City Property Management Company অ্যারিজোনার কমিউনিটিগুলোকে HOA ব্যবস্থাপনা সেবা দেয়। প্রতিষ্ঠানটি কমিউনিটির পরিচালনাকে বাড়ির মালিকদের অ্যাকাউন্ট ও নিয়মনীতি-সংক্রান্ত সহায়তার সঙ্গে একত্র করে। পরিবার-মালিকানাধীন এই রিয়েল এস্টেট প্রতিষ্ঠানটি বাড়ির মালিক, বোর্ড সদস্য এবং কমিউনিটির অন্যান্য সদস্যদের সেবা দেয়। দৈনন্দিন সেবায় সহায়তার জন্য এটি CITYCYNC™ HOA সফটওয়্যার এবং CityLink মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে।
HOA কমিউনিটি অ্যাসোসিয়েশন ম্যানেজার — ফিনিক্স, অ্যারিজোনা
City Property Management-এর হয়ে মারিকোপা কাউন্টির আবাসিক কমিউনিটিগুলো পরিচালনা করুন; অর্থব্যবস্থা, বিক্রেতা, পরিদর্শন ও বোর্ডের সঙ্গে সম্পর্ক দেখভাল করুন। এই পদে বাড়ির মালিকদের সঙ্গে যোগাযোগ, নিয়মকানুনের দিকনির্দেশনা, কমিউনিটি পরিকল্পনা এবং সভা পরিচালনার দায়িত্ব রয়েছে।
বিবরণ
- মারিকোপা কাউন্টির আবাসিক কমিউনিটিগুলো পরিচালনা করুন।
- অ্যারিজোনা রাজ্যের আইন অনুযায়ী সভার কার্যবিবরণী ও বোর্ডের সিদ্ধান্তসহ অ্যাসোসিয়েশনের নথি সংরক্ষণ করুন।
- অ্যাসোসিয়েশন-সংক্রান্ত আইন খুঁজে দেখুন এবং বোর্ডকে তার প্রভাব ব্যাখ্যা করুন।
- বোর্ডের নির্দেশিত নীতিগুলো বাস্তবায়ন করুন।
- মাসিক আর্থিক প্রতিবেদন পর্যালোচনা ও যাচাই করুন।
- বকেয়া আদায়ের কার্যক্রম তদারক করুন।
- ইনভয়েস পরীক্ষা, অনুমোদন ও হিসাবের খাতে শ্রেণিবদ্ধ করুন।
- বার্ষিক বাজেট তৈরি করুন এবং বিক্রেতাদের ব্যয়ের পূর্বাভাস সমন্বয় করুন।
- রিজার্ভের প্রয়োজন মূল্যায়ন করুন এবং ব্যয়ের সুপারিশ করুন।
- বিক্রেতা ও পরিষেবা প্রদানকারীদের সঙ্গে প্রধান যোগাযোগের ব্যক্তি হিসেবে কাজ করুন।
- দরপত্রের শর্তাবলি লিখুন, দরপত্র আহ্বান করুন এবং কমিউনিটি প্রকল্পের সুপারিশ করুন।
- ঠিকাদারদের কাজ পর্যালোচনা করুন এবং সম্পন্ন প্রকল্প অনুমোদন করুন।
- নিয়মিত কমিউনিটি পরিদর্শন করুন এবং নিয়মভঙ্গের নোটিশ জারি করুন।
- কমিউনিটি অনুষ্ঠান পরিকল্পনা, বাজেট নির্ধারণ, আয়োজন ও উপস্থিতি নিশ্চিত করুন।
- নিউজলেটার, ওয়েবসাইট ও ইমেইলের মাধ্যমে শিক্ষামূলক তথ্য প্রস্তুত ও প্রচার করুন।
- বার্ষিক, বোর্ড ও বিশেষ সভার ব্যবস্থা করুন এবং সেগুলো পরিচালনা করুন।
- সভায় আলোচনা পরিচালনা করুন এবং বোর্ডের সিদ্ধান্তে সহায়তার জন্য গবেষণালব্ধ তথ্য উপস্থাপন করুন।
- বোর্ড, কমিটি ও বাড়ির মালিকদের মধ্যে যোগাযোগ স্থাপন করুন।
- ২৪ ঘণ্টার মধ্যে জিজ্ঞাসার উত্তর দিন।
