City Property Management Company bietet HOA-Verwaltungsdienstleistungen für Gemeinden in Arizona und verbindet die Betreuung von Gemeinschaften mit Unterstützung bei Eigentümerkonten und Compliance-Fragen. Das familiengeführte Immobilienunternehmen betreut Eigentümer, Vorstandsmitglieder und weitere Mitglieder der Gemeinschaft. Die HOA-Software CITYCYNC™ und die mobile App CityLink unterstützen den täglichen Service.
Verwalter/in für Wohnungseigentümergemeinschaften – Phoenix, Arizona
Verwalten Sie Wohnanlagen im Maricopa County für City Property Management und betreuen Sie Finanzen, Dienstleister, Begehungen und die Zusammenarbeit mit Beiräten. Die Tätigkeit verbindet die Kommunikation mit Eigentümern, rechtliche Orientierung, Gemeinschaftsplanung und die Moderation von Versammlungen.
Beschreibung
- Wohnanlagen im Maricopa County verwalten.
- Gemeinschaftsunterlagen, einschließlich Protokollen und Beschlüssen des Beirats, gemäß den Gesetzen Arizonas führen.
- Rechtsvorschriften für Wohnungseigentümergemeinschaften recherchieren und ihre Auswirkungen für Beiräte erläutern.
- Vom Beirat beschlossene Richtlinien umsetzen.
- Monatliche Finanzberichte prüfen und bestätigen.
- Das Forderungsmanagement beaufsichtigen.
- Rechnungen prüfen, freigeben und kontieren.
- Jahresbudgets erstellen und Kostenprognosen von Dienstleistern koordinieren.
- Den Rücklagenbedarf bewerten und Ausgaben empfehlen.
- Als zentrale Ansprechperson für Dienstleister und Anbieter fungieren.
- Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen erstellen, Angebote einholen und Gemeinschaftsprojekte empfehlen.
- Arbeiten von Auftragnehmern prüfen und abgeschlossene Projekte abnehmen.
- Gemeinschaften regelmäßig begehen und Mitteilungen über Verstöße ausstellen.
- Gemeinschaftsveranstaltungen planen, budgetieren, durchführen und besuchen.
- Informationsangebote für Eigentümer über Newsletter, Websites und E-Mail vorbereiten und verbreiten.
- Jahres-, Beirats- und Sonderversammlungen organisieren und moderieren.
- Versammlungen leiten und recherchierte Informationen zur Unterstützung von Beiratsentscheidungen präsentieren.
- Beiräte, Ausschüsse und Eigentümer miteinander verbinden.
- Anfragen innerhalb von 24 Stunden beantworten.
- Konstruktive Arbeitsbeziehungen zu Beiratsmitgliedern, Bewohnern und Auftragnehmern aufbauen.
- Langfristige strategische Pläne entwickeln und umsetzen.
- Mögliche Probleme frühzeitig erkennen und Lösungen erarbeiten.
- Mit den Abteilungen von CPMC zusammenarbeiten, um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen.
- An vorgeschriebenen Mitarbeiterversammlungen, Rechtsseminaren und CPMC-Veranstaltungen teilnehmen.
Anforderungen
- Mindestens 3 Jahre Managementerfahrung in der Immobilienverwaltung, einer Wohnungseigentümergemeinschaft, im Einzelhandel, Gastgewerbe oder einem verwandten Bereich, mit Verantwortung für Mitarbeitende, Budgets oder Kundenbeziehungen.
- Ausgeprägte Kenntnisse im Finanzmanagement und in der Budgetplanung.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Wohnsitz im Maricopa County oder Umzug dorthin vor Arbeitsbeginn erforderlich.
- Während der ersten 90 Tage der Einarbeitung ganztägig im Büro arbeiten können.
- Bereitschaft zu einigen abendlichen und Wochenendterminen für Beiratssitzungen und Veranstaltungen.
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Zertifizierung als Arizona Association Manager (CAAM) von Vorteil.
- Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Arizona von Vorteil.
- Kenntnisse der Gesetze und Vorschriften für Wohnungseigentümergemeinschaften in Arizona von Vorteil.
- Bereitschaft, neue Softwaresysteme zu erlernen.
- Fähigkeit, bei regelmäßigen Begehungen Grundstücke zu Fuß zu inspizieren.
- Fähigkeit, bis zu 20–30 Pfund zu heben.
- Gültiger Führerschein und Bereitschaft, häufig zwischen den zugewiesenen Gemeinschaften zu fahren.
- Fähigkeit, während des Einstellungsverfahrens Online-Assessments zu absolvieren.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Lebensversicherung.
- 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
- Gesundheitssparkonto.
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich Finanzierung der CAAM-Zertifizierung.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
- Bezahlter Urlaub.
- Umfassende Schulungen und unterstützende Einarbeitung.
- Nach etwa 90 Tagen Büroarbeit von zu Hause aus zwischen Begehungen, Besprechungen und Vor-Ort-Terminen.
- Unterstützendes Teamumfeld.
- Direkter Zugang zur Führungsebene.
- Investitionen in Technologie, einschließlich KI-Funktionen in der CityCync-Plattform.