
採用スペシャリスト
候補者の入社前手続き、オファー、身元調査、採用に関する問題解決を担当します。Ralliantの正確でコンプライアンスに沿った採用業務を支えます。
仕事内容
- 候補者の入社前手続きを案内し、各段階が正確かつ法令・規定に準拠して予定どおり進むよう管理します。
- 身元調査を開始し、I-9の確認を完了するとともに、該当する場合は転居を支援します。
- DocuSignでオファー関連書類を作成・送付し、署名状況を追跡して応募者管理システムを更新します。
- 採用および入社前手続きに関する問題を主体的に担当し、解決まで一貫して対応します。
- 複雑または緊急の採用案件に関する初期エスカレーションに対応します。
- 人材採用チーム、採用マネージャー、人事部門、その他の関係者と連携して障害を解消します。
- リスクと推奨される次の対応を共有し、解決まで進捗を追跡します。
- 繰り返し発生する問題、プロセス上の抜け、根本原因を特定し、改善策を提案します。
- 採用マネージャーおよび人材採用ビジネスパートナーの窓口を務めます。
- 面接の進捗を明確かつ丁寧に伝え、次のステップを案内します。
- 会社の方針および法的要件に従って、候補者と従業員の機密情報を保護します。
応募要件
- 人材採用、人事、採用コーディネーション、人事オペレーション、または関連分野で2年以上の経験。
- 変化の速い環境で、複数の優先事項や期限、候補者・従業員に関する案件を管理できること。
- 優れた問題解決力と批判的思考力。
- 問題を評価し、関連情報を収集し、解決策を検討したうえで適切な対応を選べること。
- エスカレーション案件に適切に対処する判断力。
- 自ら対応すべき問題を独立して解決し、追加の専門知識やリーダーの関与が必要な状況を見極められること。
- 強い当事者意識を持ち、問題の解決まで対応を継続できること。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 高い組織力と細部への注意力。
- 人材採用、人事、採用マネージャー、その他の事業関係者と良好な協力関係を築けること。
- 候補者および従業員の機密情報を扱う際の慎重さとプロ意識。
- 応募者管理、文書管理、スケジュール調整、人事システムの使用に慣れていること。
- 優先事項、プロセス、テクノロジー、事業ニーズの変化に柔軟に対応できること。
- テクノロジー、自動化、AI活用ツールに抵抗がなく、人の判断と責任を伴って活用できること。
- 人事、ビジネス、または関連分野の学士号が望ましいものの、同等の関連教育や実務経験でも応募資格を満たす場合があります。



