アリゾナ州フェニックス HOAコミュニティ協会マネージャー
City Property Managementでマリコパ郡の住宅コミュニティを管理し、財務、取引先、点検、理事会との関係を担当します。 居住者との連絡、法令に関する助言、コミュニティ計画、会議の進行などを担う職務です。
仕事内容
- マリコパ郡の住宅コミュニティを管理します。
- 議事録や理事会決議を含む協会記録を、アリゾナ州法に従って管理します。
- 協会関連法令を調査し、理事会にその影響を説明します。
- 理事会の指示に基づく方針を実施します。
- 月次財務報告書を確認し、内容を検証します。
- 徴収業務を監督します。
- 請求書を確認、承認し、勘定科目を割り当てます。
- 年間予算を作成し、取引先の予測を調整します。
- 準備金の必要額を評価し、支出を提案します。
- 取引先およびサービス提供者の主な窓口を務めます。
- 入札仕様書を作成し、入札を募り、コミュニティ事業を提案します。
- 請負業者の作業を確認し、完了した事業を承認します。
- コミュニティを定期的に点検し、違反通知を発行します。
- コミュニティ行事を企画、予算化、運営し、参加します。
- ニュースレター、ウェブサイト、メールを通じて教育情報を作成し、共有します。
- 年次総会、理事会、臨時会議を手配し、進行します。
- 会議での議論を進行し、調査した情報を提示して理事会の意思決定を支援します。
- 理事会、委員会、住宅所有者をつなぎます。
- 問い合わせに24時間以内に対応します。
- 理事、居住者、請負業者と建設的な協力関係を築きます。
- 長期的な戦略計画を作成し、実行します。
- 潜在的な問題を早期に特定し、解決策を策定します。
- CPMCの各部門と連携し、契約上の約束を果たします。
- 必須のスタッフ会議、法律セミナー、CPMCの行事に参加します。
応募要件
- 不動産、コミュニティ協会、小売、宿泊サービス、または関連分野で、スタッフ、予算、顧客関係のいずれかを担当した3年以上の管理経験。
- 優れた財務管理および予算編成スキル。
- 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力。
- マリコパ郡在住であること。未居住の場合は勤務開始前に転居できること。
- 研修開始後90日間はフルタイムでオフィス勤務が可能であること。
- 一部の夜間および週末の理事会会議や行事に参加できること。
- 優れた組織力と時間管理能力。
- アリゾナ州協会マネージャー（CAAM）認定資格があれば尚可。
- アリゾナ州でのHOAコミュニティ管理経験があれば尚可。
- アリゾナ州のHOA法令に関する知識があれば尚可。
- 新しいソフトウェアシステムを学ぶ意欲。
- 定期点検時に物件内を歩いて巡回できること。
- 最大20～30ポンドの物を持ち上げられること。
- 有効な運転免許を保有し、担当コミュニティ間を頻繁に移動できること。
- 採用プロセス中にオンライン適性評価を完了できること。
福利厚生
- 健康保険、歯科保険、生命保険。
- 会社のマッチング拠出がある401(k)プラン。
- 医療貯蓄口座。
- 従業員支援プログラム。
- 柔軟な勤務スケジュールの選択肢。
- CAAM認定資格の費用補助を含む、専門能力開発の支援。
- 従業員紹介制度。
- 有給休暇。
- 充実した研修と手厚いオンボーディング。
- 勤務開始から約90日後、点検、会議、現地訪問の合間に在宅勤務が可能。
- 互いに支え合うチーム環境。
- 経営陣に直接相談できる環境。
- CityCyncプラットフォームのAI機能を含む、テクノロジーへの投資。