LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
Rivian, macerayı yaşama fırsatlarını korurken ulaşımı daha sürdürülebilir kılma amacıyla elektrikli araçlar geliştirir. Şirket, çalışmalarını atmosferdeki karbon salımını azaltmaya yönelik daha geniş kapsamlı çabaların bir parçası olarak tanımlar; otomotiv, lojistik ve danışmanlık alanlarındaki ekipleri bir araya getirir. Rivian, öğrencilere ve deneyimli profesyonellere iş fırsatları sunar; farklı bakış açılarını, amaç odaklı çalışmayı ve uzun vadeli yeniliği destekleyen bir kurum kültürünü önemser.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Birden fazla eyalette hizmet veren ruh sağlığı kuruluşunun CEO ve COO’suna yönetici ve operasyon desteği sunun. Takvimleri, projeleri, etkinlikleri ve işlerin takibini koordine edin.

USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Açıklama

  • CEO ve COO’ya günlük idari destek sağlayın.
  • Yöneticilerin takvimlerini, toplantılarını, yurt içi seyahatlerini ve öncelikli çalışma zamanlarını yönetin.
  • Şirket genelindeki toplantıların planlanmasına yardımcı olun ve gerektiğinde seyahat düzenlemeleri yapın.
  • Belgeleri, sunumları ve raporları hazırlayın ve düzenleyin.
  • Toplantıları koordine edin; gündem hazırlayın, ayrıntılı notlar alın, kararları ve yapılacak işleri paylaşın, paydaşlarla takibi sürdürün.
  • Talepleri, çağrıları ve iletişimi inceleyip önceliklendirin; yöneticiler için yanıt taslakları hazırlayın.
  • Yönetici giderlerinin takibine ve masraf iadelerinin işlenmesine yardımcı olun.
  • Liderlik ve büyüme çalışmalarını desteklemek üzere konferans planlamasını takip edin.
  • CEO ve COO’nun yürüttüğü özel projeleri planlayın, uygulayın ve izleyin.
  • Zaman çizelgelerini, teslimatları, taahhütleri, paydaş koordinasyonunu, sorumlulukları ve son tarihleri takip edin.
  • Klinik, İnsan Operasyonları ve iş bilgilerini gizli tutun.
  • Google, Salesforce, Monday.com ve diğer şirket uygulamalarında verilerin doğru olmasını ve idari işlerin yürütülmesini destekleyin.
  • Çalışanların önemli dönüm noktaları için hediyeleri koordine edin.
  • Yüz yüze ve sanal etkinliklerin lojistiğini düzenleyin ve müşteri etkileşimi faaliyetlerini destekleyin.
  • Önemli bir dış iletişim noktası olarak görev yapın ve yüksek kalitede müşteri hizmeti sunun.
  • CEO veya COO tarafından verilen diğer görevleri yerine getirin.

Gereksinimler

  • Lisans derecesine sahip olun.
  • İdari destek veya müşteri hizmetlerinde en az iki yıllık deneyiminiz olsun.
  • Teknik ve gizli görevleri yürütme deneyiminiz olsun.
  • Yazılı ve sözlü olarak etkili iletişim kurun.
  • Üst düzey yöneticilere uzaktan destek sunmaya hazır olun.
  • Problem çözme ve zaman yönetimi becerilerine sahip olun.
  • Birbiriyle yarışan öncelikleri yönetirken son derece düzenli çalışın.
  • Çeşitli teknoloji platformları ve sistemlerini kullanabilin; Google Suite gereklidir, uygun durumlarda Monday.com, Salesforce ve EHR/EMR platformları kullanılır.
  • Güçlü bilgisayar becerilerine ve teknik yatkınlığa sahip olun.
  • Amerika Birleşik Devletleri’nde çalışma izniniz olsun; vize sponsorluğu sağlanmamaktadır.
  • İşe alım koşulu olarak geçmiş araştırmasını geçin.
  • Onaylı bir eyalette ikamet edin. İlanda Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina ve Texas listelenmiştir; tekrarlanan bir uygunluk ifadesinde Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York ve North Carolina da yer alır.

