LogoFresh Jobs Ahead
City Property Management Company
City Property Management Company
51 – 200 Karyawan
B2CPropertiSaaS
City Property Management Company menyediakan layanan pengelolaan HOA bagi komunitas di Arizona, dengan menggabungkan operasional komunitas serta dukungan untuk akun pemilik rumah dan kepatuhan. Perusahaan real estat milik keluarga ini melayani pemilik rumah, anggota dewan, dan anggota komunitas lainnya dengan menggunakan perangkat lunak HOA CITYCYNC™ dan aplikasi seluler CityLink untuk mendukung layanan sehari-hari.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Manajer Asosiasi Komunitas HOA — Phoenix, Arizona

Kelola komunitas hunian di seluruh Maricopa County untuk City Property Management, mencakup keuangan, vendor, inspeksi, dan hubungan dengan dewan. Peran ini memadukan komunikasi dengan pemilik rumah, panduan regulasi, perencanaan komunitas, dan fasilitasi rapat.

USAmerika SerikatAZArizona
$65.000 – $85.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisManajer komunitas

Deskripsi

  • Kelola komunitas hunian di seluruh Maricopa County.
  • Pelihara catatan asosiasi, termasuk notulen dan tindakan dewan, sesuai dengan undang-undang Arizona.
  • Teliti peraturan perundang-undangan asosiasi dan jelaskan dampaknya kepada dewan.
  • Terapkan kebijakan yang diarahkan oleh dewan.
  • Tinjau dan validasi laporan keuangan bulanan.
  • Awasi kegiatan penagihan.
  • Periksa, setujui, dan beri kode pada faktur.
  • Susun anggaran tahunan dan koordinasikan proyeksi vendor.
  • Nilai kebutuhan dana cadangan dan rekomendasikan pengeluaran.
  • Jadilah kontak utama bagi vendor dan penyedia layanan.
  • Susun spesifikasi penawaran, minta penawaran, dan rekomendasikan proyek komunitas.
  • Tinjau pekerjaan kontraktor dan setujui proyek yang telah selesai.
  • Periksa komunitas secara berkala dan keluarkan pemberitahuan pelanggaran.
  • Rencanakan, anggarkan, selenggarakan, dan hadiri acara komunitas.
  • Siapkan dan bagikan informasi edukatif melalui buletin, situs web, dan email.
  • Atur dan fasilitasi rapat tahunan, rapat dewan, dan rapat khusus.
  • Pandu diskusi rapat dan sampaikan informasi hasil riset untuk mendukung keputusan dewan.
  • Hubungkan dewan, komite, dan pemilik rumah.
  • Tanggapi pertanyaan dalam waktu 24 jam.
  • Bangun hubungan kerja yang konstruktif dengan anggota dewan, warga, dan kontraktor.
  • Buat dan jalankan rencana strategis jangka panjang.
  • Kenali potensi masalah sejak dini dan kembangkan solusinya.
  • Bekerja sama dengan departemen CPMC untuk memenuhi komitmen kontrak.
  • Hadiri rapat staf, seminar hukum, dan acara CPMC yang diwajibkan.

Persyaratan

  • Memiliki setidaknya 3 tahun pengalaman manajemen di bidang properti, asosiasi komunitas, ritel, perhotelan, atau bidang terkait, dengan tanggung jawab atas orang, anggaran, atau hubungan klien.
  • Memiliki keterampilan kuat dalam manajemen keuangan dan penyusunan anggaran.
  • Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
  • Berdomisili di Maricopa County atau pindah ke sana sebelum tanggal mulai kerja.
  • Mampu bekerja penuh waktu di kantor selama 90 hari pertama pelatihan.
  • Bersedia menghadiri beberapa rapat dewan dan acara pada malam hari serta akhir pekan.
  • Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
  • Sertifikasi Arizona Association Manager (CAAM) diutamakan.
  • Pengalaman mengelola komunitas HOA di Arizona diutamakan.
  • Pengetahuan tentang hukum dan peraturan HOA Arizona diutamakan.
  • Bersedia mempelajari sistem perangkat lunak baru.
  • Mampu berjalan di area properti saat inspeksi rutin.
  • Mampu mengangkat beban hingga 20–30 pon.
  • Memiliki SIM yang masih berlaku dan mampu sering bepergian di antara komunitas yang ditugaskan.
  • Mampu menyelesaikan asesmen daring selama proses perekrutan.

Tunjangan

  • Asuransi kesehatan, gigi, dan jiwa.
  • Program 401(k) dengan kontribusi perusahaan.
  • Rekening tabungan kesehatan.
  • Program bantuan karyawan.
  • Pilihan jadwal kerja fleksibel.
  • Dukungan pengembangan profesional, termasuk pendanaan untuk sertifikasi CAAM.
  • Program rujukan karyawan.
  • Cuti berbayar.
  • Pelatihan menyeluruh dan orientasi kerja yang suportif.
  • Bekerja dari kantor rumah di antara inspeksi, rapat, dan kunjungan lokasi setelah sekitar 90 hari.
  • Lingkungan tim yang suportif.
  • Akses langsung ke pimpinan.
  • Investasi pada teknologi, termasuk fitur AI di platform CityCync.