City Property Management Company надає послуги з управління об’єднаннями власників житла (HOA) у громадах Аризони, поєднуючи організацію роботи громад із підтримкою власників житла з питань рахунків і дотримання правил. Ця сімейна компанія у сфері нерухомості працює з власниками житла, членами правління та іншими учасниками громад, використовуючи програмне забезпечення CITYCYNC™ для HOA та мобільний застосунок CityLink для повсякденного обслуговування.
Менеджер асоціації домовласників — Фінікс, Аризона
Керуйте житловими спільнотами округу Марікопа в City Property Management: відповідайте за фінанси, підрядників, перевірки та взаємодію з радами. Ця посада поєднує спілкування з домовласниками, роз’яснення нормативних вимог, планування життя спільнот і проведення зборів.
Опис
- Керуйте житловими спільнотами округу Марікопа.
- Ведіть документацію асоціацій, зокрема протоколи та рішення рад, відповідно до законодавства Аризони.
- Вивчайте законодавство про асоціації та пояснюйте радам його наслідки.
- Впроваджуйте політики, затверджені радами.
- Перевіряйте та підтверджуйте щомісячні фінансові звіти.
- Контролюйте роботу зі стягнення платежів.
- Перевіряйте, затверджуйте та кодуйте рахунки.
- Складайте річні бюджети й координуйте прогнози витрат підрядників.
- Оцінюйте потреби резервного фонду та рекомендуйте витрати.
- Будьте основною контактною особою для підрядників і постачальників послуг.
- Складайте технічні завдання для тендерів, запитуйте пропозиції та рекомендуйте проєкти для спільнот.
- Перевіряйте роботу підрядників і затверджуйте завершені проєкти.
- Регулярно оглядайте спільноти та надсилайте повідомлення про порушення.
- Плануйте заходи для спільнот, складайте їхній бюджет, проводьте їх і беріть у них участь.
- Готуйте й поширюйте інформаційні матеріали через розсилки, вебсайти та електронну пошту.
- Організовуйте й проводьте щорічні збори, засідання ради та спеціальні збори.
- Спрямовуйте обговорення на зборах і представляйте досліджену інформацію, яка допомагає радам ухвалювати рішення.
- Налагоджуйте взаємодію рад, комітетів і домовласників.
- Відповідайте на запити протягом 24 годин.
- Будуйте конструктивні робочі взаємини з членами рад, мешканцями та підрядниками.
- Розробляйте й реалізовуйте довгострокові стратегічні плани.
- Завчасно виявляйте потенційні проблеми та розробляйте рішення.
- Співпрацюйте з відділами CPMC, щоб виконувати договірні зобов’язання.
- Відвідуйте обов’язкові збори персоналу, юридичні семінари та заходи CPMC.
Вимоги
- Щонайменше 3 роки досвіду управління у сфері нерухомості, асоціацій спільнот, роздрібної торгівлі, гостинності або суміжній галузі з відповідальністю за персонал, бюджети чи взаємини з клієнтами.
- Сильні навички фінансового управління та бюджетування.
- Відмінні навички усного й письмового спілкування.
- Необхідно проживати в окрузі Марікопа або переїхати туди до дати початку роботи.
- Готовність повний робочий день працювати в офісі протягом перших 90 днів навчання.
- Можливість відвідувати деякі вечірні та вихідні збори рад і заходи.
- Високий рівень організованості та навичок управління часом.
- Сертифікація Arizona Association Manager (CAAM) буде перевагою.
- Досвід управління спільнотами асоціацій домовласників в Аризоні буде перевагою.
- Знання законів і нормативних вимог Аризони щодо асоціацій домовласників буде перевагою.
- Готовність опановувати нові програмні системи.
- Здатність обходити території під час планових перевірок.
- Здатність підіймати предмети вагою до 20–30 фунтів.
- Чинне водійське посвідчення та готовність часто їздити між закріпленими спільнотами.
- Здатність проходити онлайн-оцінювання під час процесу найму.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування життя.
- План 401(k) зі співфінансуванням компанії.
- Ощадний рахунок на медичні витрати.
- Програма допомоги працівникам.
- Можливість гнучкого графіка.
- Підтримка професійного розвитку, зокрема фінансування сертифікації CAAM.
- Програма рекомендацій працівників.
- Оплачувана відпустка.
- Комплексне навчання та підтримка під час адаптації.
- Робота з домашнього офісу між перевірками, зборами та виїздами на об’єкти приблизно після 90 днів.
- Підтримувальне командне середовище.
- Безпосередній доступ до керівництва.
- Інвестиції в технології, зокрема функції штучного інтелекту на платформі CityCync.