Moffatt & Nichol یک شرکت مشاوره مهندسی و طراحی است که بر زیرساخت‌های بنادر، حمل‌ونقل، منابع آب و تاب‌آوری محیط‌زیستی تمرکز دارد. این شرکت با تکیه بر بیش از ۷۵ سال تجربه، از پروژه‌های مرتبط با جابه‌جایی کالا، مدیریت ساحلی، بررسی موشکافانه تجاری و طراحی پایدار معماری و منظر پشتیبانی می‌کند. فعالیت‌های آن با گرد هم آوردن برنامه‌ریزی، طراحی فنی و فناوری، به شکل‌گیری زیرساخت‌هایی کمک می‌کند که با شرایط طبیعی و نیازهای جامعه سازگار باشند.
دستیار اداری حضوری، پروژه‌های AEC
در موفت اند نیکول در امور اداری دفتر، مستندسازی پروژه، سفر و پردازش فاکتورها پشتیبانی کنید. برای سامان‌دهی عملیات روزانه و کارهای پروژه با تیم‌های داخلی هماهنگ شوید.
توضیحات
- امور پذیرش، نامه‌ها و سفارش لوازم اداری را انجام دهید.
- برای رفع مشکلات و نگهداری تجهیزات دفتر و رایانه با واحد فناوری اطلاعات همکاری کنید.
- زمان‌بندی جلسات، تدارکات، پذیرایی و آماده‌سازی اتاق را هماهنگ کنید.
- با واحدهای حسابداری و منابع انسانی هماهنگ شوید.
- تجهیزات و لوازم دفتر و آشپزخانه را سفارش دهید و نگهداری کنید.
- داده‌ها را گردآوری کنید، فرم‌های دیجیتال را تکمیل کنید و مطالب فنی و پیشنهادها را برای کنترل پروژه و اسناد سازمان‌دهی کنید.
- مرسولات و بسته‌های ارسال را آماده کنید، پوشه‌های کاری بسازید و اسناد را اسکن، چاپ و تکثیر کنید.
- مهلت‌های پروژه و کارها را پیگیری کنید و سامانه یادآوری ایجاد کنید.
- اتاق‌های کنفرانس را برای جلسات تیم و مشتریان زمان‌بندی و مدیریت کنید.
- ترتیبات سفر، از جمله هتل، وعده‌های غذایی و برنامه سفر را سازمان‌دهی کنید.
- فاکتورهای پرداختنی را ثبت کنید و کدهای دفتر و پروژه را اختصاص دهید.
- فاکتورها را در سامانه حسابداری بارگذاری کنید و وضعیت ارسال آن‌ها را پیگیری کنید.
- با هماهنگی فناوری اطلاعات و منابع انسانی، آماده‌سازی محل کار، مدارک شروع به کار و امور معارفه کارکنان جدید را انجام دهید.
- موارد استثنایی و مسائل خارج از روال را به سرپرست ارجاع دهید.
شرایط لازم
- دیپلم دبیرستان یا مدرک معادل.
- معمولاً ۳ تا ۵ سال تجربه در امور اداری یا پشتیبانی دفتر؛ تجربه در حوزه معماری و مهندسی ارجح است.
- برخورد حرفه‌ای و مناسب در مکالمه تلفنی.
- توانایی سازمان‌دهی، انجام هم‌زمان چند کار، عملکرد مؤثر و رعایت مهلت‌ها با وجود وقفه‌های مکرر.
- تسلط به Microsoft Word، Excel و سامانه‌های اصلی اداری.
- آشنایی با شیوه‌های مستندسازی پروژه و سامانه‌های حساب‌های پرداختنی یا ثبت فاکتور.
- توانایی ارائه شفاف گزارش پیشرفت و سازگار کردن شیوه ارتباط با نیازهای تیم.
- توانایی کار با نظارت عمومی، انجام مستقل وظایف محول‌شده در چارچوب رویه‌های تعیین‌شده و ارجاع مناسب موارد استثنایی.
- قبولی در بررسی سوابق پس از پیشنهاد شغلی و پیش از استخدام که مطابق NIST 800-171 انجام می‌شود الزامی است.
- داشتن مجوز قانونی کار در ایالات متحده و ارائه مدارک لازم هنگام استخدام الزامی است.
- توانایی نشستن طولانی‌مدت، تعامل با مشتریان و سفر گاه‌به‌گاه.
مزایا
- مزایای جامع و رقابتی با سهم پرداختی کم از سوی کارکنان.
- پوشش بیمه‌ای خانواده.
- امکان انتخاب طرح درمانی با فرانشیز کم.
- مشارکت تطبیقی سخاوتمندانه در HSA.
- برنامه تندرستی همراه با مشوق‌های مالی.
- جلسات انفرادی ماهانه با متخصصان تغذیه.
- دسترسی به داروساز Healthwise.
- اپلیکیشن‌های ذهن‌آگاهی، از جمله Calm و BetterHelp.
- برنامه‌های رایگان و محرمانه کمک به کارکنان.
- ۱۵ تا ۲۵ روز مرخصی با حقوق، بسته به سطح تجربه.
- هفت روز تعطیل با حقوق.
- یک روز تعطیل شناور.
- مشارکت تطبیقی در 401(k).
- بیمه عمر با پرداخت هزینه از سوی شرکت.
- بازپرداخت شهریه.
- فرصت‌های آموزشی.
- برنامه توسعه رهبری.
- برنامه رسمی راهنمایی و منتورینگ.
- گروه فعال متخصصان جوان.
- بیمه حیوانات خانگی.