City Property Management Company fournit des services de gestion d’associations de propriétaires (HOA) aux communautés de l’Arizona, en associant la gestion des opérations collectives à l’assistance pour les comptes des propriétaires et le respect des règles. Cette société immobilière familiale accompagne les propriétaires, les membres des conseils et les autres membres de la communauté. Elle s’appuie sur son logiciel de gestion HOA CITYCYNC™ et son application mobile CityLink pour assurer le service au quotidien.
Gestionnaire d’associations de propriétaires et de communautés — Phoenix, Arizona
Gère des communautés résidentielles dans le comté de Maricopa pour City Property Management et supervise les finances, les fournisseurs, les inspections et les relations avec les conseils d’administration. Le poste associe la communication avec les propriétaires, le conseil réglementaire, la planification communautaire et l’animation de réunions.
Description
- Gère des communautés résidentielles dans le comté de Maricopa.
- Tient les dossiers des associations, notamment les procès-verbaux et les décisions des conseils d’administration, conformément aux lois de l’Arizona.
- Étudie la législation applicable aux associations et en explique les conséquences aux conseils d’administration.
- Met en œuvre les politiques décidées par les conseils d’administration.
- Examine et valide les rapports financiers mensuels.
- Supervise les activités de recouvrement.
- Vérifie, approuve et code les factures.
- Élabore les budgets annuels et coordonne les prévisions des fournisseurs.
- Évalue les besoins en réserves et recommande les dépenses.
- Est le principal interlocuteur des fournisseurs et prestataires de services.
- Rédige les cahiers des charges, sollicite des offres et recommande des projets communautaires.
- Examine le travail des entrepreneurs et approuve les projets achevés.
- Inspecte régulièrement les communautés et émet des avis de non-conformité.
- Planifie, budgétise, organise et accompagne les événements communautaires.
- Prépare et partage des informations éducatives dans des bulletins d’information, sur des sites Web et par courriel.
- Organise et anime les assemblées annuelles, les réunions du conseil et les réunions extraordinaires.
- Anime les discussions et présente des informations documentées pour éclairer les décisions des conseils d’administration.
- Fait le lien entre les conseils d’administration, les comités et les propriétaires.
- Répond aux demandes dans les 24 heures.
- Établit des relations de travail constructives avec les membres des conseils, les résidents et les entrepreneurs.
- Élabore et met en œuvre des plans stratégiques à long terme.
- Repère rapidement les problèmes potentiels et élabore des solutions.
- Collabore avec les services de CPMC pour respecter les engagements contractuels.
- Participe aux réunions obligatoires du personnel, aux séminaires juridiques et aux événements de CPMC.
Exigences
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion immobilière, d’associations communautaires, dans le commerce de détail, l’hôtellerie ou un domaine connexe, avec des responsabilités liées aux équipes, aux budgets ou aux relations clients.
- Solides compétences en gestion financière et en budgétisation.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Résider dans le comté de Maricopa ou s’y installer avant la date de début du poste.
- Pouvoir travailler à temps plein au bureau pendant les 90 premiers jours de formation.
- Être disponible pour certaines réunions du conseil et certains événements en soirée et le week-end.
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
- La certification Arizona Association Manager (CAAM) est souhaitée.
- Une expérience en gestion de communautés d’associations de propriétaires en Arizona est souhaitée.
- La connaissance des lois et règlements de l’Arizona relatifs aux associations de propriétaires est souhaitée.
- Volonté d’apprendre à utiliser de nouveaux logiciels.
- Capacité à parcourir les propriétés lors des inspections habituelles.
- Capacité à soulever jusqu’à 20–30 livres.
- Permis de conduire valide et capacité à se déplacer fréquemment entre les communautés attribuées.
- Capacité à effectuer des évaluations en ligne pendant le processus de recrutement.
Avantages
- Assurance maladie, dentaire et vie.
- Régime 401(k) avec contribution équivalente de l’entreprise.
- Compte d’épargne santé.
- Programme d’aide aux employés.
- Options d’horaires flexibles.
- Soutien au développement professionnel, notamment un financement pour la certification CAAM.
- Programme de recommandation d’employés.
- Congés payés.
- Formation complète et intégration avec accompagnement.
- Travail depuis un bureau à domicile entre les inspections, les réunions et les visites de sites après environ 90 jours.
- Environnement d’équipe solidaire.
- Accès direct à la direction.
- Investissement dans la technologie, notamment des fonctionnalités d’intelligence artificielle sur la plateforme CityCync.