City Property Management Company tarjoaa taloyhtiöiden hallinnointipalveluja Arizonan yhteisöille. Perheomisteinen kiinteistöalan yritys palvelee asukkaita, hallitusten jäseniä ja muita yhteisöjen jäseniä yhdistämällä yhteisöjen arjen toiminnan, asukastilien hallinnan ja sääntöjen noudattamiseen liittyvän tuen. Päivittäistä palvelua tukevat CITYCYNC™-taloyhtiöohjelmisto ja CityLink-mobiilisovellus.
Asuntoyhteisöjen isännöitsijä — Phoenix, Arizona
Hallinnoi Maricopan piirikunnan asuinyhteisöjä City Property Managementille ja vastaa taloudesta, palveluntarjoajista, tarkastuksista sekä hallitussuhteista. Työhön kuuluu asukasviestintää, sääntelyyn liittyvää neuvontaa, yhteisöjen suunnittelua ja kokousten vetämistä.
Yhdysvallat
Arizona65 000 $ – 85 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiYhteisömanageriKuvaus
- Hallinnoi Maricopan piirikunnan asuinyhteisöjä.
- Pidä yhdistysten asiakirjat, kuten pöytäkirjat ja hallituksen päätökset, Arizonan lakien mukaisina.
- Selvitä yhdistyksiä koskevaa lainsäädäntöä ja kerro sen vaikutuksista hallituksille.
- Toteuta hallituksen päättämät käytännöt.
- Tarkista ja vahvista kuukausittaiset talousraportit.
- Valvo maksujen perintää.
- Tarkista, hyväksy ja tiliöi laskut.
- Laadi vuosibudjetit ja koordinoi palveluntarjoajien ennusteet.
- Arvioi vararahastojen tarpeet ja suosittele menoja.
- Toimi palveluntarjoajien ja muiden toimittajien ensisijaisena yhteyshenkilönä.
- Laadi tarjouspyyntöjen eritelmät, pyydä tarjoukset ja suosittele yhteisön hankkeita.
- Tarkista urakoitsijoiden työ ja hyväksy valmiit hankkeet.
- Tarkasta yhteisöt säännöllisesti ja lähetä ilmoituksia rikkomuksista.
- Suunnittele, budjetoi, järjestä ja osallistu yhteisötapahtumiin.
- Valmistele ja jaa tiedotuspäivityksiä uutiskirjeissä, verkkosivuilla ja sähköpostitse.
- Järjestä ja johda vuosikokouksia, hallituksen kokouksia ja ylimääräisiä kokouksia.
- Ohjaa keskustelua kokouksissa ja esittele taustatutkimukseen perustuvaa tietoa hallituksen päätöksenteon tueksi.
- Yhdistä hallitukset, toimikunnat ja asukkaat.
- Vastaa yhteydenottoihin 24 tunnin kuluessa.
- Rakenna toimivia työsuhteita hallituksen jäseniin, asukkaisiin ja urakoitsijoihin.
- Laadi ja toteuta pitkän aikavälin strategiasuunnitelmia.
- Tunnista mahdolliset ongelmat varhain ja kehitä niihin ratkaisuja.
- Tee yhteistyötä CPMC:n osastojen kanssa sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi.
- Osallistu vaadittuihin henkilöstökokouksiin, lakiseminaareihin ja CPMC:n tapahtumiin.
Vaatimukset
- Vähintään 3 vuoden kokemus johtamisesta kiinteistö-, yhteisöyhdistys-, vähittäiskauppa-, hotelli- tai vastaavalla alalla sekä vastuu henkilöstöstä, budjeteista tai asiakassuhteista.
- Vahvat taloushallinnon ja budjetoinnin taidot.
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Asuminen Maricopan piirikunnassa tai muutto sinne ennen työsuhteen alkamista.
- Valmius työskennellä ensimmäiset 90 koulutuspäivää kokoaikaisesti toimistolla.
- Valmius osallistua joihinkin iltaisin ja viikonloppuisin järjestettäviin hallituksen kokouksiin ja tapahtumiin.
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot.
- Arizonan yhdistysisännöitsijän CAAM-sertifikaatti katsotaan eduksi.
- Kokemus Arizonan asunto-osakeyhteisöjen hallinnoinnista katsotaan eduksi.
- Arizonan asunto-osakeyhteisöjä koskevien lakien ja määräysten tuntemus katsotaan eduksi.
- Halukkuus oppia uusia ohjelmistoja.
- Kyky kävellä kiinteistöillä rutiinitarkastusten aikana.
- Kyky nostaa enintään 20–30 paunaa.
- Voimassa oleva ajokortti ja valmius matkustaa usein vastuulle osoitettujen yhteisöjen välillä.
- Kyky suorittaa verkkotestejä rekrytointiprosessin aikana.
Edut
- Terveys-, hammas- ja henkivakuutus.
- 401(k)-eläkesäästöohjelma työnantajan vastaavalla maksulla.
- Terveysmenotili.
- Työntekijöiden tukiohjelma.
- Joustavat työaikavaihtoehdot.
- Tuki ammatilliseen kehittymiseen, mukaan lukien CAAM-sertifikaatin rahoitus.
- Työntekijöiden suositteluohjelma.
- Palkallinen vapaa-aika.
- Kattava koulutus ja kannustava perehdytys.
- Etätyöskentely kotitoimistosta tarkastusten, kokousten ja kohdekäyntien välillä noin 90 päivän jälkeen.
- Kannustava tiimiympäristö.
- Suora yhteys johtoon.
- Panostus teknologiaan, mukaan lukien CityCync-alustan tekoälyominaisuudet.