City Property Management Company menyediakan perkhidmatan pengurusan HOA untuk komuniti di Arizona, dengan menggabungkan operasi komuniti serta sokongan akaun pemilik rumah dan pematuhan. Firma hartanah milik keluarga ini berkhidmat kepada pemilik rumah, ahli lembaga dan anggota komuniti lain, dengan menggunakan perisian HOA CITYCYNC™ dan aplikasi mudah alih CityLink untuk menyokong perkhidmatan harian.
Pengurus Persatuan Komuniti HOA — Phoenix, Arizona
Urus komuniti kediaman di seluruh Maricopa County untuk City Property Management, termasuk kewangan, vendor, pemeriksaan dan hubungan dengan lembaga. Peranan ini merangkumi komunikasi dengan pemilik rumah, panduan kawal selia, perancangan komuniti dan pengendalian mesyuarat.
Penerangan
- Urus komuniti kediaman di seluruh Maricopa County.
- Simpan rekod persatuan, termasuk minit dan tindakan lembaga, mengikut statut Arizona.
- Kaji undang-undang persatuan dan terangkan implikasinya kepada lembaga.
- Laksanakan dasar yang ditetapkan oleh lembaga.
- Semak dan sahkan laporan kewangan bulanan.
- Pantau aktiviti kutipan bayaran.
- Semak, luluskan dan kodkan invois.
- Sediakan belanjawan tahunan dan selaraskan unjuran vendor.
- Nilai keperluan rizab dan syorkan perbelanjaan.
- Menjadi orang hubungan utama bagi vendor dan penyedia perkhidmatan.
- Sediakan spesifikasi tender, minta tawaran dan syorkan projek komuniti.
- Semak kerja kontraktor dan luluskan projek yang telah siap.
- Periksa komuniti secara berkala dan keluarkan notis pelanggaran.
- Rancang, belanjakan, laksanakan dan hadiri acara komuniti.
- Sediakan dan kongsi maklumat pendidikan melalui buletin, laman web dan e-mel.
- Atur dan kendalikan mesyuarat tahunan, mesyuarat lembaga dan mesyuarat khas.
- Pandu perbincangan mesyuarat dan bentangkan maklumat hasil kajian untuk menyokong keputusan lembaga.
- Hubungkan lembaga, jawatankuasa dan pemilik rumah.
- Jawab pertanyaan dalam masa 24 jam.
- Bina hubungan kerja yang membina dengan ahli lembaga, penduduk dan kontraktor.
- Rangka dan laksanakan pelan strategik jangka panjang.
- Kenal pasti isu berpotensi lebih awal dan bangunkan penyelesaian.
- Bekerjasama dengan jabatan CPMC untuk memenuhi komitmen kontrak.
- Hadiri mesyuarat kakitangan, seminar undang-undang dan acara CPMC yang diwajibkan.
Keperluan
- Sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman pengurusan dalam hartanah, persatuan komuniti, peruncitan, hospitaliti atau bidang berkaitan, dengan tanggungjawab terhadap kakitangan, belanjawan atau hubungan pelanggan.
- Kemahiran pengurusan kewangan dan belanjawan yang kukuh.
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang cemerlang.
- Mesti menetap di Maricopa County atau berpindah ke sana sebelum tarikh mula kerja.
- Mampu bekerja sepenuh masa di pejabat sepanjang 90 hari pertama latihan.
- Boleh menghadiri sesetengah mesyuarat lembaga dan acara pada waktu malam serta hujung minggu.
- Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh.
- Pensijilan Arizona Association Manager (CAAM) diutamakan.
- Pengalaman mengurus komuniti HOA Arizona diutamakan.
- Pengetahuan tentang undang-undang dan peraturan HOA Arizona diutamakan.
- Sanggup mempelajari sistem perisian baharu.
- Mampu berjalan di kawasan hartanah semasa pemeriksaan rutin.
- Mampu mengangkat beban sehingga 20–30 paun.
- Lesen memandu yang sah dan mampu kerap bergerak antara komuniti yang ditugaskan.
- Mampu melengkapkan penilaian dalam talian semasa proses pengambilan pekerja.
Faedah
- Insurans kesihatan, pergigian dan hayat.
- Pelan 401(k) dengan padanan caruman syarikat.
- Akaun simpanan kesihatan.
- Program bantuan pekerja.
- Pilihan jadual kerja yang fleksibel.
- Sokongan pembangunan profesional, termasuk pembiayaan pensijilan CAAM.
- Program rujukan pekerja.
- Cuti berbayar.
- Latihan menyeluruh dan orientasi kerja yang menyokong.
- Bekerja dari pejabat di rumah antara pemeriksaan, mesyuarat dan lawatan tapak selepas kira-kira 90 hari.
- Suasana kerja berpasukan yang menyokong.
- Akses terus kepada pihak kepimpinan.
- Pelaburan dalam teknologi, termasuk ciri AI pada platform CityCync.