
Moffatt & Nichol เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านวิศวกรรมและการออกแบบ ซึ่งมุ่งเน้นโครงสร้างพื้นฐานสำหรับท่าเรือ การคมนาคม ทรัพยากรน้ำ และการเสริมสร้างความพร้อมรับมือด้านสิ่งแวดล้อม ด้วยประสบการณ์มากกว่า 75 ปี บริษัทสนับสนุนโครงการที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้า การจัดการพื้นที่ชายฝั่ง การตรวจสอบสถานะทางการค้า ตลอดจนการออกแบบสถาปัตยกรรมและภูมิสถาปัตยกรรมอย่างยั่งยืน งานของบริษัทผสานการวางแผน การออกแบบทางเทคนิค และเทคโนโลยี เพื่อช่วยสร้างโครงสร้างพื้นฐานที่ตอบสนองต่อสภาพธรรมชาติและความต้องการของชุมชน
ผู้ช่วยงานธุรการประจำสำนักงาน โครงการสถาปัตยกรรม วิศวกรรม และก่อสร้าง
สนับสนุนงานธุรการสำนักงาน เอกสารโครงการ การเดินทาง และการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ Moffatt & Nichol ประสานงานกับทีมภายในเพื่อจัดระเบียบการดำเนินงานประจำวันและงานโครงการ
รายละเอียด
- ต้อนรับผู้มาติดต่อ จัดการจดหมาย และสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
- ประสานงานกับฝ่ายไอทีเพื่อแก้ไขปัญหาและดูแลอุปกรณ์สำนักงานและคอมพิวเตอร์
- ประสานกำหนดการประชุม การจัดเตรียมงาน อาหาร และการจัดห้อง
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- สั่งซื้อและดูแลอุปกรณ์และวัสดุสำนักงานรวมถึงอุปกรณ์และวัสดุในครัว
- รวบรวมข้อมูล กรอกแบบฟอร์มดิจิทัล และจัดระเบียบเอกสารทางเทคนิคและเอกสารข้อเสนอเพื่อควบคุมโครงการและเอกสาร
- เตรียมจดหมายและชุดเอกสารส่งต่อ สร้างแฟ้มงาน และสแกน พิมพ์ และถ่ายสำเนาเอกสาร
- ติดตามกำหนดส่งของโครงการและงานต่าง ๆ พร้อมจัดทำระบบแจ้งเตือน
- จองและดูแลห้องประชุมสำหรับการประชุมทีมและลูกค้า
- จัดการการเดินทาง รวมถึงโรงแรม อาหาร และกำหนดการเดินทาง
- บันทึกใบแจ้งหนี้ที่ต้องชำระและกำหนดรหัสสำนักงานและโครงการ
- อัปโหลดใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบบัญชีและติดตามสถานะการส่ง
- ประสานงานกับฝ่ายไอทีและฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อจัดเตรียมสำนักงาน เอกสารเริ่มงาน และกำหนดการปฐมนิเทศสำหรับพนักงานใหม่
- ส่งต่อกรณียกเว้นและปัญหาที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานให้หัวหน้างาน
คุณสมบัติ
- วุฒิประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- โดยทั่วไปมีประสบการณ์งานธุรการหรืองานสนับสนุนสำนักงาน 3–5 ปี หากมีประสบการณ์ด้านสถาปัตยกรรม วิศวกรรม และก่อสร้างจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีมารยาทและทักษะการสื่อสารทางโทรศัพท์ที่ดีเยี่ยม
- มีทักษะการจัดระเบียบที่ดี สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และส่งงานตามกำหนดแม้มีสิ่งรบกวนบ่อยครั้ง
- ใช้ Microsoft Word, Excel และระบบงานธุรการพื้นฐานได้อย่างชำนาญ
- คุ้นเคยกับแนวทางการจัดทำเอกสารโครงการและระบบเจ้าหนี้หรือการบันทึกใบแจ้งหนี้
- สามารถสื่อสารข้อมูลความคืบหน้าได้ชัดเจนและปรับรูปแบบการสื่อสารตามความต้องการของทีม
- สามารถทำงานภายใต้การกำกับดูแลทั่วไป จัดการงานที่ได้รับมอบหมายได้ด้วยตนเองตามขั้นตอนที่กำหนด และรายงานกรณียกเว้นอย่างเหมาะสม
- ต้องผ่านการตรวจสอบประวัติหลังได้รับข้อเสนอการจ้างงานและก่อนเริ่มงาน โดยดำเนินการตาม NIST 800-171
- ต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาอย่างถูกกฎหมาย และจัดเตรียมเอกสารที่กำหนดเมื่อเริ่มงาน
- สามารถนั่งทำงานเป็นเวลานาน ติดต่อประสานงานกับลูกค้า และเดินทางเป็นครั้งคราวได้
สวัสดิการ
- สวัสดิการครอบคลุมและแข่งขันได้ โดยพนักงานมีส่วนร่วมจ่ายในอัตราต่ำ
- ความคุ้มครองสำหรับครอบครัว
- มีทางเลือกแผนประกันสุขภาพที่มีค่าเสียหายส่วนแรกต่ำ
- สมทบเงินเข้า HSA ในอัตราที่เอื้อประโยชน์
- โปรแกรมส่งเสริมสุขภาพพร้อมแรงจูงใจทางการเงิน
- รับคำปรึกษารายบุคคลกับนักโภชนาการทุกเดือน
- เข้าถึงเภสัชกร Healthwise
- แอปฝึกสติ รวมถึง Calm และ BetterHelp
- โปรแกรมช่วยเหลือพนักงานฟรีและเป็นความลับ
- วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้าง 15–25 วัน ขึ้นอยู่กับระดับประสบการณ์
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้างเจ็ดวัน
- วันหยุดลอยตัวหนึ่งวัน
- เงินสมทบสมทบจากบริษัทในแผน 401(k)
- ประกันชีวิตที่บริษัทเป็นผู้จ่าย
- การคืนเงินค่าเล่าเรียน
- โอกาสในการฝึกอบรม
- โปรแกรมพัฒนาภาวะผู้นำ
- โปรแกรมพี่เลี้ยงอย่างเป็นทางการ
- กลุ่ม Young Professionals ที่มีความกระตือรือร้น
- ประกันสัตว์เลี้ยง