City Property Management Company ایریزونا کی کمیونٹیز کو HOA مینجمنٹ کی خدمات فراہم کرتی ہے۔ یہ ادارہ کمیونٹی کے انتظامی امور کو گھر مالکان کے اکاؤنٹس اور قواعد کی تعمیل سے متعلق معاونت کے ساتھ یکجا کرتا ہے۔ خاندان کی ملکیت والی یہ رئیل اسٹیٹ کمپنی گھر مالکان، بورڈ کے ارکان اور کمیونٹی کے دیگر افراد کی خدمت کرتی ہے۔ روزمرہ خدمات میں معاونت کے لیے یہ CITYCYNC™ HOA سافٹ ویئر اور CityLink موبائل ایپ استعمال کرتی ہے۔
HOA کمیونٹی ایسوسی ایشن مینیجر — فینکس، ایریزونا
City Property Management کے لیے ماریکوپا کاؤنٹی کی رہائشی کمیونٹیز کا انتظام کریں اور مالی امور، وینڈرز، معائنے اور بورڈ سے تعلقات کی نگرانی کریں۔ اس کردار میں گھر مالکان سے رابطہ، ضابطوں سے متعلق رہنمائی، کمیونٹی کی منصوبہ بندی اور اجلاسوں کی کارروائی شامل ہے۔
تفصیل
- ماریکوپا کاؤنٹی کی رہائشی کمیونٹیز کا انتظام کریں۔
- ایریزونا کے قوانین کے مطابق ایسوسی ایشن کے ریکارڈ، بشمول اجلاسوں کی کارروائی اور بورڈ کے اقدامات، محفوظ رکھیں۔
- ایسوسی ایشن سے متعلق قوانین کی تحقیق کریں اور بورڈز کو ان کے اثرات سمجھائیں۔
- بورڈ کی ہدایت کردہ پالیسیوں پر عمل درآمد کریں۔
- ماہانہ مالیاتی رپورٹس کا جائزہ لیں اور ان کی توثیق کریں۔
- وصولی کی سرگرمیوں کی نگرانی کریں۔
- انوائسز کی جانچ، منظوری اور اکاؤنٹنگ کوڈنگ کریں۔
- سالانہ بجٹ بنائیں اور وینڈر اخراجات کے تخمینوں میں ہم آہنگی پیدا کریں۔
- ریزرو کی ضروریات کا جائزہ لیں اور اخراجات کی سفارش کریں۔
- وینڈرز اور خدمات فراہم کرنے والوں کے لیے بنیادی رابطہ کار بنیں۔
- بولی کی شرائط و ضوابط تحریر کریں، بولیاں طلب کریں اور کمیونٹی منصوبوں کی سفارش کریں۔
- ٹھیکیداروں کے کام کا جائزہ لیں اور مکمل شدہ منصوبوں کی منظوری دیں۔
- کمیونٹیز کا باقاعدگی سے معائنہ کریں اور خلاف ورزی کے نوٹس جاری کریں۔
- کمیونٹی تقریبات کی منصوبہ بندی، بجٹ سازی، انعقاد اور شرکت کریں۔
- نیوز لیٹرز، ویب سائٹس اور ای میل کے ذریعے معلوماتی مواد تیار اور شیئر کریں۔
- سالانہ، بورڈ اور خصوصی اجلاسوں کا انتظام کریں اور ان کی کارروائی چلائیں۔
- اجلاسوں میں گفتگو کی رہنمائی کریں اور بورڈ کے فیصلوں میں معاونت کے لیے تحقیق شدہ معلومات پیش کریں۔
- بورڈز، کمیٹیوں اور گھر مالکان کے درمیان رابطہ قائم کریں۔
- استفسارات کا جواب ۲۴ گھنٹوں کے اندر دیں۔
- بورڈ اراکین، رہائشیوں اور ٹھیکیداروں کے ساتھ تعمیری پیشہ ورانہ تعلقات قائم کریں۔
- طویل مدتی حکمت عملی کے منصوبے بنائیں اور ان پر عمل کریں۔
- ممکنہ مسائل کی بروقت نشاندہی کریں اور حل تیار کریں۔
- معاہدے کی ذمہ داریاں پوری کرنے کے لیے CPMC کے شعبوں کے ساتھ کام کریں۔
- لازمی عملے کے اجلاسوں، قانونی سیمینارز اور CPMC کی تقریبات میں شرکت کریں۔
تقاضے
- پراپرٹی، کمیونٹی ایسوسی ایشن، ریٹیل، مہمان نوازی یا متعلقہ شعبے میں انتظامی تجربے کے کم از کم ۳ سال، جس میں افراد، بجٹ یا کلائنٹ تعلقات کی ذمہ داری شامل ہو۔
- مالیاتی انتظام اور بجٹ سازی کی مضبوط مہارت۔
- زبانی اور تحریری ابلاغ کی بہترین مہارت۔
- ماریکوپا کاؤنٹی میں رہائش ضروری ہے یا ملازمت شروع ہونے سے پہلے وہاں منتقل ہونا ہوگا۔
- تربیت کے ابتدائی ۹۰ دن مکمل وقت دفتر میں کام کرنے کے قابل ہوں۔
- بورڈ کے کچھ شام کے اور ہفتے کے آخر کے اجلاسوں اور تقریبات میں دستیاب ہوں۔
- تنظیم اور وقت کے انتظام کی مضبوط مہارت۔
- ایریزونا ایسوسی ایشن مینیجر (CAAM) سرٹیفیکیشن کو ترجیح دی جائے گی۔
- ایریزونا میں HOA کمیونٹی مینجمنٹ کا تجربہ ترجیحی ہے۔
- ایریزونا کے HOA قوانین اور ضوابط کا علم ترجیحی ہے۔
- نئے سافٹ ویئر سسٹمز سیکھنے کی آمادگی۔
- معمول کے معائنے کے دوران جائیدادوں میں پیدل چلنے کے قابل ہوں۔
- ۲۰–۳۰ پاؤنڈ تک وزن اٹھانے کے قابل ہوں۔
- درست ڈرائیونگ لائسنس ہو اور تفویض کردہ کمیونٹیز کے درمیان بار بار سفر کرنے کے قابل ہوں۔
- بھرتی کے عمل کے دوران آن لائن جائزے مکمل کرنے کے قابل ہوں۔
مراعات
- صحت، دانتوں اور زندگی کا بیمہ۔
- کمپنی کی مماثل شراکت کے ساتھ 401(k) منصوبہ۔
- ہیلتھ سیونگز اکاؤنٹ۔
- ملازمین کا معاونتی پروگرام۔
- اوقات کار میں لچک کے اختیارات۔
- CAAM سرٹیفیکیشن کی مالی معاونت سمیت پیشہ ورانہ ترقی میں تعاون۔
- ملازمین کے ریفرل کا پروگرام۔
- تنخواہ کے ساتھ چھٹی۔
- جامع تربیت اور معاون آن بورڈنگ۔
- تقریباً ۹۰ دن بعد معائنے، اجلاسوں اور سائٹ وزٹس کے درمیان گھر سے دفتری کام کرنے کی سہولت۔
- معاون ٹیم کا ماحول۔
- قیادت تک براہ راست رسائی۔
- CityCync پلیٹ فارم میں AI خصوصیات سمیت ٹیکنالوجی میں سرمایہ کاری۔