
人才招募專員
負責候選人到職前流程、錄用通知、背景查核及招募問題處理。協助 Ralliant 準確、合規地執行招募營運工作。
說明
- 引導候選人完成到職前流程,確保每個步驟準確、合規並如期進行。
- 發起背景查核、完成 I-9 驗證,並在適用時協助處理搬遷事宜。
- 透過 DocuSign 準備並寄送錄用文件,追蹤簽署情況並更新應徵者追蹤系統。
- 負責處理招募及到職前流程中的問題,並從頭到尾追蹤解決進度。
- 處理涉及複雜或緊急招募事項的初步升級案件。
- 與人才招募團隊、招募主管、人力資源部門及其他合作夥伴協作,排除障礙。
- 說明風險並提出建議的後續步驟,持續追蹤行動直至問題解決。
- 找出反覆發生的問題、流程缺口及根本原因,並提出改善建議。
- 擔任招募主管及人才招募業務夥伴的聯絡窗口。
- 清楚且專業地更新面試進度,並提供後續步驟指引。
- 依照公司政策及法律要求,保護候選人與員工的敏感資訊。
職位要求
- 至少兩年人才招募、人力資源、招募協調、人資營運或相關領域的工作經驗。
- 能在步調快速的環境中管理相互競爭的優先事項、期限,以及候選人或員工個案。
- 具備優異的問題解決與批判性思考能力。
- 能評估問題、蒐集相關資訊、找出可能的解決方案,並選擇適當的處理方式。
- 處理升級案件時具備良好的判斷力。
- 能獨立解決適合自行處理的問題,並判斷何時需要更多專業支援或主管介入。
- 責任感強,能持續追蹤問題直至解決。
- 具備優異的書面與口語溝通能力。
- 組織能力佳,注重細節。
- 能與人才招募、人力資源、招募主管及其他業務夥伴建立良好工作關係並協同合作。
- 處理候選人與員工的機密資訊時,能保持謹慎與專業。
- 熟悉應徵者追蹤、文件管理、排程及人力資源系統。
- 能適應變動中的優先事項、流程、技術與業務需求。
- 樂於使用科技、自動化及人工智慧工具,同時運用人工判斷並承擔責任。
- 優先考慮人力資源、商業或相關領域的學士學位;具備同等相關教育背景與專業經驗者亦可能符合資格。



