City Property Management Company erbjuder tjänster för förvaltning av bostadsrättsföreningar i Arizonas samhällen och kombinerar den löpande samhällsverksamheten med stöd för boendes konton och regelefterlevnad. Det familjeägda fastighetsbolaget betjänar boende, styrelseledamöter och andra medlemmar i samhällena och använder sin HOA-programvara CITYCYNC™ och mobilappen CityLink för att stödja den dagliga servicen.
Förvaltare av bostadsrättsföreningar – Phoenix, Arizona
Förvalta bostadsområden i Maricopa County för City Property Management och ansvara för ekonomi, leverantörer, inspektioner och styrelsekontakter. Rollen omfattar boendekommunikation, vägledning om regler, områdesplanering och mötesledning.
USA
Arizona65 000 $ – 85 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaCommunityansvarigBeskrivning
- Förvalta bostadsområden i Maricopa County.
- Hantera föreningarnas handlingar, inklusive protokoll och styrelsebeslut, i enlighet med Arizonas lagar.
- Undersöka lagstiftning som berör föreningarna och förklara konsekvenserna för styrelserna.
- Genomföra policyer som beslutats av styrelsen.
- Granska och kontrollera månatliga ekonomiska rapporter.
- Övervaka indrivningsärenden.
- Kontrollera, godkänna och kontera fakturor.
- Ta fram årsbudgetar och samordna leverantörernas kostnadsprognoser.
- Bedöma behovet av reserver och rekommendera utgifter.
- Vara huvudkontakt för leverantörer och tjänsteleverantörer.
- Ta fram anbudsspecifikationer, begära in anbud och rekommendera områdesprojekt.
- Granska entreprenörernas arbete och godkänna slutförda projekt.
- Inspektera områden regelbundet och utfärda meddelanden om överträdelser.
- Planera, budgetera, genomföra och delta i evenemang för boende.
- Ta fram och dela information för boende via nyhetsbrev, webbplatser och e-post.
- Ordna och leda årsmöten, styrelsemöten och extra möten.
- Leda diskussioner på möten och presentera efterforskad information som stöd för styrelsens beslut.
- Skapa kontakt mellan styrelser, kommittéer och bostadsägare.
- Besvara förfrågningar inom 24 timmar.
- Bygga konstruktiva arbetsrelationer med styrelseledamöter, boende och entreprenörer.
- Skapa och genomföra långsiktiga strategiska planer.
- Upptäcka potentiella problem i ett tidigt skede och ta fram lösningar.
- Samarbeta med CPMC:s avdelningar för att uppfylla avtalsåtaganden.
- Delta i obligatoriska personalmöten, juridiska seminarier och CPMC-evenemang.
Krav
- Minst 3 års erfarenhet av ledning inom fastighetsförvaltning, föreningsförvaltning, detaljhandel, hotell- och restaurangbranschen eller ett närliggande område, med ansvar för personal, budgetar eller kundrelationer.
- Goda kunskaper inom ekonomisk förvaltning och budgetering.
- Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
- Måste bo i Maricopa County eller flytta dit före startdatumet.
- Måste kunna arbeta heltid på kontoret under de första 90 dagarnas utbildning.
- Tillgänglig för vissa styrelsemöten och evenemang på kvällar och helger.
- God organisationsförmåga och förmåga att hantera tiden väl.
- Certifiering som Arizona Association Manager (CAAM) är meriterande.
- Erfarenhet av förvaltning av bostadsrättsföreningar i Arizona är meriterande.
- Kunskap om Arizonas lagar och regler för bostadsrättsföreningar är meriterande.
- Villig att lära sig nya programvarusystem.
- Kunna gå runt på fastigheter vid rutininspektioner.
- Kunna lyfta upp till 20–30 pund.
- Giltigt körkort och möjlighet att ofta resa mellan tilldelade bostadsområden.
- Kunna genomföra onlinebedömningar under rekryteringsprocessen.
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och livförsäkring.
- 401(k)-plan med arbetsgivarbidrag.
- Hälsosparkonto.
- Personalstödsprogram.
- Möjlighet till flexibla arbetstider.
- Stöd för kompetensutveckling, inklusive finansiering av CAAM-certifiering.
- Rekommendationsprogram för anställda.
- Betald ledighet.
- Omfattande utbildning och stöd under introduktionen.
- Arbete från hemmakontor mellan inspektioner, möten och platsbesök efter cirka 90 dagar.
- Stöttande teammiljö.
- Direkt tillgång till ledningen.
- Satsning på teknik, inklusive AI-funktioner i CityCync-plattformen.