City Property Management Company biedt HOA-beheerdiensten aan gemeenschappen in Arizona en combineert het beheer van gemeenschapsactiviteiten met ondersteuning voor eigenaarsaccounts en naleving van regels. Het familiebedrijf in vastgoed bedient huiseigenaren, bestuursleden en andere leden van de gemeenschap. De HOA-software CITYCYNC™ en de mobiele app CityLink ondersteunen de dagelijkse dienstverlening.
Beheerder van verenigingen van huiseigenaren – Phoenix, Arizona
Beheer wooncomplexen in Maricopa County voor City Property Management en houd toezicht op financiën, leveranciers, inspecties en het contact met besturen. De functie combineert communicatie met huiseigenaren, uitleg over regelgeving, wijkplanning en het leiden van vergaderingen.
Verenigde Staten
Arizona$ 65.000 – $ 85.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCommunitymanagerBeschrijving
- Wooncomplexen in Maricopa County beheren.
- Administratie van de vereniging bijhouden, waaronder notulen en bestuursbesluiten, volgens de wetgeving van Arizona.
- Wetgeving voor verenigingen onderzoeken en de gevolgen ervan aan besturen uitleggen.
- Beleid uitvoeren dat door het bestuur is vastgesteld.
- Maandelijkse financiële rapportages controleren en valideren.
- Toezicht houden op het innen van vorderingen.
- Facturen controleren, goedkeuren en coderen.
- Jaarbegrotingen opstellen en kostenramingen van leveranciers coördineren.
- De benodigde reserves beoordelen en uitgaven aanbevelen.
- Optreden als hoofdcontact voor leveranciers en dienstverleners.
- Specificaties voor offertes opstellen, offertes aanvragen en wijkprojecten aanbevelen.
- Werk van aannemers beoordelen en afgeronde projecten goedkeuren.
- Wooncomplexen regelmatig inspecteren en kennisgevingen van overtredingen versturen.
- Evenementen voor de gemeenschap plannen, begroten, organiseren en bijwonen.
- Informatieve updates voorbereiden en delen via nieuwsbrieven, websites en e-mail.
- Jaarvergaderingen, bestuursvergaderingen en bijzondere vergaderingen organiseren en leiden.
- Vergaderingen begeleiden en onderzochte informatie presenteren ter ondersteuning van bestuursbesluiten.
- Besturen, commissies en huiseigenaren met elkaar in contact brengen.
- Binnen 24 uur op vragen reageren.
- Constructieve werkrelaties opbouwen met bestuursleden, bewoners en aannemers.
- Langetermijnplannen ontwikkelen en uitvoeren.
- Mogelijke problemen vroegtijdig signaleren en oplossingen uitwerken.
- Samenwerken met de afdelingen van CPMC om contractuele verplichtingen na te komen.
- Deelname aan verplichte personeelsvergaderingen, juridische seminars en evenementen van CPMC.
Vereisten
- Minimaal 3 jaar managementervaring in vastgoedbeheer, een vereniging van huiseigenaren, detailhandel, horeca of een verwant vakgebied, met verantwoordelijkheid voor mensen, budgetten of klantrelaties.
- Sterke vaardigheden op het gebied van financieel beheer en begrotingen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Wonen in Maricopa County of er vóór de startdatum naartoe verhuizen is verplicht.
- De eerste 90 dagen van de training fulltime op kantoor kunnen werken.
- Beschikbaar voor enkele bestuursvergaderingen en evenementen in de avonduren en weekenden.
- Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement.
- Certificering als Arizona Association Manager (CAAM) heeft de voorkeur.
- Ervaring met het beheer van verenigingen van huiseigenaren in Arizona heeft de voorkeur.
- Kennis van de wet- en regelgeving voor verenigingen van huiseigenaren in Arizona heeft de voorkeur.
- Bereidheid om nieuwe softwaresystemen te leren.
- In staat om tijdens reguliere inspecties over terreinen te lopen.
- In staat om tot 20–30 pond te tillen.
- Geldig rijbewijs en bereidheid om vaak tussen de toegewezen wooncomplexen te reizen.
- In staat om tijdens de sollicitatieprocedure online assessments af te ronden.
Voordelen
- Ziektekosten-, tandarts- en levensverzekering.
- 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage.
- Spaarrekening voor zorgkosten.
- Programma voor medewerkersassistentie.
- Flexibele werktijden.
- Ondersteuning voor professionele ontwikkeling, inclusief financiering van de CAAM-certificering.
- Medewerkersaanbrengprogramma.
- Betaald verlof.
- Uitgebreide training en ondersteunende onboarding.
- Na ongeveer 90 dagen vanuit huis werken tussen inspecties, vergaderingen en locatiebezoeken door.
- Ondersteunende teamsfeer.
- Directe toegang tot de leiding.
- Investeringen in technologie, waaronder AI-functies in het CityCync-platform.