Moffatt & Nichol ialah perunding kejuruteraan dan reka bentuk yang memberi tumpuan kepada infrastruktur pelabuhan, pengangkutan, sumber air, dan daya tahan alam sekitar. Dengan pengalaman lebih 75 tahun, firma ini menyokong projek yang melibatkan pergerakan kargo, pengurusan pesisir pantai, usaha wajar komersial, serta reka bentuk seni bina dan landskap yang mampan. Kerjanya menggabungkan perancangan, reka bentuk teknikal, dan teknologi untuk membentuk infrastruktur yang bertindak balas terhadap keadaan semula jadi dan keperluan komuniti.
Pembantu Tadbir di Lokasi, Projek AEC
Menyokong pentadbiran pejabat, dokumentasi projek, urusan perjalanan dan pemprosesan invois di Moffatt & Nichol. Menyelaras dengan pasukan dalaman untuk memastikan operasi harian dan tugasan projek teratur.
Penerangan
- Mengendalikan tugas penyambut tetamu, surat-menyurat dan pesanan bekalan pejabat.
- Bekerjasama dengan pasukan IT untuk menyelesaikan masalah serta menyelenggara peralatan pejabat dan komputer.
- Menyelaras jadual mesyuarat, logistik, katering dan penyediaan bilik.
- Berurusan dengan bahagian Perakaunan dan Sumber Manusia.
- Memesan dan menyelenggara peralatan serta bekalan pejabat dan dapur.
- Mengumpulkan data, melengkapkan borang digital dan menyusun bahan teknikal serta cadangan untuk kawalan projek dan dokumen.
- Menyediakan kiriman surat dan pakej penghantaran, membuat folder kerja serta mengimbas, mencetak dan menyalin dokumen.
- Memantau tarikh akhir projek dan tugasan serta mewujudkan sistem peringatan.
- Menjadualkan dan mengurus bilik persidangan untuk mesyuarat pasukan dan pelanggan.
- Mengatur perjalanan, termasuk hotel, makanan dan jadual perjalanan.
- Memasukkan invois belum bayar serta menetapkan kod pejabat dan projek.
- Memuat naik invois ke sistem perakaunan dan memantau status penghantarannya.
- Menyelaras persediaan pejabat pekerja baharu, dokumen orientasi dan urusan logistik orientasi bersama IT dan HR.
- Merujuk pengecualian dan isu bukan standard kepada penyelia.
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau kelayakan setara.
- Biasanya mempunyai pengalaman 3–5 tahun dalam pentadbiran atau sokongan pejabat; pengalaman dalam bidang seni bina dan kejuruteraan diutamakan.
- Mempunyai etika dan kemahiran berkomunikasi melalui telefon yang cemerlang.
- Sangat teratur serta mampu mengendalikan pelbagai tugas, bekerja dengan berkesan dan memenuhi tarikh akhir walaupun kerap diganggu.
- Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel dan sistem pentadbiran utama.
- Biasa dengan amalan dokumentasi projek serta sistem akaun belum bayar atau kemasukan invois.
- Mampu menyampaikan perkembangan dengan jelas dan menyesuaikan gaya komunikasi mengikut keperluan pasukan.
- Mampu bekerja dengan penyeliaan umum, mengendalikan tugasan yang diberikan secara bebas mengikut prosedur dan merujuk pengecualian kepada pihak sewajarnya.
- Mesti lulus pemeriksaan latar belakang selepas tawaran kerja dan sebelum mula bekerja yang dijalankan mengikut NIST 800-171.
- Mesti dibenarkan bekerja secara sah di Amerika Syarikat dan mengemukakan dokumen yang diperlukan semasa mula bekerja.
- Mampu duduk untuk tempoh yang lama, berinteraksi dengan pelanggan dan melakukan perjalanan sekali-sekala.
Faedah
- Faedah menyeluruh dan kompetitif dengan sumbangan pekerja yang rendah.
- Perlindungan keluarga.
- Pilihan pelan kesihatan dengan deduktibel rendah.
- Padanan sumbangan HSA yang lumayan.
- Program kesejahteraan dengan insentif kewangan.
- Sesi individu bulanan dengan pakar pemakanan.
- Akses kepada ahli farmasi Healthwise.
- Aplikasi kesedaran minda, termasuk Calm dan BetterHelp.
- Program bantuan pekerja percuma dan sulit.
- Cuti berbayar 15–25 hari, bergantung pada tahap pengalaman.
- Tujuh cuti umum berbayar.
- Satu cuti terapung.
- Sumbangan padanan 401(k).
- Insurans hayat yang dibayar oleh syarikat.
- Bayaran balik yuran pengajian.
- Peluang latihan.
- Program pembangunan kepimpinan.
- Program bimbingan formal.
- Kumpulan Young Professionals yang aktif.
- Insurans haiwan peliharaan.