鳳凰城（亞利桑那州）HOA社區協會經理
為城市物業管理公司管理馬里科帕縣的住宅社區，負責財務、供應商、巡查和董事會關係。 工作涵蓋住戶溝通、法規指引、社區規劃和會議主持。
說明
- 管理馬里科帕縣的住宅社區。
- 依據亞利桑那州法規維護協會紀錄，包括會議紀錄和董事會決議。
- 研究協會相關法規，並向董事會說明其影響。
- 落實董事會指示的政策。
- 審查並核實每月財務報告。
- 監督催收作業。
- 核對、核准並分類編碼發票。
- 編列年度預算並協調供應商預測。
- 評估準備金需求並提出支出建議。
- 作為供應商和服務提供者的主要聯絡窗口。
- 撰寫招標規格、徵求投標，並推薦社區專案。
- 檢查承包商的工作並核准已完成的專案。
- 定期巡查社區並發出違規通知。
- 規劃、編列預算、籌辦並參加社區活動。
- 透過電子報、網站和電子郵件準備並分享教育資訊。
- 安排並主持年度會議、董事會會議和特別會議。
- 引導會議討論，並提供研究資訊以支援董事會決策。
- 聯繫董事會、委員會和住戶。
- 在24小時內回覆詢問。
- 與董事會成員、住戶和承包商建立良好的合作關係。
- 制定並執行長期策略計畫。
- 及早找出潛在問題並制定解決方案。
- 與CPMC各部門合作，履行合約承諾。
- 參加規定的員工會議、法律研討會和CPMC活動。
職位要求
- 至少3年物業、社區協會、零售、旅宿或相關領域的管理經驗，並曾負責人員、預算或客戶關係。
- 具備優異的財務管理和預算編列能力。
- 具備出色的口語和書面溝通能力。
- 必須居住於馬里科帕縣，或在到職前搬遷至當地。
- 能在前90天培訓期間全職於辦公室工作。
- 能配合部分晚間及週末的董事會會議和活動。
- 具備出色的組織和時間管理能力。
- 具備亞利桑那州協會經理（CAAM）認證者優先。
- 具備亞利桑那州HOA社區管理經驗者優先。
- 熟悉亞利桑那州HOA法律和規章者優先。
- 願意學習新的軟體系統。
- 能在例行巡查時步行檢查物業。
- 能搬舉最多20至30磅的物品。
- 持有有效駕照，並能頻繁往返所負責的社區。
- 能在招募過程中完成線上評量。
福利待遇
- 健康、牙科和人壽保險。
- 提供公司配對提撥的401(k)計畫。
- 健康儲蓄帳戶。
- 員工協助方案。
- 彈性排班選項。
- 提供職涯發展支援，包括CAAM認證費用補助。
- 員工推薦計畫。
- 帶薪休假。
- 完整培訓和完善的到職引導。
- 約90天後，可在巡查、會議和現場拜訪之間居家辦公。
- 互相支持的團隊環境。
- 可直接聯繫管理階層。
- 投入科技發展，包括CityCync平台中的人工智慧功能。