City Property Management Company poskytuje služby správy sdružení vlastníků domů (HOA) v arizonských komunitách a propojuje provoz komunit s podporou vlastníků při správě účtů a dodržování pravidel. Tato rodinná realitní společnost působí ve prospěch vlastníků domů, členů výborů i dalších členů komunit a při každodenním poskytování služeb využívá software CITYCYNC™ pro HOA a mobilní aplikaci CityLink.
Manažer sdružení vlastníků domů — Phoenix, Arizona
Spravujte rezidenční komunity v okrese Maricopa pro City Property Management a dohlížejte na finance, dodavatele, inspekce i spolupráci s výbory. Pozice spojuje komunikaci s vlastníky domů, výklad předpisů, plánování života komunit a vedení schůzí.
Popis
- Spravujte rezidenční komunity v okrese Maricopa.
- Veďte záznamy sdružení, včetně zápisů a rozhodnutí výborů, v souladu se zákony Arizony.
- Zkoumejte právní předpisy týkající se sdružení a vysvětlujte výborům jejich dopady.
- Uvádějte do praxe zásady stanovené výbory.
- Kontrolujte a ověřujte měsíční finanční výkazy.
- Dohlížejte na vymáhání pohledávek.
- Kontrolujte, schvalujte a účtujte faktury.
- Sestavujte roční rozpočty a koordinujte výhledy výdajů dodavatelů.
- Posuzujte potřeby rezerv a doporučujte výdaje.
- Buďte hlavní kontaktní osobou pro dodavatele a poskytovatele služeb.
- Připravujte zadání pro výběrová řízení, vyžadujte nabídky a doporučujte komunitní projekty.
- Kontrolujte práci dodavatelů a schvalujte dokončené projekty.
- Pravidelně kontrolujte komunity a vydávejte oznámení o porušení pravidel.
- Plánujte komunitní akce, sestavujte jejich rozpočty, organizujte je a účastněte se jich.
- Připravujte a sdílejte informační materiály prostřednictvím zpravodajů, webových stránek a e-mailu.
- Organizujte a veďte výroční schůze, schůze výborů a mimořádné schůze.
- Usměrňujte diskuse na schůzích a předkládejte prověřené informace, které podporují rozhodování výborů.
- Propojujte výbory, komise a vlastníky domů.
- Odpovídejte na dotazy do 24 hodin.
- Budujte konstruktivní pracovní vztahy se členy výborů, obyvateli a dodavateli.
- Vytvářejte a realizujte dlouhodobé strategické plány.
- Včas rozpoznávejte možné problémy a připravujte řešení.
- Spolupracujte s odděleními CPMC na plnění smluvních závazků.
- Účastněte se povinných zaměstnaneckých schůzí, právních seminářů a akcí CPMC.
Požadavky
- Alespoň 3 roky zkušeností s řízením nemovitostí, sdružení vlastníků domů, maloobchodu, pohostinství nebo příbuzného oboru, včetně odpovědnosti za lidi, rozpočty nebo vztahy s klienty.
- Dobré dovednosti v oblasti finančního řízení a sestavování rozpočtů.
- Výborné ústní i písemné komunikační dovednosti.
- Je nutné bydlet v okrese Maricopa nebo se tam přestěhovat před nástupem.
- Schopnost pracovat na plný úvazek v kanceláři během prvních 90 dnů školení.
- Časová dostupnost pro některé večerní a víkendové schůze výborů a akce.
- Výborné organizační schopnosti a dovednosti v řízení času.
- Certifikace Arizona Association Manager (CAAM) je výhodou.
- Zkušenosti se správou komunit sdružení vlastníků domů v Arizoně jsou výhodou.
- Znalost zákonů a předpisů Arizony týkajících se sdružení vlastníků domů je výhodou.
- Ochota učit se pracovat s novými softwarovými systémy.
- Schopnost procházet nemovitosti při pravidelných kontrolách.
- Schopnost zvedat předměty o hmotnosti až 20–30 liber.
- Platný řidičský průkaz a možnost často cestovat mezi přidělenými komunitami.
- Schopnost absolvovat online hodnocení během náborového procesu.
Benefity
- Zdravotní, zubní a životní pojištění.
- Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele.
- Spořicí účet na zdravotní výdaje.
- Program pomoci zaměstnancům.
- Možnost flexibilního rozvržení pracovní doby.
- Podpora profesního rozvoje včetně financování certifikace CAAM.
- Program doporučení zaměstnanců.
- Placená dovolená.
- Komplexní školení a vstřícná podpora při zapracování.
- Práce z domácí kanceláře mezi kontrolami, schůzemi a návštěvami lokalit přibližně po 90 dnech.
- Podporující týmové prostředí.
- Přímý přístup k vedení.
- Investice do technologií včetně funkcí umělé inteligence na platformě CityCync.