LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
Rivian ontwikkelt elektrische voertuigen met als doel vervoer duurzamer te maken en tegelijk ruimte te bieden aan avontuur. Het bedrijf ziet zijn werk als onderdeel van een bredere inspanning om de hoeveelheid koolstof in de atmosfeer terug te dringen. Daarbij brengt Rivian teams uit de auto-industrie, logistiek en consultancy samen. Rivian neemt studenten en ervaren professionals aan en hecht waarde aan uiteenlopende perspectieven, werk met betekenis en een cultuur die innovatie op de lange termijn ondersteunt.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive assistant van de directie

Bied executive en operationele ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg die in meerdere Amerikaanse staten actief is. Coördineer agenda's, projecten, evenementen en de opvolging van afspraken en actiepunten.

USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Dagelijkse administratieve ondersteuning bieden aan de CEO en COO.
  • Agenda's van de directie, vergaderingen, binnenlandse reizen en beschermde tijd voor prioriteiten beheren.
  • Helpen bij de planning van bedrijfsbrede vergaderingen en ad-hocreizen organiseren.
  • Documenten, presentaties en rapporten opstellen en redigeren.
  • Vergaderingen coördineren, agenda's voorbereiden, gedetailleerde notulen maken, besluiten en actiepunten delen en bij betrokkenen opvolgen.
  • Verzoeken, telefoontjes en communicatie beoordelen en prioriteren, en antwoorden voor de directie opstellen.
  • Helpen met het bijhouden van onkosten van de directie en het verwerken van terugbetalingen.
  • De planning van conferenties volgen ter ondersteuning van het leiderschap en de groei.
  • Speciale projecten onder leiding van de CEO en COO plannen, uitvoeren en opvolgen.
  • Tijdlijnen, resultaten, toezeggingen, afstemming met belanghebbenden, verantwoordelijkheden en deadlines bijhouden.
  • De vertrouwelijkheid van klinische informatie en informatie over personeelszaken en bedrijfsvoering waarborgen.
  • Zorgen voor correcte gegevens en administratie in Google, Salesforce, Monday.com en andere bedrijfstoepassingen.
  • Cadeaus coördineren voor mijlpalen van medewerkers.
  • De logistiek regelen voor fysieke en virtuele evenementen en activiteiten voor klantbetrokkenheid ondersteunen.
  • Optreden als belangrijk extern aanspreekpunt en hoogwaardige klantenservice bieden.
  • Andere taken uitvoeren die door de CEO of COO worden toegewezen.

Vereisten

  • Een bachelordiploma hebben.
  • Minimaal twee jaar ervaring hebben met administratieve ondersteuning of klantenservice.
  • Ervaring hebben met technische en vertrouwelijke taken.
  • Mondeling en schriftelijk effectief communiceren.
  • Er comfortabel mee zijn om executives op C-suite-niveau op afstand te ondersteunen.
  • Probleemoplossend vermogen en vaardigheden op het gebied van tijdmanagement meebrengen.
  • Zeer georganiseerd blijven bij het beheren van concurrerende prioriteiten.
  • Vaardig zijn met uiteenlopende technologieplatforms en systemen; Google Suite is vereist, Monday.com, Salesforce en EHR-/EMR-platforms worden waar relevant gebruikt.
  • Goede computervaardigheden en technische aanleg hebben.
  • Bevoegd zijn om in de Verenigde Staten te werken; visumsponsoring is niet beschikbaar.
  • Een antecedentenonderzoek doorstaan als voorwaarde voor indiensttreding.
  • Wonen in een goedgekeurde staat. De vacature noemt Florida, Georgia, Kansas, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, Pennsylvania, South Carolina en Texas; een herhaalde verklaring over werkgelegenheidsvoorwaarden noemt ook Connecticut, Massachusetts, New Jersey, New York en North Carolina.

Voordelen

  • Drie weken vooraf toegekend betaald verlof, met verhogingen bij bepaalde mijlpalen.
  • Jaarlijkse kantoorsluiting van 25 december tot en met 1 januari, plus zeven extra betaalde feestdagen.
  • Jaarlijkse impactdagen voor vrijwilligerswerk of professionele ontwikkeling.
  • Jaarlijkse vergoeding voor flexibel inzetbare arbeidsvoorwaarden.
  • Zorgverzekering, tandartsverzekering en visusverzekering, plus een ondersteuningsprogramma voor medewerkers en andere welzijnsprogramma's.
  • Gratis en via de verzekering gedekte opties voor geestelijke gezondheidszorg.
  • Vrijwillige aanvullende arbeidsvoorwaarden en, afhankelijk van het plan, spaarrekeningen voor gezondheidszorg en afhankelijke zorg en flexibele uitgavenrekeningen; opties voor openbaar vervoer en parkeren.
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage.
  • Mogelijke aanbrengbonus.
  • Rouwverlof, ook bij het verlies van een huisdier.
  • Waardering voor dienstjaren.

Gerelateerde vacatures

SCS Global Services

Administratief coördinator certificeringsactiviteiten

SCS Global Services
201 – 500 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde Staten
$ 12.000 – $ 22.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansAdministratief assistent

Coördineer certificeringswerk voor klanten bij SCS Global Services, een bedrijf voor duurzaamheidsnormen en onafhankelijke certificering. Beheer dossiers, facturen, certificaten, databases, deadlines en reislogistiek voor audits.

Openen
RIVIA Mind

Administratief assistent op afstand

RIVIA Mind
11 – 50 Medewerkers
GezondheidszorgTelecommunicatieZorgverzekering
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van RIVIA Mind, en coördineer agenda’s, reizen, evenementen, communicatie en directieprojecten. Je volgt acties op, stemt af met belanghebbenden en gaat vertrouwelijk om met bedrijfsinformatie.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent bij Rivian

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. Coördineer agenda’s, prioriteiten, vergaderingen, projecten, evenementen en opvolging.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent bij Rivian

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun de leiding van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg bij uitvoerende en operationele taken. Beheer agenda's, evenementen, projecten, communicatie en de opvolging van actiepunten.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent voor de CEO en COO

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 48.000 – $ 52.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

U biedt op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. U coördineert agenda’s, leidinggevende initiatieven, evenementen en de opvolging van operationele zaken.

Openen