City Property Management Company offre servizi di gestione delle associazioni di proprietari di casa (HOA) alle comunità dell’Arizona, integrando la gestione delle attività comunitarie con il supporto per i conti dei proprietari e la conformità. L’azienda immobiliare a conduzione familiare serve proprietari, membri dei consigli direttivi e altri membri della comunità, avvalendosi del software HOA CITYCYNC™ e dell’app mobile CityLink per supportare i servizi quotidiani.
Responsabile delle associazioni di proprietari e delle comunità residenziali — Phoenix, Arizona
Gestisce comunità residenziali nella contea di Maricopa per City Property Management, supervisionando finanze, fornitori, ispezioni e rapporti con i consigli direttivi. Il ruolo unisce la comunicazione con i proprietari, l’orientamento normativo, la pianificazione comunitaria e la conduzione delle riunioni.
Stati Uniti
Arizona65.000 $ – 85.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseCommunity managerDescrizione
- Gestisce comunità residenziali nella contea di Maricopa.
- Tiene i registri delle associazioni, inclusi i verbali e le delibere dei consigli direttivi, in conformità alle leggi dell’Arizona.
- Esamina la normativa sulle associazioni e ne spiega le implicazioni ai consigli direttivi.
- Attua le politiche stabilite dai consigli direttivi.
- Esamina e convalida i rapporti finanziari mensili.
- Supervisiona le attività di riscossione.
- Controlla, approva e codifica le fatture.
- Elabora i bilanci annuali e coordina le previsioni dei fornitori.
- Valuta il fabbisogno delle riserve e raccomanda le spese.
- È il referente principale per fornitori e prestatori di servizi.
- Redige le specifiche per le gare, richiede offerte e raccomanda progetti comunitari.
- Esamina il lavoro degli appaltatori e approva i progetti completati.
- Ispeziona regolarmente le comunità e invia comunicazioni relative alle violazioni.
- Pianifica, definisce il budget, organizza e segue gli eventi comunitari.
- Prepara e condivide aggiornamenti informativi tramite newsletter, siti web ed e-mail.
- Organizza e conduce assemblee annuali, riunioni dei consigli direttivi e riunioni straordinarie.
- Guida le discussioni e presenta informazioni documentate per sostenere le decisioni dei consigli direttivi.
- Fa da collegamento tra consigli direttivi, comitati e proprietari di abitazioni.
- Risponde alle richieste entro 24 ore.
- Costruisce rapporti di lavoro costruttivi con i membri dei consigli direttivi, i residenti e gli appaltatori.
- Elabora e attua piani strategici a lungo termine.
- Individua tempestivamente i potenziali problemi e sviluppa soluzioni.
- Collabora con i reparti di CPMC per rispettare gli impegni contrattuali.
- Partecipa alle riunioni obbligatorie del personale, ai seminari legali e agli eventi di CPMC.
Requisiti
- Almeno 3 anni di esperienza nella gestione immobiliare, di associazioni comunitarie, nel commercio al dettaglio, nell’ospitalità o in un settore correlato, con responsabilità relative a persone, bilanci o rapporti con i clienti.
- Ottime capacità di gestione finanziaria e di definizione dei bilanci.
- Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta.
- È necessario vivere nella contea di Maricopa o trasferirvisi prima della data di inizio.
- Disponibilità a lavorare a tempo pieno in ufficio durante i primi 90 giorni di formazione.
- Disponibilità per alcune riunioni dei consigli direttivi ed eventi serali e nel fine settimana.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- La certificazione Arizona Association Manager (CAAM) è preferibile.
- È preferibile un’esperienza nella gestione di comunità di associazioni di proprietari in Arizona.
- È preferibile conoscere le leggi e i regolamenti dell’Arizona sulle associazioni di proprietari.
- Disponibilità ad apprendere nuovi sistemi software.
- Capacità di camminare nelle proprietà durante le ispezioni ordinarie.
- Capacità di sollevare fino a 20–30 libbre.
- Patente di guida valida e capacità di spostarsi frequentemente tra le comunità assegnate.
- Capacità di completare valutazioni online durante il processo di selezione.
Benefit
- Assicurazione sanitaria, dentistica e sulla vita.
- Piano 401(k) con contributo aziendale corrispondente.
- Conto di risparmio sanitario.
- Programma di assistenza ai dipendenti.
- Opzioni di orario flessibile.
- Supporto allo sviluppo professionale, incluso il finanziamento della certificazione CAAM.
- Programma di segnalazione dei candidati da parte dei dipendenti.
- Ferie retribuite.
- Formazione completa e inserimento con supporto.
- Lavoro da casa tra ispezioni, riunioni e visite sul posto dopo circa 90 giorni.
- Ambiente di squadra collaborativo.
- Accesso diretto alla dirigenza.
- Investimenti nella tecnologia, incluse funzionalità di intelligenza artificiale nella piattaforma CityCync.