City Property Management Company ให้บริการบริหารจัดการสมาคมเจ้าของบ้าน (HOA) แก่ชุมชนต่าง ๆ ในรัฐแอริโซนา โดยผสานการดำเนินงานของชุมชนเข้ากับการดูแลบัญชีของเจ้าของบ้านและการสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด บริษัทอสังหาริมทรัพย์ที่ดำเนินกิจการโดยครอบครัวแห่งนี้ให้บริการเจ้าของบ้าน สมาชิกคณะกรรมการ และสมาชิกชุมชนอื่น ๆ โดยใช้ซอฟต์แวร์ HOA CITYCYNC™ และแอปมือถือ CityLink เพื่อสนับสนุนการให้บริการในแต่ละวัน
ผู้จัดการสมาคมชุมชน HOA — ฟีนิกซ์ รัฐแอริโซนา
บริหารชุมชนที่อยู่อาศัยทั่วเทศมณฑลมาริโคปาให้กับ City Property Management โดยดูแลการเงิน ผู้ให้บริการ การตรวจสอบ และความสัมพันธ์กับคณะกรรมการ บทบาทนี้ครอบคลุมการสื่อสารกับเจ้าของบ้าน การให้คำแนะนำด้านข้อกำหนด การวางแผนชุมชน และการดำเนินการประชุม
รายละเอียด
- บริหารชุมชนที่อยู่อาศัยทั่วเทศมณฑลมาริโคปา
- ดูแลเอกสารของสมาคม รวมถึงรายงานการประชุมและมติของคณะกรรมการ ให้เป็นไปตามกฎหมายรัฐแอริโซนา
- ศึกษากฎหมายเกี่ยวกับสมาคมและอธิบายผลกระทบให้คณะกรรมการเข้าใจ
- นำนโยบายที่คณะกรรมการกำหนดไปปฏิบัติ
- ตรวจสอบและยืนยันรายงานทางการเงินประจำเดือน
- กำกับดูแลการติดตามจัดเก็บเงิน
- ตรวจสอบ อนุมัติ และลงรหัสบัญชีใบแจ้งหนี้
- จัดทำงบประมาณประจำปีและประสานการประมาณการค่าใช้จ่ายจากผู้ให้บริการ
- ประเมินความต้องการเงินสำรองและเสนอแนะการใช้จ่าย
- เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับผู้ให้บริการและผู้รับจ้างบริการ
- จัดทำข้อกำหนดการเสนอราคา ขอใบเสนอราคา และเสนอแนะโครงการชุมชน
- ตรวจสอบงานของผู้รับเหมาและอนุมัติโครงการที่เสร็จสมบูรณ์
- ตรวจพื้นที่ชุมชนเป็นประจำและออกหนังสือแจ้งการละเมิดข้อกำหนด
- วางแผน จัดทำงบประมาณ ดำเนินงาน และเข้าร่วมกิจกรรมชุมชน
- จัดทำและเผยแพร่ข้อมูลให้ความรู้ผ่านจดหมายข่าว เว็บไซต์ และอีเมล
- จัดเตรียมและดำเนินการประชุมประจำปี การประชุมคณะกรรมการ และการประชุมพิเศษ
- กำกับการอภิปรายในการประชุมและนำเสนอข้อมูลที่ศึกษามาเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของคณะกรรมการ
- ประสานงานระหว่างคณะกรรมการ คณะทำงาน และเจ้าของบ้าน
- ตอบข้อซักถามภายใน 24 ชั่วโมง
- สร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่สร้างสรรค์กับกรรมการ ผู้อยู่อาศัย และผู้รับเหมา
- จัดทำและดำเนินแผนกลยุทธ์ระยะยาว
- ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่เนิ่น ๆ และพัฒนาแนวทางแก้ไข
- ทำงานร่วมกับแผนกต่าง ๆ ของ CPMC เพื่อให้เป็นไปตามข้อผูกพันตามสัญญา
- เข้าร่วมการประชุมพนักงาน สัมมนากฎหมาย และกิจกรรมของ CPMC ตามที่กำหนด
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านการจัดการอย่างน้อย 3 ปีในอสังหาริมทรัพย์ สมาคมชุมชน ค้าปลีก การบริการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง โดยรับผิดชอบด้านบุคลากร งบประมาณ หรือความสัมพันธ์กับลูกค้า
- มีทักษะการจัดการการเงินและการจัดทำงบประมาณที่แข็งแกร่ง
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการพูดและการเขียนยอดเยี่ยม
- ต้องอาศัยอยู่ในเทศมณฑลมาริโคปา หรือย้ายไปอยู่ที่นั่นก่อนวันเริ่มงาน
- สามารถทำงานเต็มเวลาที่สำนักงานในช่วง 90 วันแรกของการฝึกอบรม
- พร้อมเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการและกิจกรรมบางรายการในช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์
- มีทักษะการจัดระเบียบและบริหารเวลาที่ดี
- หากมีใบรับรอง Arizona Association Manager (CAAM) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์บริหารชุมชน HOA ในรัฐแอริโซนา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายและข้อบังคับ HOA ของรัฐแอริโซนา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- พร้อมเรียนรู้การใช้ระบบซอฟต์แวร์ใหม่
- สามารถเดินตรวจพื้นที่อสังหาริมทรัพย์ตามปกติได้
- สามารถยกของหนักได้ถึง 20–30 ปอนด์
- มีใบขับขี่ที่ยังใช้ได้และสามารถเดินทางระหว่างชุมชนที่ได้รับมอบหมายได้บ่อยครั้ง
- สามารถทำแบบประเมินออนไลน์ให้เสร็จในระหว่างกระบวนการรับสมัครงาน
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และประกันชีวิต
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัท
- บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- ตัวเลือกการจัดตารางงานที่ยืดหยุ่น
- การสนับสนุนการพัฒนาวิชาชีพ รวมถึงเงินสนับสนุนการขอใบรับรอง CAAM
- โครงการแนะนำพนักงาน
- วันลาหยุดที่ได้รับค่าจ้าง
- การฝึกอบรมอย่างครบถ้วนและการปฐมนิเทศที่มีผู้ช่วยเหลือ
- ทำงานจากสำนักงานที่บ้านระหว่างการตรวจพื้นที่ การประชุม และการไปเยี่ยมสถานที่ หลังผ่านไปประมาณ 90 วัน
- สภาพแวดล้อมการทำงานเป็นทีมที่พร้อมสนับสนุน
- เข้าถึงผู้บริหารได้โดยตรง
- ลงทุนในเทคโนโลยี รวมถึงฟีเจอร์ AI บนแพลตฟอร์ม CityCync