Moffatt & Nichol
Moffatt & Nichol
Moffatt & Nichol เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านวิศวกรรมและการออกแบบ ซึ่งมุ่งเน้นโครงสร้างพื้นฐานสำหรับท่าเรือ การคมนาคม ทรัพยากรน้ำ และการเสริมสร้างความพร้อมรับมือด้านสิ่งแวดล้อม ด้วยประสบการณ์มากกว่า 75 ปี บริษัทสนับสนุนโครงการที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้า การจัดการพื้นที่ชายฝั่ง การตรวจสอบสถานะทางการค้า ตลอดจนการออกแบบสถาปัตยกรรมและภูมิสถาปัตยกรรมอย่างยั่งยืน งานของบริษัทผสานการวางแผน การออกแบบทางเทคนิค และเทคโนโลยี เพื่อช่วยสร้างโครงสร้างพื้นฐานที่ตอบสนองต่อสภาพธรรมชาติและความต้องการของชุมชน

ผู้ช่วยงานธุรการประจำสำนักงาน โครงการสถาปัตยกรรม วิศวกรรม และก่อสร้าง

สนับสนุนงานธุรการสำนักงาน เอกสารโครงการ การเดินทาง และการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ Moffatt & Nichol ประสานงานกับทีมภายในเพื่อจัดระเบียบการดำเนินงานประจำวันและงานโครงการ

รายละเอียด

  • ต้อนรับผู้มาติดต่อ จัดการจดหมาย และสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
  • ประสานงานกับฝ่ายไอทีเพื่อแก้ไขปัญหาและดูแลอุปกรณ์สำนักงานและคอมพิวเตอร์
  • ประสานกำหนดการประชุม การจัดเตรียมงาน อาหาร และการจัดห้อง
  • ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและฝ่ายทรัพยากรบุคคล
  • สั่งซื้อและดูแลอุปกรณ์และวัสดุสำนักงานรวมถึงอุปกรณ์และวัสดุในครัว
  • รวบรวมข้อมูล กรอกแบบฟอร์มดิจิทัล และจัดระเบียบเอกสารทางเทคนิคและเอกสารข้อเสนอเพื่อควบคุมโครงการและเอกสาร
  • เตรียมจดหมายและชุดเอกสารส่งต่อ สร้างแฟ้มงาน และสแกน พิมพ์ และถ่ายสำเนาเอกสาร
  • ติดตามกำหนดส่งของโครงการและงานต่าง ๆ พร้อมจัดทำระบบแจ้งเตือน
  • จองและดูแลห้องประชุมสำหรับการประชุมทีมและลูกค้า
  • จัดการการเดินทาง รวมถึงโรงแรม อาหาร และกำหนดการเดินทาง
  • บันทึกใบแจ้งหนี้ที่ต้องชำระและกำหนดรหัสสำนักงานและโครงการ
  • อัปโหลดใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบบัญชีและติดตามสถานะการส่ง
  • ประสานงานกับฝ่ายไอทีและฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อจัดเตรียมสำนักงาน เอกสารเริ่มงาน และกำหนดการปฐมนิเทศสำหรับพนักงานใหม่
  • ส่งต่อกรณียกเว้นและปัญหาที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานให้หัวหน้างาน

คุณสมบัติ

  • วุฒิประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
  • โดยทั่วไปมีประสบการณ์งานธุรการหรืองานสนับสนุนสำนักงาน 3–5 ปี หากมีประสบการณ์ด้านสถาปัตยกรรม วิศวกรรม และก่อสร้างจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีมารยาทและทักษะการสื่อสารทางโทรศัพท์ที่ดีเยี่ยม
  • มีทักษะการจัดระเบียบที่ดี สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และส่งงานตามกำหนดแม้มีสิ่งรบกวนบ่อยครั้ง
  • ใช้ Microsoft Word, Excel และระบบงานธุรการพื้นฐานได้อย่างชำนาญ
  • คุ้นเคยกับแนวทางการจัดทำเอกสารโครงการและระบบเจ้าหนี้หรือการบันทึกใบแจ้งหนี้
  • สามารถสื่อสารข้อมูลความคืบหน้าได้ชัดเจนและปรับรูปแบบการสื่อสารตามความต้องการของทีม
  • สามารถทำงานภายใต้การกำกับดูแลทั่วไป จัดการงานที่ได้รับมอบหมายได้ด้วยตนเองตามขั้นตอนที่กำหนด และรายงานกรณียกเว้นอย่างเหมาะสม
  • ต้องผ่านการตรวจสอบประวัติหลังได้รับข้อเสนอการจ้างงานและก่อนเริ่มงาน โดยดำเนินการตาม NIST 800-171
  • ต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาอย่างถูกกฎหมาย และจัดเตรียมเอกสารที่กำหนดเมื่อเริ่มงาน
  • สามารถนั่งทำงานเป็นเวลานาน ติดต่อประสานงานกับลูกค้า และเดินทางเป็นครั้งคราวได้

สวัสดิการ

  • สวัสดิการครอบคลุมและแข่งขันได้ โดยพนักงานมีส่วนร่วมจ่ายในอัตราต่ำ
  • ความคุ้มครองสำหรับครอบครัว
  • มีทางเลือกแผนประกันสุขภาพที่มีค่าเสียหายส่วนแรกต่ำ
  • สมทบเงินเข้า HSA ในอัตราที่เอื้อประโยชน์
  • โปรแกรมส่งเสริมสุขภาพพร้อมแรงจูงใจทางการเงิน
  • รับคำปรึกษารายบุคคลกับนักโภชนาการทุกเดือน
  • เข้าถึงเภสัชกร Healthwise
  • แอปฝึกสติ รวมถึง Calm และ BetterHelp
  • โปรแกรมช่วยเหลือพนักงานฟรีและเป็นความลับ
  • วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้าง 15–25 วัน ขึ้นอยู่กับระดับประสบการณ์
  • วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้างเจ็ดวัน
  • วันหยุดลอยตัวหนึ่งวัน
  • เงินสมทบสมทบจากบริษัทในแผน 401(k)
  • ประกันชีวิตที่บริษัทเป็นผู้จ่าย
  • การคืนเงินค่าเล่าเรียน
  • โอกาสในการฝึกอบรม
  • โปรแกรมพัฒนาภาวะผู้นำ
  • โปรแกรมพี่เลี้ยงอย่างเป็นทางการ
  • กลุ่ม Young Professionals ที่มีความกระตือรือร้น
  • ประกันสัตว์เลี้ยง