Moffatt & Nichol ni kampuni ya ushauri wa uhandisi na usanifu inayolenga miundombinu ya bandari, usafirishaji, rasilimali za maji, na ustahimilivu wa mazingira. Kwa kutumia uzoefu wa zaidi ya miaka 75, kampuni hiyo inaunga mkono miradi inayohusu usafirishaji wa mizigo, usimamizi wa maeneo ya pwani, uchunguzi wa kibiashara, pamoja na usanifu endelevu wa majengo na mandhari. Kazi yake huunganisha mipango, usanifu wa kiufundi, na teknolojia ili kusaidia kuunda miundombinu inayozingatia hali za asili na mahitaji ya jamii.
Msaidizi wa Utawala wa Eneo la Kazi, Miradi ya AEC
Husaidia katika usimamizi wa ofisi, nyaraka za miradi, usafiri na uchakataji wa ankara katika Moffatt & Nichol. Huratibu na timu za ndani ili kuweka shughuli za kila siku na kazi za miradi katika mpangilio.
Maelezo
- Kushughulikia mapokezi, barua na oda za vifaa vya ofisi.
- Kushirikiana na IT kutatua matatizo na kutunza vifaa vya ofisi na kompyuta.
- Kuratibu ratiba za mikutano, mipango, huduma ya chakula na maandalizi ya vyumba.
- Kuratibu kazi na idara za Uhasibu na Rasilimali Watu.
- Kuagiza na kutunza vifaa vya ofisi na jikoni.
- Kukusanya data, kujaza fomu za kidijitali na kupanga nyenzo za kiufundi na mapendekezo kwa ajili ya udhibiti wa miradi na nyaraka.
- Kuandaa barua na vifurushi vya usafirishaji, kuunda folda za kazi na kuchanganua, kuchapisha na kunakili nyaraka.
- Kufuatilia tarehe za mwisho za miradi na kazi na kuweka mifumo ya vikumbusho.
- Kupanga na kutunza vyumba vya mikutano kwa ajili ya mikutano ya timu na wateja.
- Kupanga safari, ikiwemo hoteli, chakula na ratiba za safari.
- Kuingiza ankara za kulipwa na kuweka misimbo ya ofisi na miradi.
- Kupakia ankara kwenye mfumo wa uhasibu na kufuatilia hali ya uwasilishaji wake.
- Kuratibu maandalizi ya ofisi ya mfanyakazi mpya, nyaraka za kuanza kazi na mipango ya utambulisho pamoja na IT na HR.
- Kuwasilisha hali zisizo za kawaida na matatizo yasiyo ya kawaida kwa msimamizi.
Mahitaji
- Cheti cha shule ya sekondari au sifa inayolingana nacho.
- Kwa kawaida uzoefu wa miaka 3–5 katika usimamizi au usaidizi wa ofisi; uzoefu katika usanifu majengo na uhandisi unapendelewa.
- Uwezo bora wa kuzungumza kwa simu kwa adabu na weledi.
- Uwezo mzuri wa kupanga, kushughulikia kazi nyingi, kufanya kazi kwa ufanisi na kutimiza makataa licha ya kukatizwa mara kwa mara.
- Ujuzi wa kutumia Microsoft Word, Excel na mifumo ya msingi ya usimamizi.
- Uelewa wa taratibu za nyaraka za miradi na mifumo ya malipo ya wadai au kuingiza ankara.
- Uwezo wa kutoa taarifa za maendeleo kwa uwazi na kurekebisha mtindo wa mawasiliano kulingana na mahitaji ya timu.
- Uwezo wa kufanya kazi chini ya usimamizi wa jumla, kukamilisha kazi ulizopewa kwa kujitegemea ndani ya taratibu zilizowekwa na kupeleka hali za kipekee kwa wahusika wanaofaa.
- Lazima ufaulu ukaguzi wa historia ya mwombaji baada ya kupewa ofa ya kazi na kabla ya kuajiriwa, unaofanywa kwa mujibu wa NIST 800-171.
- Lazima uwe na ruhusa halali ya kufanya kazi nchini Marekani na utoe nyaraka zinazohitajika unapoajiriwa.
- Uwezo wa kukaa kwa muda mrefu, kuwasiliana na wateja na kusafiri mara kwa mara.
Manufaa
- Manufaa ya kina na yenye ushindani pamoja na michango midogo ya mfanyakazi.
- Bima inayojumuisha familia.
- Chaguo la mpango wa afya wenye kiwango cha chini cha gharama za awali.
- Mchango mkubwa wa kulinganisha wa mwajiri katika HSA.
- Programu ya ustawi yenye motisha za kifedha.
- Vikao vya kila mwezi vya mtu binafsi na wataalamu wa lishe.
- Ufikiaji wa mfamasia wa Healthwise.
- Programu za mindfulness, zikiwemo Calm na BetterHelp.
- Programu za usaidizi kwa wafanyakazi zisizolipishwa na za siri.
- Siku 15–25 za likizo yenye malipo, kutegemea kiwango cha uzoefu.
- Sikukuu saba zenye malipo.
- Siku moja ya likizo inayoweza kuchaguliwa.
- Michango ya mwajiri inayolingana na 401(k).
- Bima ya maisha inayolipiwa na kampuni.
- Marejesho ya ada ya masomo.
- Fursa za mafunzo.
- Programu ya kukuza uongozi.
- Programu rasmi ya ushauri wa kitaaluma.
- Kikundi hai cha Young Professionals.
- Bima ya wanyama vipenzi.