LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
Rivian utvecklar elfordon med målet att göra transporterna mer hållbara och samtidigt bevara möjligheterna till äventyr. Företaget beskriver sitt arbete som en del av en bredare satsning på att minska mängden kol i atmosfären, där team inom fordonsindustrin, logistik och konsultverksamhet samarbetar. Rivian anställer både studenter och erfarna yrkespersoner och betonar vikten av olika perspektiv, meningsfullt arbete och en kultur som främjar långsiktig innovation.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executiveassistent inom administration

Ge lednings- och verksamhetsstöd till vd och operativ chef på en mentalvårdsverksamhet i flera delstater. Samordna kalendrar, projekt, evenemang och uppföljning.

USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ge dagligt administrativt stöd till vd och operativ chef.
  • Hantera ledningens kalendrar, möten, inrikesresor och avsatt prioriterad tid.
  • Hjälp till att planera företagsövergripande möten och ordna resor med kort varsel.
  • Förbered och redigera dokument, presentationer och rapporter.
  • Samordna möten, förbereda dagordningar, skriva utförliga anteckningar, dela beslut och åtgärdspunkter samt följa upp med berörda.
  • Granska och prioritera förfrågningar, samtal och kommunikation samt utforma svar åt ledningen.
  • Hjälp till att följa upp ledningens utgifter och hantera ersättningar.
  • Följ konferensplaneringen till stöd för ledningen och verksamhetens tillväxt.
  • Planera, genomföra och följa upp särskilda projekt som leds av vd och operativ chef.
  • Följ tidsplaner, leveranser, åtaganden, samordning med berörda, ansvar och tidsfrister.
  • Skydda konfidentiell information om klinisk verksamhet, personalfrågor och affärsverksamhet.
  • Bidra till korrekta uppgifter och god administration i Google, Salesforce, Monday.com och företagets övriga applikationer.
  • Samordna gåvor vid viktiga milstolpar för medarbetare.
  • Ordna logistiken för evenemang på plats och digitalt samt stödja aktiviteter för kundengagemang.
  • Vara en viktig extern kontakt och ge service av hög kvalitet.
  • Utföra andra arbetsuppgifter som vd eller operativ chef tilldelar.

Krav

  • Ha en kandidatexamen.
  • Ha minst två års erfarenhet av administrativt stöd eller kundservice.
  • Ha erfarenhet av att hantera tekniska uppgifter och konfidentiella ärenden.
  • Kommunicera effektivt både skriftligt och muntligt.
  • Vara bekväm med att ge distansstöd till personer i företagsledningen.
  • Ha god problemlösningsförmåga och kunna hantera tiden väl.
  • Vara mycket välorganiserad och kunna hantera flera konkurrerande prioriteringar.
  • Ha goda kunskaper i flera teknikplattformar och system; Google Suite krävs, och Monday.com, Salesforce samt EHR-/EMR-plattformar används vid behov.
  • Ha god datorvana och teknisk fallenhet.
  • Ha rätt att arbeta i USA; visumsponsring erbjuds inte.
  • Klara en bakgrundskontroll som anställningsvillkor.
  • Bo i en godkänd delstat. Annonsen anger Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina och Texas; en upprepad uppgift om behörighet anger även Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York och North Carolina.

Förmåner

  • Tre veckors betald ledighet som tilldelas i förskott, med utökning vid vissa anställningsmilstolpar.
  • Årlig kontorsstängning från den 25 december till den 1 januari samt sju ytterligare betalda helgdagar.
  • Årliga påverkansdagar för volontärarbete eller professionell utveckling.
  • Årlig ersättning för valfria förmåner.
  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring samt personalstödsprogram och andra friskvårdsprogram.
  • Kostnadsfri psykisk hälsovård och vårdalternativ som täcks av försäkring.
  • Frivilliga förmåner och, beroende på plan, konton för hälsosparande, vård av närstående och flexibla utgifter; alternativ för kollektivtrafik och parkering.
  • 401(k)-pensionsplan med arbetsgivarmatchning.
  • Möjlig hänvisningsbonus.
  • Ledighet vid dödsfall, även vid förlust av ett husdjur.
  • Uppmärksammande av anställningstid.

Relaterade jobb

SCS Global Services

Administrativ koordinator, certifieringsverksamhet

SCS Global Services
201 – 500 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
USUSA
12 000 $ – 22 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaAdministrativ assistent

Samordna kunders certifieringsarbete hos SCS Global Services, ett företag inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering. Hantera register, fakturor, certifikat, databaser, tidsfrister och reseplanering för revisioner.

Öppna
RIVIA Mind

Distansbaserad administrativ assistent

RIVIA Mind
11 – 50 Anställda
Hälso- och sjukvårdSjukförsäkringTelekommunikation
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge RIVIA Minds vd och operativa chef administrativt stöd på distans genom att samordna kalendrar, resor, evenemang, kommunikation och ledningsprojekt. Rollen ansvarar även för uppföljning, samordning med intressenter och konfidentiell företagsinformation.

Öppna
Rivian

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge administrativt stöd på distans till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Samordna ledningens kalendrar, prioriteringar, möten, projekt, evenemang och uppföljning.

Öppna
Rivian

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge lednings- och verksamhetsstöd till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Hantera kalendrar, evenemang, projekt, kommunikation och uppföljning.

Öppna
Rivian

Distansbaserad administrativ assistent till vd och operativ chef

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge vd:n och den operativa chefen administrativt stöd på distans vid en verksamhet inom psykisk hälsa. Samordna kalendrar, ledningsinitiativ, evenemang och operativ uppföljning.

Öppna