A City Property Management Company HOA-kezelési szolgáltatásokat nyújt arizonai közösségeknek, a közösségi működés támogatását a lakástulajdonosok számláinak kezelésével és a szabályoknak való megfelelés támogatásával ötvözve. A családi tulajdonban lévő ingatlankezelő vállalat lakástulajdonosokat, igazgatósági tagokat és a közösségek más tagjait szolgálja ki; a mindennapi szolgáltatásokat CITYCYNC™ HOA-szoftverével és CityLink mobilalkalmazásával támogatja.
HOA közösségi társuláskezelő — Phoenix, Arizona
A City Property Management megbízásából Maricopa County lakóközösségeit kezeli, felügyeli a pénzügyeket, a beszállítókat, az ellenőrzéseket és az igazgatótanácsi kapcsolatokat. A munkakör része a lakástulajdonosokkal való kommunikáció, a szabályozási útmutatás, a közösségi tervezés és a megbeszélések levezetése.
Leírás
- Kezelje Maricopa County lakóközösségeit.
- Az arizonai jogszabályoknak megfelelően vezesse a társulás nyilvántartásait, beleértve a jegyzőkönyveket és az igazgatótanácsi döntéseket.
- Kutassa a társulásokra vonatkozó jogszabályokat, és magyarázza el azok hatását az igazgatótanácsoknak.
- Ültesse át a gyakorlatba az igazgatótanács által meghatározott szabályzatokat.
- Ellenőrizze és érvényesítse a havi pénzügyi jelentéseket.
- Felügyelje a követelésbehajtási tevékenységet.
- Ellenőrizze, hagyja jóvá és kódolja a számlákat.
- Készítse el az éves költségvetéseket, és hangolja össze a beszállítói előrejelzéseket.
- Mérje fel a tartalékalap szükségleteit, és tegyen javaslatot a kiadásokra.
- Legyen a beszállítók és szolgáltatók elsődleges kapcsolattartója.
- Készítsen pályázati követelményeket, kérjen ajánlatokat, és tegyen javaslatot közösségi projektekre.
- Ellenőrizze a kivitelezők munkáját, és hagyja jóvá az elkészült projekteket.
- Rendszeresen ellenőrizze a közösségeket, és küldjön értesítéseket a szabálysértésekről.
- Tervezze meg, költségelje be, szervezze meg és látogassa a közösségi rendezvényeket.
- Készítsen és osszon meg tájékoztató frissítéseket hírlevelekben, weboldalakon és e-mailben.
- Szervezze meg és vezesse le az éves, igazgatótanácsi és rendkívüli üléseket.
- Irányítsa az üléseken folyó megbeszéléseket, és kutatásokon alapuló információkkal támogassa az igazgatótanács döntéseit.
- Teremtsen kapcsolatot az igazgatótanácsok, bizottságok és lakástulajdonosok között.
- Válaszoljon a megkeresésekre 24 órán belül.
- Építsen konstruktív munkakapcsolatokat az igazgatótanács tagjaival, a lakókkal és a kivitelezőkkel.
- Dolgozzon ki és valósítson meg hosszú távú stratégiai terveket.
- Ismerje fel időben a lehetséges problémákat, és dolgozzon ki megoldásokat.
- Működjön együtt a CPMC részlegeivel a szerződéses kötelezettségek teljesítése érdekében.
- Vegyen részt az előírt munkatársi értekezleteken, jogi szemináriumokon és CPMC-rendezvényeken.
Követelmények
- Legalább 3 év vezetői tapasztalat ingatlankezelési, közösségi társulási, kiskereskedelmi, vendéglátóipari vagy kapcsolódó területen, munkatársak, költségvetések vagy ügyfélkapcsolatok felelőseként.
- Erős pénzügyi irányítási és költségvetés-tervezési készség.
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség.
- Maricopa County területén kell laknia, vagy a munkakezdés előtt oda kell költöznie.
- A betanítás első 90 napjában teljes munkaidőben az irodában kell dolgoznia.
- Alkalmanként esténként és hétvégén is rendelkezésre kell állnia igazgatótanácsi ülésekhez és rendezvényekhez.
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készség.
- Az Arizona Association Manager (CAAM) tanúsítvány előnyt jelent.
- Az arizonai HOA közösségkezelési tapasztalat előnyt jelent.
- Az arizonai HOA-törvények és szabályozások ismerete előnyt jelent.
- Hajlandóság új szoftverrendszerek elsajátítására.
- Képesnek kell lennie ingatlanok bejárására a rutinszerű ellenőrzések során.
- Képesnek kell lennie legfeljebb 20–30 font súly megemelésére.
- Érvényes vezetői engedéllyel kell rendelkeznie, és gyakran kell utaznia a kijelölt közösségek között.
- Képesnek kell lennie az online felmérések kitöltésére a felvételi folyamat során.
Juttatások
- Egészség-, fogászati és életbiztosítás.
- Munkáltatói hozzájárulással kiegészített 401(k) nyugdíjprogram.
- Egészségügyi megtakarítási számla.
- Munkavállalói támogató program.
- Rugalmas munkaidő-beosztási lehetőségek.
- Szakmai fejlődési támogatás, beleértve a CAAM-tanúsítvány megszerzésének finanszírozását.
- Munkavállalói ajánlási program.
- Fizetett szabadság.
- Átfogó képzés és támogató beillesztési folyamat.
- Körülbelül 90 nap után otthoni munkavégzés az ellenőrzések, ülések és helyszíni látogatások között.
- Támogató csapatkörnyezet.
- Közvetlen hozzáférés a vezetőséghez.
- Technológiai beruházások, beleértve a CityCync platform mesterségesintelligencia-funkcióit.