חברת City Property Management Company מספקת שירותי ניהול לאגודות בעלי בתים בקהילות באריזונה, ומשלבת תפעול קהילתי עם תמיכה בחשבונות בעלי הבתים ובציות לכללים. חברת הנדל״ן המשפחתית משרתת בעלי בתים, חברי ועד ואנשים נוספים בקהילה, ונעזרת בתוכנת CITYCYNC™ לניהול אגודות ובאפליקציית CityLink לנייד כדי לתמוך בשירות השוטף.
מנהל קהילות מגורים של אגודות בעלי בתים — פיניקס, אריזונה
ניהול קהילות מגורים ברחבי מחוז מריקופה עבור City Property Management, כולל פיקוח על כספים, ספקים, בדיקות וקשרי דירקטוריון. התפקיד משלב תקשורת עם בעלי בתים, הנחיה רגולטורית, תכנון קהילתי והנחיית פגישות.
ארצות הברית
אריזונה65,000 $ – 85,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתמנהל קהילהתיאור
- ניהול קהילות מגורים ברחבי מחוז מריקופה.
- שמירה על רישומי האגודות, לרבות פרוטוקולים והחלטות דירקטוריון, בהתאם לחוקי אריזונה.
- מחקר של חקיקה הנוגעת לאגודות והסבר השלכותיה לדירקטוריונים.
- יישום מדיניות שהדירקטוריון הורה עליה.
- בדיקה ואימות של דוחות כספיים חודשיים.
- פיקוח על פעילות הגבייה.
- בדיקה, אישור וקידוד של חשבוניות.
- בניית תקציבים שנתיים ותיאום תחזיות ספקים.
- הערכת צורכי העתודות והמלצה על הוצאות.
- שמש כאיש הקשר העיקרי לספקים ולנותני שירותים.
- כתיבת מפרטי מכרז, בקשת הצעות והמלצה על פרויקטים קהילתיים.
- בדיקת עבודת קבלנים ואישור פרויקטים שהושלמו.
- בדיקה שוטפת של קהילות והוצאת הודעות על הפרות.
- תכנון אירועים קהילתיים, תקצובם, הפקתם והשתתפות בהם.
- הכנה והפצה של עדכונים חינוכיים באמצעות עלונים, אתרי אינטרנט ודוא״ל.
- ארגון והנחיה של אספות שנתיות, ישיבות דירקטוריון וישיבות מיוחדות.
- הנחיית דיונים והצגת מידע שנחקר כדי לתמוך בהחלטות הדירקטוריון.
- חיבור בין דירקטוריונים, ועדות ובעלי בתים.
- מענה לפניות בתוך 24 שעות.
- בניית קשרי עבודה מועילים עם חברי דירקטוריון, תושבים וקבלנים.
- יצירה ויישום של תוכניות אסטרטגיות ארוכות טווח.
- זיהוי מוקדם של בעיות אפשריות ופיתוח פתרונות.
- עבודה עם מחלקות CPMC לעמידה בהתחייבויות חוזיות.
- השתתפות בישיבות צוות, בסמינרים משפטיים ובאירועי CPMC הנדרשים.
דרישות
- לפחות 3 שנות ניסיון ניהולי בניהול נכסים, אגודות קהילתיות, קמעונאות, אירוח או תחום קשור, הכולל אחריות על עובדים, תקציבים או קשרי לקוחות.
- מיומנויות חזקות בניהול כספים ובתקצוב.
- כישורי תקשורת מצוינים בעל פה ובכתב.
- מגורים במחוז מריקופה או מעבר אליו לפני מועד תחילת העבודה.
- יכולת לעבוד במשרד במשרה מלאה במהלך 90 ימי ההכשרה הראשונים.
- זמינות לחלק מישיבות הדירקטוריון והאירועים בערבים ובסופי שבוע.
- כישורי ארגון וניהול זמן חזקים.
- הסמכת Arizona Association Manager (CAAM) היא יתרון.
- ניסיון בניהול קהילות של אגודות בעלי בתים באריזונה הוא יתרון.
- היכרות עם חוקי אגודות בעלי בתים ועם התקנות באריזונה היא יתרון.
- נכונות ללמוד מערכות תוכנה חדשות.
- יכולת לסייר בנכסים במהלך בדיקות שגרתיות.
- יכולת להרים עד 20–30 ליברות.
- רישיון נהיגה בתוקף ויכולת לנסוע לעיתים קרובות בין הקהילות שבאחריות התפקיד.
- יכולת להשלים הערכות מקוונות במהלך תהליך הגיוס.
הטבות
- ביטוח בריאות, שיניים וביטוח חיים.
- תוכנית 401(k) עם התאמה מצד החברה.
- חשבון חיסכון בריאותי.
- תוכנית סיוע לעובדים.
- אפשרויות גמישות לתזמון העבודה.
- תמיכה בהתפתחות מקצועית, כולל מימון להסמכת CAAM.
- תוכנית הפניית עובדים.
- חופשה בתשלום.
- הכשרה מקיפה וקליטה תומכת.
- עבודה ממשרד ביתי בין בדיקות, פגישות וביקורים באתר לאחר כ-90 יום.
- סביבת צוות תומכת.
- גישה ישירה להנהלה.
- השקעה בטכנולוגיה, כולל תכונות בינה מלאכותית בפלטפורמת CityCync.