
人才招聘专员
负责候选人入职前流程、录用通知、背景调查及招聘问题处理。支持 Ralliant 准确、合规地开展招聘运营工作。
描述
- 引导候选人完成入职前流程,确保每个环节准确、合规并按时推进。
- 发起背景调查,完成 I-9 核验,并在适用情况下协助办理搬迁事宜。
- 通过 DocuSign 准备并发送录用文件,跟进签署情况并更新候选人跟踪系统。
- 负责处理招聘和入职前流程中的问题,并跟进解决全过程。
- 处理复杂或紧急招聘事务的初步升级事项。
- 与人才招聘团队、招聘经理、人力资源部门及其他合作伙伴协作,排除流程障碍。
- 说明风险并提出后续建议,持续跟进直至事项解决。
- 发现重复出现的问题、流程缺口和根本原因,并提出改进建议。
- 作为招聘经理和人才招聘业务伙伴的联络人。
- 清晰、专业地更新面试进展,并说明后续步骤。
- 按照公司政策和法律要求,保护候选人及员工的敏感信息。
任职要求
- 至少两年人才招聘、人力资源、招聘协调、人力资源运营或相关领域的工作经验。
- 能够在快节奏环境中统筹相互冲突的优先事项、截止日期以及候选人或员工个案。
- 具备出色的问题解决和批判性思维能力。
- 能够评估问题、收集相关信息、找出可能的解决方案,并选择适当的处理方式。
- 处理升级事项时判断稳妥。
- 能够独立解决适合自行处理的问题,并识别何时需要寻求更多专业支持或领导介入。
- 责任心强,能够持续跟进问题直至解决。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 组织能力强,注重细节。
- 能够与人才招聘、人力资源、招聘经理及其他业务合作伙伴建立有效的工作关系并协作。
- 处理候选人和员工的保密信息时谨慎、专业。
- 能够熟练使用候选人跟踪、文件管理、日程安排和人力资源系统。
- 能够适应不断变化的优先事项、流程、技术和业务需求。
- 乐于使用技术、自动化和人工智能工具,同时坚持运用人工判断并承担责任。
- 优先考虑人力资源、商科或相关专业的学士学位;具备同等相关教育背景和职业经验者也可能符合条件。



