Moffatt & Nichol היא חברת ייעוץ להנדסה ולעיצוב המתמקדת בתשתיות לנמלים, לתחבורה, למשאבי מים ולחוסן סביבתי. החברה נשענת על יותר מ-75 שנות ניסיון ותומכת בפרויקטים העוסקים בשינוע מטענים, בניהול חופים, בבדיקת נאותות מסחרית ובעיצוב בר-קיימא של אדריכלות ונוף. עבודתה משלבת תכנון, עיצוב טכני וטכנולוגיה כדי לסייע בעיצוב תשתיות המגיבות לתנאים טבעיים ולצורכי הקהילה.
עוזר אדמיניסטרטיבי באתר לפרויקטים באדריכלות, הנדסה ובנייה
תמיכה בניהול המשרד, בתיעוד פרויקטים, בנסיעות ובעיבוד חשבוניות במופאט וניקול. תיאום עם צוותים פנימיים כדי לשמור על סדר בפעילות היומיומית ובמשימות הפרויקט.
ארצות הברית
וירג׳יניה25 $ – 33 $ / שעה
באתרמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- טיפול בקבלת פנים, בדואר ובהזמנות של ציוד משרדי.
- עבודה עם צוות ה־IT לפתרון תקלות ולתחזוקת ציוד המשרד והמחשבים.
- תיאום מועדי פגישות, לוגיסטיקה, כיבוד וסידור חדרים.
- תיאום עם מחלקות הנהלת החשבונות ומשאבי האנוש.
- הזמנה ותחזוקה של ציוד ואספקה למשרד ולמטבח.
- איסוף נתונים, מילוי טפסים דיגיטליים וארגון חומרים טכניים וחומרי הצעות לצורך בקרת פרויקטים ומסמכים.
- הכנת דברי דואר וחבילות להעברת מסמכים, יצירת תיקיות עבודה וסריקה, הדפסה וצילום של מסמכים.
- מעקב אחר מועדי יעד של פרויקטים ומשימות והקמת מערכות תזכורות.
- תזמון חדרי ישיבות ותחזוקתם עבור פגישות צוות ולקוחות.
- ארגון סידורי נסיעה, לרבות מלונות, ארוחות ותוכניות נסיעה.
- הזנת חשבוניות לתשלום והקצאת קודי משרד ופרויקט.
- העלאת חשבוניות למערכת הנהלת החשבונות ומעקב אחר סטטוס הגשתן.
- תיאום הכנת סביבת המשרד לעובדים חדשים, מסמכי קליטה וסידורי אוריינטציה עם צוותי ה־IT ומשאבי האנוש.
- העברת חריגים וסוגיות לא שגרתיות לממונה.
דרישות
- תעודת סיום תיכון או שווה ערך.
- בדרך כלל 3–5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתמיכה משרדית; ניסיון בתחום האדריכלות וההנדסה מועדף.
- נימוסים מצוינים בשיחות טלפון.
- יכולת ארגון חזקה ויכולת לבצע כמה משימות במקביל, לעבוד ביעילות ולעמוד בלוחות זמנים גם לנוכח הפרעות תכופות.
- שליטה ב־Microsoft Word, ב־Excel ובמערכות אדמיניסטרטיביות מרכזיות.
- היכרות עם נוהלי תיעוד פרויקטים ועם מערכות לתשלומים לספקים או להזנת חשבוניות.
- יכולת להעביר עדכונים בבירור ולהתאים את סגנון התקשורת לצורכי הצוות.
- יכולת לעבוד תחת פיקוח כללי, לטפל במשימות שהוקצו באופן עצמאי במסגרת הנהלים שנקבעו ולהסלים חריגים כנדרש.
- יש לעבור בדיקת רקע לאחר קבלת הצעת העבודה ולפני תחילת ההעסקה, בהתאם ל־NIST 800-171.
- יש להיות בעלי אישור חוקי לעבוד בארצות הברית ולהציג את המסמכים הנדרשים עם תחילת העבודה.
- יכולת לשבת לפרקי זמן ממושכים, לקיים אינטראקציה עם לקוחות ולנסוע מדי פעם.
הטבות
- תנאים מקיפים ותחרותיים עם השתתפות נמוכה של העובד בעלויות.
- כיסוי משפחתי.
- אפשרות לתוכנית ביטוח בריאות עם השתתפות עצמית נמוכה.
- התאמה נדיבה של הפקדות לחשבון חיסכון בריאות (HSA).
- תוכנית רווחה הכוללת תמריצים כספיים.
- מפגשים אישיים חודשיים עם תזונאים.
- גישה לרוקח של Healthwise.
- אפליקציות למיינדפולנס, ובהן Calm ו־BetterHelp.
- תוכניות סיוע לעובדים בחינם ובסודיות.
- 15–25 ימי חופשה בתשלום, בהתאם לרמת הניסיון.
- שבעה ימי חג בתשלום.
- יום חופשה צף אחד.
- הפקדות תואמות לתוכנית 401(k).
- ביטוח חיים במימון החברה.
- החזר שכר לימוד.
- הזדמנויות להכשרה.
- תוכנית לפיתוח מנהיגות.
- תוכנית חונכות רשמית.
- קבוצת Young Professionals פעילה.
- ביטוח לחיות מחמד.