Yan Haklar

  • Üç haftalık, yılın başında tanımlanan ücretli izin; kıdem dönüm noktalarında izin süresi artar.
  • 25 Aralık ile 1 Ocak arasında yıllık ofis kapanışı ve buna ek yedi ücretli tatil günü.
  • Gönüllülük veya mesleki gelişim için yıllık etki günleri.
  • Yıllık esnek yan hak geri ödemesi.
  • Sağlık, diş ve görme sigortasının yanı sıra çalışan destek programı ve diğer sağlık programları.
  • Ücretsiz ve sigorta kapsamında ruh sağlığı hizmeti seçenekleri.
  • Plana bağlı olarak isteğe bağlı yan haklar, sağlık tasarruf hesabı, bakmakla yükümlü olunan kişilerin bakım hesabı ve esnek harcama hesapları; toplu taşıma ve otopark seçenekleri.
  • İşveren katkılı 401(k) emeklilik planı.
  • Olası işe alım yönlendirme bonusu.
  • Evcil hayvan kaybı iznini de kapsayan yas izni.
  • Kıdem takdiri.

İlgili İş İlanları

SCS Global Services

İdari Koordinatör, Sertifikasyon Operasyonları

SCS Global Services
201 – 500 Çalışanlar
DanışmanlıkSağlık hizmetleriYiyecek ve içecek
USAmerika Birleşik Devletleri
$12.000 – $22.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceZorunlu Dil: İspanyolcaİdari asistan

Sürdürülebilirlik standartları ve üçüncü taraf sertifikasyonu alanında hizmet veren SCS Global Services'te müşteri sertifikasyon süreçlerini koordine edin. Kayıtları, faturaları, sertifikaları, veri tabanlarını, son tarihleri ve denetim seyahatlerini yönetin.

Aç
NEVER ENDING TRAVELS

Uzaktan Tatil Planlama İdari Asistanı

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Çalışanlar
KonaklamaLojistikYiyecek ve içecek
USAmerika Birleşik DevletleriKSKansasMOMissouriUzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Never Ending Travels bünyesinde tatil rezervasyonları, müşteri kayıtları, seyahat programları ve planlama tarihleri için uzaktan idari destek sağlayın. Konaklama, gemi seyahati, tatil köyü, ulaşım ve etkinliklerin koordinasyonuna yardımcı olun.

Aç
RIVIA Mind

Uzaktan İdari Asistan

RIVIA Mind
11 – 50 Çalışanlar
Sağlık hizmetleriSağlık sigortasıTelekomünikasyon
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

RIVIA Mind CEO’su ve COO’suna uzaktan idari destek sağlayarak takvimleri, seyahatleri, etkinlikleri, iletişimi ve yönetici projelerini koordine eder. İşlerin takibini, paydaşlarla koordinasyonu ve gizli iş bilgilerinin korunmasını da üstlenir.

Aç
Rivian

Rivian'da Uzaktan Yönetici Asistanı

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Bir ruh sağlığı merkezinin CEO ve COO’suna uzaktan idari destek sağlayın. Yönetici takvimlerini, öncelikleri, toplantıları, projeleri, etkinlikleri ve takip süreçlerini koordine edin.

Aç
Rivian

Rivian'da Uzaktan İdari Asistan

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Bir ruh sağlığı kliniğinin CEO'suna ve COO'suna yönetici ve operasyon desteği sunar; takvimleri, etkinlikleri, projeleri, iletişimi ve işlerin takibini yönetir.

Aç
Rivian

Uzaktan CEO ve COO İdari Asistanı

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$48.000 – $52.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Ruh sağlığı hizmeti sunan bir kuruluşta CEO ve COO’ya uzaktan idari destek sağlayın. Takvimleri, yönetici girişimlerini, etkinlikleri ve operasyonel takip süreçlerini koordine edin.

Aç