- বোর্ড সদস্য, বাসিন্দা ও ঠিকাদারদের সঙ্গে গঠনমূলক কর্মসম্পর্ক গড়ে তুলুন।
- দীর্ঘমেয়াদি কৌশলগত পরিকল্পনা তৈরি ও বাস্তবায়ন করুন।
- সম্ভাব্য সমস্যা আগেভাগে শনাক্ত করুন এবং সমাধান তৈরি করুন।
- চুক্তিবদ্ধ দায়বদ্ধতা পূরণে CPMC-এর বিভাগগুলোর সঙ্গে কাজ করুন।
- নির্ধারিত কর্মীসভা, আইনি সেমিনার ও CPMC-এর অনুষ্ঠানে যোগ দিন।
প্রয়োজনীয়তা
- সম্পত্তি, কমিউনিটি অ্যাসোসিয়েশন, খুচরা বিক্রয়, আতিথেয়তা বা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনার অন্তত ৩ বছরের অভিজ্ঞতা; যেখানে কর্মী, বাজেট বা গ্রাহক-সম্পর্কের দায়িত্ব ছিল।
- আর্থিক ব্যবস্থাপনা ও বাজেট তৈরিতে দক্ষতা।
- মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগে চমৎকার দক্ষতা।
- মারিকোপা কাউন্টিতে বসবাস করতে হবে অথবা কাজ শুরুর আগে সেখানে চলে যেতে হবে।
- প্রশিক্ষণের প্রথম ৯০ দিন পুরো সময় অফিসে কাজ করতে সক্ষম হতে হবে।
- কিছু সন্ধ্যা ও সপ্তাহান্তে বোর্ডের সভা ও অনুষ্ঠানে উপস্থিত থাকতে হবে।
- সংগঠিতভাবে কাজ ও সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা।
- অ্যারিজোনা অ্যাসোসিয়েশন ম্যানেজার (CAAM) সার্টিফিকেশন থাকলে অগ্রাধিকার।
- অ্যারিজোনায় HOA কমিউনিটি ব্যবস্থাপনার অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার।
- অ্যারিজোনার HOA আইন ও বিধিবিধান সম্পর্কে জ্ঞান থাকলে অগ্রাধিকার।
- নতুন সফটওয়্যার সিস্টেম শিখতে আগ্রহী হতে হবে।
- নিয়মিত পরিদর্শনের সময় সম্পত্তিতে হেঁটে চলতে সক্ষম হতে হবে।
- সর্বোচ্চ ২০–৩০ পাউন্ড ওজন তুলতে সক্ষম হতে হবে।
- বৈধ ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে এবং নির্ধারিত কমিউনিটিগুলোর মধ্যে ঘন ঘন যাতায়াত করতে সক্ষম হতে হবে।
- নিয়োগপ্রক্রিয়ার সময় অনলাইন মূল্যায়ন সম্পন্ন করতে সক্ষম হতে হবে।
সুবিধাসমূহ
- স্বাস্থ্য, দন্তচিকিৎসা ও জীবনবিমা।
- কোম্পানির সমপরিমাণ অবদানসহ 401(k) পরিকল্পনা।
- স্বাস্থ্য সঞ্চয় হিসাব।
- কর্মী সহায়তা কর্মসূচি।
- কাজের সময়সূচিতে নমনীয়তার সুযোগ।
- CAAM সার্টিফিকেশনের জন্য অর্থায়নসহ পেশাগত উন্নয়নে সহায়তা।
- কর্মী রেফারেল কর্মসূচি।
- বেতনসহ ছুটি।
- বিস্তৃত প্রশিক্ষণ ও সহায়ক কর্মী-অন্তর্ভুক্তি প্রক্রিয়া।
- প্রায় ৯০ দিন পর পরিদর্শন, সভা ও সাইট পরিদর্শনের মধ্যবর্তী সময়ে বাড়ি থেকে অফিসের কাজ করার সুযোগ।
- সহায়ক দলীয় পরিবেশ।
- নেতৃত্বের সঙ্গে সরাসরি যোগাযোগের সুযোগ।
- CityCync প্ল্যাটফর্মে AI ফিচারসহ প্রযুক্তিতে বিনিয়োগ।