현장 행정 보조원, 건축·엔지니어링 프로젝트
Moffatt & Nichol에서 사무 행정, 프로젝트 문서, 출장 및 송장 처리를 담당합니다. 내부 팀과 협력해 일상 운영과 프로젝트 업무가 원활히 진행되도록 지원합니다.
설명
- 접수 업무, 우편물 처리 및 사무용품 주문을 담당합니다.
- IT 부서와 협력해 문제를 해결하고 사무실 및 컴퓨터 장비를 관리합니다.
- 회의 일정, 운영, 케이터링 및 회의실 준비를 조율합니다.
- 회계 및 인사 부서와 협력합니다.
- 사무실과 주방의 장비 및 비품을 주문하고 관리합니다.
- 데이터를 수집하고 디지털 양식을 작성하며, 프로젝트 및 문서 관리에 필요한 기술 자료와 제안 자료를 정리합니다.
- 우편물과 발송 서류 꾸러미를 준비하고 업무 폴더를 만들며 문서를 스캔, 인쇄 및 복사합니다.
- 프로젝트와 업무의 마감일을 확인하고 알림 체계를 마련합니다.
- 팀 및 고객 회의에 사용할 회의실을 예약하고 관리합니다.
- 호텔, 식사 및 일정표를 포함한 출장 준비를 진행합니다.
- 지급 계정 송장을 입력하고 사무실 및 프로젝트 코드를 지정합니다.
- 송장을 회계 시스템에 업로드하고 제출 상태를 확인합니다.
- IT 및 인사 부서와 협력해 신입 직원의 사무 공간 준비, 입사 서류 및 오리엔테이션 일정을 조율합니다.
- 예외 사항과 표준 절차를 벗어난 문제는 관리자에게 전달합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 학력.
- 일반적으로 행정 또는 사무 지원 경력 3~5년이 필요하며, 건축·엔지니어링 분야 경험자를 우대합니다.
- 전화 응대 능력이 뛰어난 분.
- 조직력이 뛰어나고 여러 업무를 처리하며, 잦은 방해가 있는 상황에서도 효율적으로 일하고 마감일을 지킬 수 있는 분.
- Microsoft Word, Excel 및 주요 행정 시스템을 능숙하게 사용하는 분.
- 프로젝트 문서 관리 관행과 매입금 또는 송장 입력 시스템에 익숙한 분.
- 진행 상황을 명확히 전달하고 팀의 필요에 맞게 소통 방식을 조정할 수 있는 분.
- 일반적인 감독하에 근무하고 정해진 절차에 따라 맡은 업무를 독립적으로 처리하며 예외 사항을 적절히 보고할 수 있는 분.
- NIST 800-171에 따라 실시되는 채용 제안 후, 입사 전 신원 조회를 통과해야 합니다.
- 미국에서 합법적으로 근무할 수 있어야 하며 입사 시 필요한 서류를 제출해야 합니다.
- 장시간 앉아서 근무하고 고객과 소통하며 가끔 출장할 수 있는 분.
복리후생
- 직원 부담금이 낮은 종합적이고 경쟁력 있는 복리후생.
- 가족 보장 혜택.
- 공제액이 낮은 건강보험 플랜 선택 가능.
- 넉넉한 HSA 매칭 지원.
- 재정적 인센티브가 제공되는 웰니스 프로그램.
- 영양사와 매월 일대일 상담.
- Healthwise 약사 서비스 이용 가능.
- Calm 및 BetterHelp를 포함한 마음챙김 앱.
- 무료 비밀 보장 직원 지원 프로그램.
- 경력 수준에 따라 유급 휴가 15~25일.
- 유급 공휴일 7일.
- 선택형 유급 휴일 1일.
- 401(k) 매칭 지원금.
- 회사 부담 생명보험.
- 수업료 환급.
- 교육 기회.
- 리더십 개발 프로그램.
- 공식 멘토링 프로그램.
- 활발한 청년 전문가 그룹.
- 반려동물 보험.