A City Property Management Company oferece serviços de administração de associações de moradores (HOA) para comunidades do Arizona, combinando operações comunitárias com suporte às contas dos proprietários e à conformidade. A empresa imobiliária familiar atende proprietários, membros de conselhos e outros integrantes da comunidade, usando seu software para HOA CITYCYNC™ e o aplicativo móvel CityLink para apoiar os serviços do dia a dia.
Gerente de associações de proprietários e comunidades — Phoenix, Arizona
Gerencia comunidades residenciais no condado de Maricopa para a City Property Management, supervisionando finanças, fornecedores, inspeções e relações com os conselhos. A função reúne comunicação com proprietários, orientação regulatória, planejamento comunitário e condução de reuniões.
Estados Unidos
Arizona$ 65.000 – $ 85.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsGerente de comunidadeDescrição
- Gerencia comunidades residenciais no condado de Maricopa.
- Mantém os registros das associações, incluindo atas e decisões dos conselhos, de acordo com as leis do Arizona.
- Pesquisa a legislação aplicável às associações e explica suas implicações aos conselhos.
- Coloca em prática as políticas determinadas pelos conselhos.
- Analisa e valida relatórios financeiros mensais.
- Supervisiona as atividades de cobrança.
- Confere, aprova e classifica faturas.
- Elabora orçamentos anuais e coordena as projeções dos fornecedores.
- Avalia as necessidades das reservas e recomenda despesas.
- Atua como principal contato de fornecedores e prestadores de serviços.
- Redige especificações para concorrências, solicita propostas e recomenda projetos comunitários.
- Analisa o trabalho dos prestadores de serviços e aprova os projetos concluídos.
- Inspeciona as comunidades regularmente e emite notificações de infração.
- Planeja, orça, organiza e participa de eventos comunitários.
- Prepara e compartilha atualizações educativas por meio de boletins informativos, sites e e-mail.
- Organiza e conduz reuniões anuais, dos conselhos e extraordinárias.
- Conduz as discussões das reuniões e apresenta informações pesquisadas para apoiar as decisões dos conselhos.
- Conecta conselhos, comitês e proprietários de imóveis.
- Responde às consultas em até 24 horas.
- Constrói relações de trabalho construtivas com membros dos conselhos, moradores e prestadores de serviços.
- Cria e executa planos estratégicos de longo prazo.
- Identifica possíveis problemas com antecedência e desenvolve soluções.
- Trabalha com os departamentos da CPMC para cumprir os compromissos contratuais.
- Participa das reuniões obrigatórias da equipe, dos seminários jurídicos e dos eventos da CPMC.
Requisitos
- No mínimo 3 anos de experiência em gestão imobiliária, de associações comunitárias, varejo, hotelaria ou área relacionada, com responsabilidade por pessoas, orçamentos ou relações com clientes.
- Fortes habilidades de gestão financeira e elaboração de orçamentos.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- É necessário morar no condado de Maricopa ou se mudar para lá antes da data de início.
- Disponibilidade para trabalhar em tempo integral no escritório durante os primeiros 90 dias de treinamento.
- Disponibilidade para algumas reuniões de conselhos e eventos à noite e nos fins de semana.
- Fortes habilidades de organização e gestão do tempo.
- Certificação Arizona Association Manager (CAAM) é desejável.
- Experiência na gestão de comunidades de associações de proprietários no Arizona é desejável.
- Conhecimento das leis e regulamentações do Arizona sobre associações de proprietários é desejável.
- Disposição para aprender novos sistemas de software.
- Capacidade de caminhar pelas propriedades durante as inspeções de rotina.
- Capacidade para levantar até 20–30 libras.
- Carteira de motorista válida e disponibilidade para viajar com frequência entre as comunidades designadas.
- Capacidade de concluir avaliações on-line durante o processo seletivo.
Benefícios
- Seguro saúde, odontológico e de vida.
- Plano 401(k) com contribuição equivalente da empresa.
- Conta poupança para despesas médicas.
- Programa de assistência ao funcionário.
- Opções de horário flexível.
- Apoio ao desenvolvimento profissional, incluindo financiamento para a certificação CAAM.
- Programa de indicação de funcionários.
- Folgas remuneradas.
- Treinamento abrangente e integração com suporte.
- Trabalho em escritório em casa entre inspeções, reuniões e visitas aos locais após cerca de 90 dias.
- Ambiente de equipe colaborativo.
- Acesso direto à liderança.
- Investimento em tecnologia, incluindo recursos de inteligência artificial na plataforma CityCync.