現場行政助理，建築工程專案
在 Moffatt & Nichol 負責辦公室行政、專案文件、差旅和發票處理。與內部團隊協作，讓日常營運和專案事務井然有序。
說明
- 負責接待、郵件處理和辦公用品訂購。
- 與 IT 團隊合作解決問題，並維護辦公室及電腦設備。
- 協調會議時間、後勤安排、餐飲和會議室布置。
- 與會計和人力資源部門協作。
- 訂購並維護辦公室和茶水間的設備及用品。
- 蒐集資料、填寫數位表單，並整理專案管理和文件管制所需的技術資料及提案材料。
- 準備郵件和傳送文件包，建立專案資料夾，並掃描、列印和影印文件。
- 追蹤專案和任務期限，並建立提醒機制。
- 安排並維護團隊及客戶會議所用的會議室。
- 安排差旅事宜，包括飯店、餐飲和行程。
- 輸入應付發票，並指派辦公室和專案代碼。
- 將發票上傳至會計系統，並追蹤其提交狀態。
- 與 IT 和人力資源部門協調新進員工的辦公環境準備、到職文件和新人訓練安排。
- 將例外情況和非標準問題轉交主管處理。
職位要求
- 高中畢業或同等學歷。
- 通常需具備 3–5 年行政或辦公室支援經驗；具建築工程業經驗者優先。
- 具備出色的電話應對禮儀。
- 組織能力強，能處理多項工作、有效執行任務，並在頻繁受打斷的情況下如期完成工作。
- 熟悉 Microsoft Word、Excel 和主要行政系統。
- 熟悉專案文件管理作法，以及應付帳款或發票輸入系統。
- 能清楚傳達進度，並依團隊需求調整溝通方式。
- 能在一般監督下工作，依既定程序獨立處理指派任務，並適時呈報例外情況。
- 必須通過依據 NIST 800-171 進行的錄用後、到職前背景查核。
- 必須具備在美國合法工作的資格，並於到職時提供所需文件。
- 能長時間坐著工作、與客戶互動，並偶爾出差。
福利待遇
- 全面且具競爭力的福利，員工負擔比例低。
- 提供家庭保障。
- 可選擇低自付額健康保險方案。
- 提供豐厚的 HSA 提撥配比。
- 提供附帶財務獎勵的健康計畫。
- 每月可與營養師進行個人諮詢。
- 可使用 Healthwise 藥師服務。
- 提供 Calm 和 BetterHelp 等正念應用程式。
- 免費且保密的員工協助計畫。
- 依經驗層級提供 15–25 天帶薪休假。
- 七天帶薪假日。
- 一天彈性假日。
- 提供 401(k) 配比提撥。
- 公司支付人壽保險費用。
- 學費補助。
- 培訓機會。
- 領導力發展計畫。
- 正式導師計畫。
- 活躍的青年專業人士社群。
- 寵物保險。