Moffatt & Nichol
Moffatt & Nichol
1,001 – 5,000 ملازمین
تعمیراتلاجسٹکسمشاورت
Moffatt & Nichol ایک انجینئرنگ اور ڈیزائن کنسلٹنسی ہے جو بندرگاہوں، نقل و حمل، آبی وسائل اور ماحولیاتی لچک سے متعلق بنیادی ڈھانچے پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔ 75 سال سے زیادہ کے تجربے کی بنیاد پر یہ ادارہ مال برداری، ساحلی انتظام، تجارتی جانچ پڑتال، اور پائیدار فنِ تعمیر و لینڈ اسکیپ ڈیزائن سے متعلق منصوبوں میں معاونت فراہم کرتا ہے۔ اس کا کام منصوبہ بندی، تکنیکی ڈیزائن اور ٹیکنالوجی کو یکجا کرکے ایسا بنیادی ڈھانچہ تشکیل دینے میں مدد دیتا ہے جو قدرتی حالات اور برادری کی ضروریات کے مطابق ہو۔

آن سائٹ انتظامی معاون، اے ای سی منصوبے

موفٹ اینڈ نکول میں دفتری انتظام، منصوبے کی دستاویزات، سفر اور انوائس پراسیسنگ میں معاونت کریں۔ روزمرہ امور اور منصوبے کے کام منظم رکھنے کے لیے اندرونی ٹیموں کے ساتھ رابطہ کریں۔

تفصیل

  • استقبالیہ کی ذمہ داریاں، ڈاک اور دفتری سامان کے آرڈرز سنبھالیں۔
  • مسائل حل کرنے اور دفتر و کمپیوٹر کے آلات کی دیکھ بھال کے لیے آئی ٹی کے ساتھ کام کریں۔
  • اجلاسوں کے اوقات، انتظامات، کھانے اور کمرے کی تیاری میں رابطہ کاری کریں۔
  • اکاؤنٹنگ اور انسانی وسائل کے شعبوں کے ساتھ رابطہ کریں۔
  • دفتر اور کچن کے آلات اور سامان کا آرڈر دیں اور ان کی دیکھ بھال کریں۔
  • ڈیٹا جمع کریں، ڈیجیٹل فارم مکمل کریں اور منصوبے و دستاویزات کے کنٹرول کے لیے تکنیکی اور پروپوزل کا مواد منظم کریں۔
  • ڈاک اور ترسیلی پیکج تیار کریں، کام کے فولڈر بنائیں اور دستاویزات اسکین، پرنٹ اور کاپی کریں۔
  • منصوبوں اور کاموں کی آخری تاریخوں پر نظر رکھیں اور یاد دہانی کا نظام قائم کریں۔
  • ٹیم اور کلائنٹ کے اجلاسوں کے لیے کانفرنس رومز بک اور منظم کریں۔
  • ہوٹل، کھانے اور سفری پروگرام سمیت سفر کے انتظامات کریں۔
  • قابلِ ادائیگی انوائسز درج کریں اور دفتر و منصوبے کے کوڈ مختص کریں۔
  • انوائسز اکاؤنٹنگ سسٹم میں اپ لوڈ کریں اور ان کی جمع آوری کی حیثیت دیکھیں۔
  • آئی ٹی اور ایچ آر کے ساتھ رابطہ کر کے نئے ملازم کے دفتر کی تیاری، شمولیت کے کاغذات اور تعارفی انتظامات کریں۔
  • استثنائی اور غیر معمولی مسائل نگران کے پاس بھیجیں۔

تقاضے

  • ہائی اسکول ڈپلومہ یا مساوی سند۔
  • عموماً انتظامی یا دفتری معاونت کا ۳–۵ سال کا تجربہ؛ آرکیٹیکچر-انجینئرنگ کا تجربہ ترجیحی ہے۔
  • فون پر بات کرنے کا بہترین انداز۔
  • منظم رہنے، بیک وقت کئی کام کرنے، مؤثر طریقے سے کام کرنے اور بار بار خلل کے باوجود آخری تاریخیں پوری کرنے کی صلاحیت۔
  • Microsoft Word، Excel اور بنیادی انتظامی نظاموں میں مہارت۔
  • منصوبے کی دستاویزات کے طریقوں اور قابلِ ادائیگی اکاؤنٹس یا انوائس درج کرنے کے نظاموں سے واقفیت۔
  • واضح طور پر پیش رفت سے آگاہ کرنے اور ٹیم کی ضرورت کے مطابق ابلاغ کا انداز بدلنے کی صلاحیت۔
  • عمومی نگرانی میں کام کرنے، طے شدہ طریقہ کار کے اندر تفویض کردہ کام آزادانہ طور پر انجام دینے اور استثنائی معاملات مناسب طور پر آگے پہنچانے کی صلاحیت۔
  • NIST 800-171 کے مطابق کیے جانے والے پیشکش کے بعد اور ملازمت سے پہلے کے پس منظر کی جانچ میں کامیاب ہونا لازم ہے۔
  • امریکہ میں کام کرنے کی قانونی اجازت اور ملازمت شروع کرتے وقت مطلوبہ دستاویزات فراہم کرنے کی صلاحیت۔
  • طویل وقت بیٹھنے، کلائنٹس سے بات چیت کرنے اور کبھی کبھار سفر کرنے کی صلاحیت۔

مراعات

  • ملازمین کی کم شراکت کے ساتھ جامع اور مسابقتی مراعات۔
  • خاندان کے لیے کوریج۔
  • کم کٹوتی والے ہیلتھ پلان کا انتخاب۔
  • HSA میں فراخدلانہ مماثل شراکت۔
  • مالی ترغیبات کے ساتھ فلاح و بہبود کا پروگرام۔
  • ماہرینِ غذائیت کے ساتھ ماہانہ انفرادی نشستیں۔
  • Healthwise فارماسسٹ تک رسائی۔
  • ذہنی سکون کی ایپس، بشمول Calm اور BetterHelp۔
  • مفت اور خفیہ ملازم معاونت پروگرام۔
  • تجربے کی سطح کے مطابق ۱۵–۲۵ دن کی تنخواہ کے ساتھ چھٹی۔
  • تنخواہ کے ساتھ سات تعطیلات۔
  • ایک اختیاری تعطیل۔
  • 401(k) میں مماثل شراکت۔
  • کمپنی کی جانب سے ادا کردہ لائف انشورنس۔
  • تعلیمی فیس کی واپسی۔
  • تربیت کے مواقع۔
  • قیادت کی ترقی کا پروگرام۔
  • باضابطہ رہنمائی پروگرام۔
  • فعال ینگ پروفیشنلز گروپ۔
  • پالتو جانوروں کا بیمہ۔