Rivian

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Rivian розробляє електромобілі, прагнучи зробити транспорт екологічнішим і зберегти можливості для пригод. Компанія вважає свою роботу частиною ширших зусиль зі скорочення викидів вуглецю в атмосферу та об’єднує команди з автомобільної галузі, логістики й консалтингу. Rivian наймає студентів і досвідчених фахівців, цінує різноманіття поглядів, змістовну роботу та культуру, що підтримує довгострокові інновації.

Вакансії компанії

Виконавчий адміністративний помічник

Надавайте адміністративну й операційну підтримку генеральному та операційному директорам багатофілійної практики у сфері психічного здоров’я. Координуйте календарі, проєкти, заходи та виконання домовленостей.

3 тижні тому

45 000 $ – 50 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Молодший спеціаліст Середній рівень Обов’язкова Мова: англійська Адміністративний асистент

Опис

Щодня надавайте адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам.
Керуйте календарями керівників, зустрічами, внутрішніми подорожами країною та захищеним часом для пріоритетних завдань.
Допомагайте планувати загальнокорпоративні зустрічі й організовувати поїздки за потреби.
Готуйте й редагуйте документи, презентації та звіти.
Координуйте зустрічі, готуйте порядки денні, ведіть докладні нотатки, поширюйте рішення й перелік завдань та нагадуйте учасникам про виконання.
Опрацьовуйте запити, дзвінки й повідомлення, визначайте їхні пріоритети та готуйте проєкти відповідей від імені керівників.
Допомагайте відстежувати витрати керівників і оформлювати відшкодування.
Стежте за плануванням конференцій на підтримку керівництва та зростання компанії.
Плануйте, реалізовуйте й відстежуйте спеціальні проєкти генерального та операційного директорів.
Контролюйте строки, результати, зобов’язання, взаємодію із зацікавленими сторонами, відповідальність і дедлайни.
Зберігайте конфіденційність клінічної інформації, даних про персонал і ділової інформації.
Підтримуйте точність даних і адміністративних процесів у Google, Salesforce, Monday.com та інших застосунках компанії.
Координуйте подарунки працівникам з нагоди важливих подій.
Організовуйте логістику очних і віртуальних заходів та допомагайте із залученням клієнтів.
Будьте ключовою контактною особою для зовнішніх сторін і забезпечуйте високий рівень обслуговування клієнтів.
Виконуйте інші доручення генерального або операційного директора.

Вимоги

Мати ступінь бакалавра.
Мати щонайменше два роки досвіду адміністративної підтримки або обслуговування клієнтів.
Мати досвід роботи з технічними завданнями та конфіденційною інформацією.
Ефективно спілкуватися письмово й усно.
Упевнено підтримувати дистанційно керівників найвищого рівня.
Мати навички розв’язання проблем і керування часом.
Бути добре організованими та вміти працювати з конкуруючими пріоритетами.
Упевнено користуватися різними технологічними платформами й системами; Google Workspace є обов’язковим, також можуть використовуватися Monday.com, Salesforce та системи EHR/EMR.
Мати сильні навички роботи з комп’ютером і технічну грамотність.
Мати дозвіл на роботу у США; візове спонсорство не надається.
Пройти перевірку даних про минуле як умову працевлаштування.
Проживати у штаті, де дозволений найм. В оголошенні зазначені Флорида, Джорджія, Канзас, Кентуккі, Меріленд, Мічиган, Огайо, Пенсильванія, Південна Кароліна й Техас; у повторному переліку критеріїв також зазначені Коннектикут, Массачусетс, Нью-Джерсі, Нью-Йорк і Північна Кароліна.

Переваги

Три тижні оплачуваної відпустки, нарахованої наперед, зі збільшенням після досягнення визначених етапів роботи.
Щорічне закриття офісу з 25 грудня до 1 січня та ще сім оплачуваних святкових днів.
Щорічні дні для волонтерства або професійного розвитку.
Щорічне відшкодування витрат на гнучкі пільги.
Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору, програма допомоги працівникам та інші оздоровчі програми.
Безкоштовні варіанти психологічної допомоги та допомога, покрита страховкою.
Добровільні пільги, а також рахунки для медичних витрат, догляду за утриманцями й гнучких витрат залежно від плану; варіанти компенсації проїзду та паркування.
План 401(k) із внеском роботодавця.
Можлива премія за рекомендацію кандидата.
Відпустка у зв’язку з втратою близької людини, зокрема домашнього улюбленця.
Визнання стажу роботи.

Схожі вакансії

201 – 500 Працівники

Консалтинг Охорона здоров'я Продукти харчування та напої

Сполучені Штати

12 000 $ – 22 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Обов’язкова Мова: іспанська Адміністративний асистент

Координуйте сертифікаційну роботу з клієнтами в SCS Global Services — компанії у сфері стандартів сталого розвитку та незалежної сертифікації. Ведіть записи, рахунки, сертифікати й бази даних, стежте за строками та організовуйте поїздки на аудити.

Відкрити

1 – 10 Працівники

Гостинність Логістика Продукти харчування та напої

Сполучені Штати

Канзас

Міссурі Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Адміністративний асистент

Надавайте віддалену адміністративну підтримку під час бронювання відпочинку: ведіть записи клієнтів, маршрути й терміни планування в Never Ending Travels. Допомагайте координувати проживання, круїзи, курорти, транспорт і заходи.

Відкрити

11 – 50 Працівники

Медичне страхування Охорона здоров'я Телекомунікації

Надавати віддалену адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам RIVIA Mind: координувати календарі, поїздки, події, комунікації та проєкти керівників. Також контролювати виконання завдань, взаємодію із зацікавленими сторонами та конфіденційну ділову інформацію.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Надавайте віддалену адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я. Координуйте графіки керівників, пріоритети, зустрічі, проєкти, заходи та подальші дії.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Надавати виконавчу й операційну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я, координуючи календарі, події, проєкти й комунікації. Контролювати виконання домовленостей і поточних завдань.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Віддалена адміністративна підтримка генерального та операційного директорів у закладі, що надає послуги у сфері психічного здоров’я. Координація календарів, ініціатив керівництва, заходів і виконання поточних завдань.

Відкрити

Виконавчий адміністративний помічник

Опис

Вимоги

Переваги

Схожі вакансії

Координатор адміністративної роботи у сертифікаційних операціях

Віддалений адміністративний помічник із планування відпочинку

Віддалений адміністративний асистент

Віддалений адміністративний асистент у Rivian

Віддалений адміністративний асистент у Rivian

Віддалений адміністративний асистент генерального та операційного директорів