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Rivian
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Patrocinador de visto H1BAutomotivoConsultoriaLogística
A Rivian desenvolve veículos elétricos com o objetivo de tornar o transporte mais sustentável sem abrir mão das oportunidades de aventura. A empresa descreve seu trabalho como parte de um esforço mais amplo para reduzir a carbonização da atmosfera, reunindo equipes das áreas automotiva, de logística e de consultoria. A Rivian contrata estudantes e profissionais experientes e valoriza a diversidade de perspectivas, o trabalho com propósito e uma cultura voltada para apoiar a inovação no longo prazo.
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Vagas da empresa

Assistente Administrativo Executivo

Presta suporte executivo e operacional ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental que atua em vários estados. Coordena agendas, projetos, eventos e acompanhamentos.

USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Presta suporte administrativo diário ao CEO e ao COO.
  • Gerencia as agendas executivas, reuniões, viagens domésticas e períodos protegidos para prioridades.
  • Ajuda a planejar reuniões de toda a empresa e organiza viagens pontuais.
  • Prepara e edita documentos, apresentações e relatórios.
  • Coordena reuniões, prepara pautas, registra notas detalhadas, compartilha decisões e ações e faz acompanhamento com as partes interessadas.
  • Analisa e prioriza solicitações, ligações e comunicações, além de redigir respostas para os executivos.
  • Ajuda a acompanhar as despesas executivas e processar reembolsos.
  • Acompanha o planejamento de conferências em apoio à liderança e às iniciativas de crescimento.
  • Planeja, executa e acompanha projetos especiais liderados pelo CEO e pelo COO.
  • Acompanha cronogramas, entregas, compromissos, coordenação com as partes interessadas, responsabilidades e prazos.
  • Protege a confidencialidade de informações clínicas, de Operações de Pessoas e empresariais.
  • Ajuda a manter dados e tarefas administrativas precisos no Google, Salesforce, Monday.com e outros aplicativos da empresa.
  • Coordena presentes para marcos importantes dos funcionários.
  • Organiza a logística de eventos presenciais e virtuais e apoia atividades de engajamento de clientes.
  • Atua como contato externo importante e oferece atendimento ao cliente de alta qualidade.
  • Executa outras tarefas atribuídas pelo CEO ou pelo COO.

Requisitos

  • Ter bacharelado.
  • Ter pelo menos dois anos de experiência em suporte administrativo ou atendimento ao cliente.
  • Ter experiência no tratamento de tarefas técnicas e confidenciais.
  • Comunicar-se bem por escrito e verbalmente.
  • Sentir-se à vontade para dar suporte remoto a executivos da alta liderança.
  • Ter habilidades de resolução de problemas e gestão do tempo.
  • Manter-se altamente organizado ao gerenciar prioridades concorrentes.
  • Ter proficiência em diversas plataformas e sistemas tecnológicos; Google Suite é obrigatório, e Monday.com, Salesforce e plataformas EHR/EMR são usados conforme aplicável.
  • Ter sólidos conhecimentos de informática e aptidão técnica.
  • Ter autorização para trabalhar nos Estados Unidos; não há patrocínio de visto.
  • Passar por uma verificação de antecedentes como condição de emprego.
  • Residir em um estado aprovado. O anúncio lista Flórida, Geórgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pensilvânia, Carolina do Sul e Texas; uma declaração repetida de elegibilidade também lista Connecticut, Massachusetts, Nova Jersey, Nova York e Carolina do Norte.

Benefícios

  • Três semanas de folga remunerada concedidas antecipadamente, com aumentos em marcos específicos.
  • Fechamento anual do escritório de 25 de dezembro a 1º de janeiro, além de sete feriados remunerados adicionais.
  • Dias anuais de impacto para voluntariado ou desenvolvimento profissional.
  • Reembolso anual para benefícios flexíveis.
  • Plano de saúde, odontológico e oftalmológico, além de programa de assistência ao funcionário e outros programas de bem-estar.
  • Opções gratuitas e cobertas por seguro para cuidados de saúde mental.
  • Benefícios voluntários e contas de poupança para saúde, cuidados de dependentes e despesas flexíveis, conforme o plano; opções de transporte e estacionamento.
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente do empregador.
  • Possível bônus por indicação.
  • Licença por luto, incluindo pela perda de um animal de estimação.
  • Reconhecimento por tempo de serviço.

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USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Prestará suporte administrativo remoto ao CEO e ao COO da RIVIA Mind, coordenando agendas, viagens, eventos, comunicações e projetos executivos. Também cuidará do acompanhamento de tarefas, da coordenação com as partes interessadas e de informações confidenciais da empresa.

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USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte administrativo remoto ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental. Coordena agendas executivas, prioridades, reuniões, projetos, eventos e acompanhamentos.

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Assistente administrativo remoto na Rivian

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USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte executivo e operacional ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental, gerenciando agendas, eventos, projetos, comunicações e acompanhamentos.

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$ 48.000 – $ 52.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

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