Moffatt & Nichol هي شركة استشارات هندسية وتصميمية تركز على البنية التحتية للموانئ والنقل والموارد المائية والمرونة البيئية. وبالاستناد إلى خبرة تتجاوز 75 عامًا، تدعم الشركة مشاريع تشمل حركة البضائع وإدارة السواحل والعناية الواجبة التجارية والتصميم المستدام للعمارة وتنسيق المواقع. وتجمع أعمالها بين التخطيط والتصميم التقني والتكنولوجيا للمساعدة في تطوير بنية تحتية تستجيب للظروف الطبيعية واحتياجات المجتمعات.
مساعد إداري في الموقع لمشاريع الهندسة المعمارية والهندسة والإنشاء
دعم إدارة المكتب وتوثيق المشاريع والسفر ومعالجة الفواتير في موفات ونيكول. التنسيق مع الفرق الداخلية لتنظيم العمليات اليومية ومهام المشاريع.
الولايات المتحدة
فرجينيا25 US$ – 33 US$ / ساعة
في الموقعدوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- تولي مهام الاستقبال والبريد وطلبات مستلزمات المكتب.
- التعاون مع تقنية المعلومات لحل المشكلات وصيانة معدات المكتب والحواسيب.
- تنسيق مواعيد الاجتماعات والخدمات اللوجستية والضيافة وتجهيز القاعات.
- التنسيق مع قسمي المحاسبة والموارد البشرية.
- طلب معدات المكتب والمطبخ ومستلزماتهما وصيانتها.
- جمع البيانات واستكمال النماذج الرقمية وتنظيم المواد الفنية ومواد العروض لأغراض ضبط المشاريع والوثائق.
- إعداد البريد وطرود الإرسال، وإنشاء مجلدات الوظائف، ومسح المستندات ضوئيًا وطباعتها ونسخها.
- متابعة المواعيد النهائية للمشاريع والمهام ووضع أنظمة للتذكير بها.
- جدولة استخدام قاعات المؤتمرات وصيانتها لاجتماعات الفريق والعملاء.
- تنظيم ترتيبات السفر، بما فيها الفنادق والوجبات وخطط الرحلات.
- إدخال فواتير الموردين المستحقة وتعيين رموز المكتب والمشروع لها.
- تحميل الفواتير إلى النظام المحاسبي ومتابعة حالة تقديمها.
- تنسيق تجهيز مساحة المكتب للموظفين الجدد وأوراق مباشرة العمل وترتيبات التوجيه بالتعاون مع تقنية المعلومات والموارد البشرية.
- إحالة الاستثناءات والمسائل غير المعتادة إلى المشرف.
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- عادةً ما بين 3 و5 سنوات من الخبرة في الأعمال الإدارية أو دعم المكاتب؛ وتُفضّل الخبرة في مجال العمارة والهندسة.
- لباقة ممتازة في التعامل الهاتفي.
- مهارات تنظيم قوية والقدرة على تعدد المهام والعمل بفاعلية والالتزام بالمواعيد النهائية وسط المقاطعات المتكررة.
- إتقان Microsoft Word وExcel والأنظمة الإدارية الأساسية.
- الإلمام بممارسات توثيق المشاريع وأنظمة الحسابات الدائنة أو إدخال الفواتير.
- القدرة على إيصال المستجدات بوضوح وتكييف أسلوب التواصل وفق احتياجات الفريق.
- القدرة على العمل بإشراف عام وإنجاز المهام الموكلة بشكل مستقل ضمن الإجراءات المعتمدة وتصعيد الاستثناءات على النحو المناسب.
- اجتياز فحص الخلفية الذي يُجرى بعد العرض وقبل التوظيف وفقًا لمعيار NIST 800-171.
- الحصول على تصريح قانوني للعمل في الولايات المتحدة وتقديم الوثائق المطلوبة عند التعيين.
- القدرة على الجلوس لفترات طويلة والتفاعل مع العملاء والسفر من حين إلى آخر.
المزايا
- مزايا شاملة وتنافسية مع مساهمات منخفضة من الموظفين.
- تغطية عائلية.
- خيار خطة صحية ذات خصم منخفض.
- مساهمة مطابقة سخية في حساب التوفير الصحي (HSA).
- برنامج للعافية يتضمن حوافز مالية.
- جلسات فردية شهرية مع اختصاصيي التغذية.
- إمكانية الاستعانة بصيدلي عبر Healthwise.
- تطبيقات لليقظة الذهنية، منها Calm وBetterHelp.
- برامج مجانية وسرية لمساعدة الموظفين.
- إجازة مدفوعة من 15 إلى 25 يومًا بحسب مستوى الخبرة.
- سبعة أيام عطلة مدفوعة.
- يوم عطلة عائم واحد.
- مساهمات مطابقة في خطة 401(k).
- تأمين على الحياة تدفع الشركة تكلفته.
- تعويض الرسوم الدراسية.
- فرص للتدريب.
- برنامج لتطوير القيادات.
- برنامج رسمي للإرشاد المهني.
- مجموعة نشطة للمهنيين الشباب.
- تأمين على الحيوانات الأليفة.