Moffatt & Nichol একটি প্রকৌশল ও নকশা পরামর্শ প্রতিষ্ঠান, যা বন্দর, পরিবহন, জলসম্পদ এবং পরিবেশগত স্থিতিস্থাপকতার অবকাঠামোর ওপর গুরুত্ব দেয়। ৭৫ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে প্রতিষ্ঠানটি পণ্য পরিবহন, উপকূল ব্যবস্থাপনা, বাণিজ্যিক যথাযথ যাচাই এবং টেকসই স্থাপত্য ও ল্যান্ডস্কেপ নকশাসহ বিভিন্ন প্রকল্পে সহায়তা করে। প্রাকৃতিক পরিস্থিতি ও সম্প্রদায়ের প্রয়োজনের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ অবকাঠামো গড়ে তুলতে এর কাজ পরিকল্পনা, কারিগরি নকশা এবং প্রযুক্তিকে একত্র করে।
অনসাইট প্রশাসনিক সহকারী, এইসি প্রকল্প
মফ্যাট অ্যান্ড নিকোল-এ অফিস প্রশাসন, প্রকল্পের নথিপত্র, ভ্রমণ এবং চালান প্রক্রিয়াকরণে সহায়তা করুন। দৈনন্দিন কার্যক্রম ও প্রকল্পের কাজ গুছিয়ে রাখতে অভ্যন্তরীণ দলের সঙ্গে সমন্বয় করুন।
বিবরণ
- রিসেপশনের দায়িত্ব, ডাক ব্যবস্থাপনা এবং অফিস সরঞ্জামের অর্ডার সামলান।
- সমস্যা সমাধান এবং অফিস ও কম্পিউটার সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণে আইটি বিভাগের সঙ্গে কাজ করুন।
- মিটিংয়ের সময়সূচি, আয়োজন, খাবারের ব্যবস্থা এবং কক্ষ প্রস্তুতির সমন্বয় করুন।
- হিসাব বিভাগ ও মানবসম্পদ বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করুন।
- অফিস ও রান্নাঘরের সরঞ্জাম এবং উপকরণ অর্ডার করুন ও সেগুলোর মজুত বজায় রাখুন।
- তথ্য সংগ্রহ করুন, ডিজিটাল ফর্ম পূরণ করুন এবং প্রকল্প ও নথি নিয়ন্ত্রণের জন্য কারিগরি ও প্রস্তাব-সংক্রান্ত উপকরণ গুছিয়ে রাখুন।
- ডাকযোগে পাঠানোর সামগ্রী ও প্রেরণ প্যাকেজ প্রস্তুত করুন, কাজের ফোল্ডার তৈরি করুন এবং নথি স্ক্যান, প্রিন্ট ও কপি করুন।
- প্রকল্প ও কাজের সময়সীমা পর্যবেক্ষণ করুন এবং স্মরণ করিয়ে দেওয়ার ব্যবস্থা চালু করুন।
- দলীয় ও গ্রাহক মিটিংয়ের জন্য সম্মেলনকক্ষের সময় নির্ধারণ ও ব্যবস্থাপনা করুন।
- হোটেল, খাবার এবং ভ্রমণসূচিসহ ভ্রমণের ব্যবস্থা করুন।
- পরিশোধযোগ্য চালান নথিভুক্ত করুন এবং অফিস ও প্রকল্পের কোড নির্ধারণ করুন।
- হিসাব ব্যবস্থায় চালান আপলোড করুন এবং জমাদানের অবস্থা পর্যবেক্ষণ করুন।
- আইটি ও মানবসম্পদ বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় করে নতুন কর্মীর অফিস প্রস্তুতি, যোগদান-সংক্রান্ত কাগজপত্র এবং পরিচিতি কার্যক্রমের ব্যবস্থা করুন।
- ব্যতিক্রম ও প্রচলিত নিয়মের বাইরের বিষয় তত্ত্বাবধায়কের কাছে পাঠান।
প্রয়োজনীয়তা
- উচ্চমাধ্যমিক ডিপ্লোমা বা সমমানের যোগ্যতা।
- সাধারণত প্রশাসনিক বা অফিস সহায়তার কাজে ৩–৫ বছরের অভিজ্ঞতা; স্থাপত্য-প্রকৌশল (AEC) ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকার পাবে।
- ফোনে চমৎকার যোগাযোগের দক্ষতা।
- সুশৃঙ্খলভাবে কাজ করা, একসঙ্গে একাধিক কাজ সামলানো, কার্যকরভাবে কাজ করা এবং ঘনঘন কাজে বাধা এলেও সময়সীমা পূরণের সক্ষমতা।
- Microsoft Word, Excel এবং মূল প্রশাসনিক ব্যবস্থায় দক্ষতা।
- প্রকল্পের নথিপত্রের রীতি এবং পরিশোধযোগ্য হিসাব বা চালান নথিভুক্তির ব্যবস্থার সঙ্গে পরিচিতি।
- পরিষ্কারভাবে অগ্রগতির তথ্য জানানো এবং দলের প্রয়োজন অনুযায়ী যোগাযোগের ধরন মানিয়ে নেওয়ার সক্ষমতা।
- সাধারণ তত্ত্বাবধানে কাজ করা, নির্ধারিত পদ্ধতির মধ্যে নিজের দায়িত্ব স্বাধীনভাবে পালন করা এবং যথাযথভাবে ব্যতিক্রমের বিষয় ঊর্ধ্বতনকে জানানো।
- NIST 800-171 অনুযায়ী পরিচালিত চাকরির প্রস্তাব-পরবর্তী, চাকরিতে যোগদানের পূর্ববর্তী পটভূমি যাচাইয়ে উত্তীর্ণ হতে হবে।
- যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার আইনগত অনুমতি থাকতে হবে এবং চাকরিতে যোগদানের সময় প্রয়োজনীয় নথি দিতে হবে।
- দীর্ঘ সময় বসে থাকা, গ্রাহকদের সঙ্গে যোগাযোগ করা এবং মাঝে মাঝে ভ্রমণ করার সক্ষমতা।
সুবিধাসমূহ
- কর্মীর কম অবদানে বিস্তৃত ও প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা।
- পরিবারের জন্য কভারেজ।
- কম ডিডাক্টিবলসহ স্বাস্থ্য পরিকল্পনা বেছে নেওয়ার সুযোগ।
- HSA-তে উদার পরিমাণের সমপরিমাণ অবদান।
- আর্থিক প্রণোদনাসহ সুস্থতা কর্মসূচি।
- পুষ্টিবিদদের সঙ্গে মাসিক ব্যক্তিগত সেশন।
- Healthwise ফার্মাসিস্টের সেবা।
- Calm ও BetterHelp-সহ মননশীলতার অ্যাপ।
- বিনামূল্যের ও গোপনীয় কর্মী সহায়তা কর্মসূচি।
- অভিজ্ঞতার স্তর অনুযায়ী ১৫–২৫ দিনের বেতনসহ ছুটি।
- বেতনসহ সাতটি ছুটি।
- একটি পছন্দমতো ছুটি।
- 401(k)-তে সমপরিমাণ অবদান।
- কোম্পানির অর্থায়নে জীবনবিমা।
- টিউশন খরচ ফেরত।
- প্রশিক্ষণের সুযোগ।
- নেতৃত্ব বিকাশ কর্মসূচি।
- আনুষ্ঠানিক মেন্টরশিপ কর্মসূচি।
- সক্রিয় ইয়াং প্রফেশনালস গ্রুপ।
- পোষা প্রাণীর বিমা।