Rivian

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Rivian utvikler elektriske kjøretøy med mål om å gjøre transporten mer bærekraftig, samtidig som mulighetene for eventyr ivaretas. Selskapet beskriver arbeidet sitt som en del av en bredere innsats for å redusere mengden karbon i atmosfæren, der team innen bilindustrien, logistikk og konsulentvirksomhet samarbeider. Rivian ansetter både studenter og erfarne fagfolk og legger vekt på ulike perspektiver, meningsfullt arbeid og en kultur som støtter langsiktig innovasjon.

Jobber i bedriften

Administrativ assistent for ledelsen

Gi ledelses- og driftsstøtte til administrerende direktør og driftsdirektør i en psykisk helsepraksis på tvers av flere delstater. Koordiner kalendere, prosjekter, arrangementer og oppfølging.

for 3 uker siden

USA

45 000 $ – 50 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Junior Mellomnivå Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Gi daglig administrativ støtte til administrerende direktør og driftsdirektør.
Administrer ledernes kalendere, møter, innenlandsreiser og avsatt prioritert tid.
Hjelp til med å planlegge møter for hele selskapet og ordne reiser på kort varsel.
Forbered og rediger dokumenter, presentasjoner og rapporter.
Koordiner møter, lag agendaer, ta detaljerte notater, del beslutninger og oppgaver, og følg opp med interessenter.
Vurder og prioriter forespørsler, samtaler og kommunikasjon, og utarbeid svar for lederne.
Hjelp til med å følge opp ledernes utgifter og behandle refusjoner.
Følg planleggingen av konferanser til støtte for ledelsen og vekstarbeidet.
Planlegg, gjennomfør og følg opp særskilte prosjekter ledet av administrerende direktør og driftsdirektør.
Følg tidsplaner, leveranser, forpliktelser, koordinering med interessenter, ansvar og frister.
Beskytt konfidensialiteten til kliniske opplysninger, personalopplysninger og forretningsinformasjon.
Bidra til korrekte data og god administrasjon i Google, Salesforce, Monday.com og selskapets øvrige applikasjoner.
Koordiner gaver ved viktige milepæler for ansatte.
Ordne logistikk for fysiske og virtuelle arrangementer, og støtt aktiviteter for kundeengasjement.
Vær en viktig ekstern kontakt og gi kundeservice av høy kvalitet.
Utfør andre oppgaver som administrerende direktør eller driftsdirektør tildeler.

Krav

Ha en bachelorgrad.
Ha minst to års erfaring med administrativ støtte eller kundeservice.
Ha erfaring med å håndtere tekniske og konfidensielle oppgaver.
Kommunisere effektivt både skriftlig og muntlig.
Være komfortabel med å støtte toppledere på avstand.
Ha gode problemløsnings- og tidsstyringsevner.
Være svært organisert og kunne håndtere flere konkurrerende prioriteringer.
Ha god kjennskap til ulike teknologiplattformer og systemer; Google Suite er påkrevd, mens Monday.com, Salesforce og EHR-/EMR-plattformer brukes ved behov.
Ha gode datakunnskaper og teknisk forståelse.
Ha rett til å arbeide i USA; visumsponsing er ikke tilgjengelig.
Bestå en bakgrunnssjekk som vilkår for ansettelse.
Bo i en godkjent delstat. Stillingsannonsen oppgir Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina og Texas; en gjentatt opplysning om kvalifikasjon oppgir også Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York og North Carolina.

Fordeler

Tre ukers betalt fri som tildeles på forskudd, med økning ved milepæler.
Årlig kontorstengt fra 25. desember til 1. januar, samt sju ekstra betalte helligdager.
Årlige impact-dager for frivillig arbeid eller faglig utvikling.
Årlig refusjon for fleksible goder.
Helse-, tann- og synsforsikring, samt et støtteprogram for ansatte og andre trivselsordninger.
Gratis psykisk helsehjelp og behandlingsalternativer dekket av forsikring.
Frivillige goder og, avhengig av ordningen, helsesparekonto, konto for omsorg for pårørende og fleksible forbrukskontoer; transport- og parkeringsalternativer.
401(k)-ordning med arbeidsgivertilskudd.
Mulig henvisningsbonus.
Sorgpermisjon, også ved tap av kjæledyr.
Anerkjennelse av ansiennitet.

Relaterte jobber

201 – 500 Ansatte

Helsevesen Mat og drikke Rådgivning

USA

12 000 $ – 22 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Påkrevd Språk: spansk Administrativ assistent

Koordiner kundenes sertifiseringsarbeid hos SCS Global Services, et selskap innen bærekraftsstandarder og tredjepartssertifisering. Håndter registre, fakturaer, sertifikater, databaser, frister og reiselogistikk for revisjoner.

Åpne

1 – 10 Ansatte

Hotell- og serveringsbransjen Logistikk Mat og drikke

USA

Kansas

Missouri Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Gi administrativ støtte på avstand for feriebookinger, kunderegistre, reiseplaner og planleggingsfrister hos Never Ending Travels. Hjelp med å koordinere overnatting, cruise, feriesteder, transport og aktiviteter.

Åpne

11 – 50 Ansatte

Helseforsikring Helsevesen Telekommunikasjon

Gi RIVIA Minds CEO og COO administrativ støtte på avstand ved å koordinere kalendere, reiser, arrangementer, kommunikasjon og lederprosjekter. Rollen omfatter også oppfølging, koordinering med interessenter og håndtering av konfidensiell selskapsinformasjon.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi administrativ støtte på avstand til daglig leder og driftsdirektør ved en klinikk for psykisk helse. Koordiner ledernes kalendere, prioriteringer, møter, prosjekter, arrangementer og oppfølging.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi leder- og driftsstøtte til den administrerende direktøren og driftsdirektøren ved en praksis for psykisk helse. Håndter kalendere, arrangementer, prosjekter, kommunikasjon og oppfølging.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi CEO og COO administrativ støtte på avstand ved en virksomhet innen psykisk helse. Koordiner kalendere, lederinitiativer, arrangementer og oppfølging av drift.

Åpne

Administrativ assistent for ledelsen

Gi ledelses- og driftsstøtte til administrerende direktør og driftsdirektør i en psykisk helsepraksis på tvers av flere delstater. Koordiner kalendere, prosjekter, arrangementer og oppfølging.

Beskrivelse

Krav

Fordeler

Relaterte jobber

Administrativ koordinator, sertifiseringsdrift

Administrativ assistent for ferieplanlegging på avstand

Administrativ assistent på avstand

Administrativ assistent på hjemmekontor hos Rivian

Administrativ assistent på avstand hos Rivian

Administrativ assistent på avstand for CEO og COO