Moffatt & Nichol on inseneri- ja disainikonsultatsiooniettevõte, mis keskendub sadamate, transpordi, veevarude ja keskkonna vastupanuvõime taristule. Rohkem kui 75-aastase kogemuse põhjal toetab ettevõte projekte, mis hõlmavad kaubavoogude korraldamist, rannikualade haldamist, ärilist due diligence’i ning kestlikku arhitektuuri ja maastikukujundust. Ettevõtte töö ühendab planeerimise, tehnilise projekteerimise ja tehnoloogia, et kujundada taristut, mis arvestab looduslike tingimuste ja kogukondade vajadustega.
AEC-projektide kontoriassistent
Toeta Moffatt & Nicholi kontorihalduses, projektide dokumenteerimisel, reisikorralduses ja arvete töötlemisel. Tee koostööd sisemiste meeskondadega, et igapäevane töö ja projektülesanded oleksid hästi korraldatud.
Kirjeldus
- Täida vastuvõtuga seotud ülesandeid, halda posti ja telli kontoritarbeid.
- Tee IT-ga koostööd probleemide lahendamiseks ning kontori- ja arvutiseadmete korrashoidmiseks.
- Korralda koosolekute ajakavasid, logistikat, toitlustust ja ruumide ettevalmistamist.
- Tee koostööd raamatupidamise ja personaliosakonnaga.
- Telli ja halda kontori- ning köögiseadmeid ja tarvikuid.
- Kogu andmeid, täida digivorme ning korralda projektide ja dokumentide haldamiseks tehnilisi materjale ja pakkumismaterjale.
- Valmista ette postitusi ja saadetisi, loo töökaustu ning skanni, prindi ja paljunda dokumente.
- Jälgi projektide ja ülesannete tähtaegu ning loo meeldetuletussüsteeme.
- Broneeri ja hoolda koosolekuruume meeskonna- ja kliendikohtumisteks.
- Korralda reise, sealhulgas hotelle, toitlustust ja reisikavasid.
- Sisesta tasumisele kuuluvaid arveid ning määra neile kontori- ja projektikoodid.
- Laadi arved raamatupidamissüsteemi ja jälgi nende esitamise olekut.
- Korralda koos IT ja personaliosakonnaga uute töötajate kontori ettevalmistust, sisseelamise dokumente ja tutvumisürituste logistikat.
- Edasta erandid ja tavapäratud probleemid juhile.
Nõuded
- Keskharidus või samaväärne kvalifikatsioon.
- Tavaliselt 3–5 aastat kogemust haldus- või kontoritöö tugitegevustes; arhitektuuri- ja insenerivaldkonna kogemus tuleb kasuks.
- Suurepärane telefonisuhtlusoskus.
- Hea organiseerimisvõime ning oskus teha mitut ülesannet, töötada tulemuslikult ja pidada tähtaegadest kinni sagedaste katkestuste korral.
- Microsoft Wordi, Exceli ja peamiste haldussüsteemide valdamine.
- Projektidokumentatsiooni tavade ning ostuarvete või arvete sisestamise süsteemide tundmine.
- Oskus anda muudatustest selgelt teada ja kohandada suhtlusviisi meeskonna vajadustele.
- Oskus töötada üldise juhendamise all, täita määratud ülesandeid väljakujunenud korra järgi iseseisvalt ning edastada erandid asjakohaselt edasi.
- Pärast tööpakkumise saamist ja enne tööle asumist tuleb läbida taustakontroll, mis tehakse kooskõlas NIST 800-171 nõuetega.
- Kandidaadil peab olema seaduslik õigus töötada Ameerika Ühendriikides ning tööle asumisel tuleb esitada nõutud dokumendid.
- Võime istuda pikemat aega, suhelda klientidega ja aeg-ajalt reisida.
Hüved
- Ulatuslikud ja konkurentsivõimelised hüved ning väikesed töötajapoolsed maksed.
- Kindlustuskaitse perele.
- Võimalus valida väikese omavastutusega tervisekindlustusplaan.
- Tööandja helde sissemakse HSA-kontole.
- Heaoluprogramm koos rahaliste hüvedega.
- Igakuised individuaalsed kohtumised toitumisnõustajatega.
- Juurdepääs Healthwise'i apteekrile.
- Mindfulness-rakendused, sealhulgas Calm ja BetterHelp.
- Tasuta ja konfidentsiaalsed töötajate abiprogrammid.
- 15–25 päeva tasustatud puhkust sõltuvalt kogemustasemest.
- Seitse tasustatud püha.
- Üks paindlik vaba päev.
- Tööandja vastavad sissemaksed 401(k)-pensioniplaani.
- Tööandja tasutud elukindlustus.
- Õppemaksu hüvitamine.
- Koolitusvõimalused.
- Juhtimisoskuste arendamise programm.
- Ametlik mentorlusprogramm.
- Aktiivne Young Professionalsi rühm.
- Lemmikloomakindlustus.