også opfølgning, koordinering med interessenter og håndtering af fortrolige virksomhedsoplysninger.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd administrativ støtte på distancen til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en klinik for mental sundhed. Koordinér ledelsens kalendere, prioriteter, møder, projekter, arrangementer og opfølgning.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd ledelses- og driftsstøtte til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en praksis for mental sundhed. Håndter kalendere, arrangementer, projekter, kommunikation og opfølgning.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd administrativ fjernsupport til CEO og COO i en praksis for mental sundhed. Koordinér kalendere, ledelsesinitiativer, arrangementer og opfølgning på driften.

Åbn

Administrativ assistent for direktionen

Yd ledelses- og driftsstøtte til den administrerende direktør og driftschefen i en mental sundhedspraksis på tværs af flere delstater. Koordiner kalendere, projekter, arrangementer og opfølgning.

Beskrivelse

Krav

Fordele

Relaterede job

Administrativ koordinator, certificeringsdrift

Administrativ assistent til ferieplanlægning på distancen

Administrativ assistent på dist afstand

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Administrativ assistent på afstand for CEO og COO